Списание товарно-материальных запасов: определение, преимущества и способы его проведения

Списание товарно-материальных запасов — обычная практика для многих отраслей, особенно для розничных и технологических компаний. Компании делают это, чтобы убедиться, что они понимают текущую стоимость своих продуктов, которая может повлиять на их бизнес-решения. Информация о списаниях может помочь вам узнать, как и когда вам может понадобиться включить их в свои отчеты о прибылях и убытках или балансовые отчеты. в этой статье мы обсудим, что такое списание запасов, почему они важны и как вы можете проводить их для своего бизнеса.

Что такое списание запасов?

Списание товарно-материальных запасов — это процесс удаления или сокращения затрат на товарно-материальные ценности, которые больше не имеют ценности. Люди часто делают это при повреждении предметов инвентаря, краже, неправильном размещении или изменениях на рынке. Вы можете списать такие предметы, как продукты, которые вы продаете, или расходные материалы, которые вы используете для ведения бизнеса. Существует два основных вида списания запасов:

• Прямой метод: при прямом методе вы можете удалить товар из своих учетных записей, как только признаете потерю стоимости. Вы можете сделать это, включив кредитную строку в раздел активов балансового отчета и дебетовую строку в счет расходов.

• Метод допусков. Метод допусков позволяет вам удалить некоторую стоимость из предмета, который может иметь повреждения или потерю стоимости, но вы не избавились от него. С помощью этого метода вы можете создать позицию кредитовой строки для счета противоположного актива, например резерв на сомнительные счета или амортизацию, и создать позицию дебета в категории расходов.

Списание отличается от списания. Вы можете записать списание, если стоимость предмета запасов упадет ниже себестоимости предмета. Вы можете записывать списание по дебету в отдельном разделе для расходов на списание. Включаемая сумма будет представлять собой разницу между стоимостью предмета и суммой, которую вы можете заработать, продав или избавившись от него.

Преимущества списания запасов

Есть несколько причин, по которым вы можете произвести списание запасов:

• Повышение точности финансовых документов: списание инвентарных запасов помогает вам точно регистрировать стоимость ваших активов и ущерб или другое снижение стоимости.

• Снижение налоговых обязательств: списывая товарно-материальные запасы, вы уменьшаете сумму, которую вы можете задолжать по налогам, уменьшая сумму, которую вы имеете на своих счетах активов.

• Улучшение управления запасами: списание предметов, которые теряют ценность, может помочь вам лучше управлять своими запасами, часто оценивая свои продукты и их стоимость, чтобы увидеть, можно ли что-то удалить.

• Обновление продуктов: Иногда вы можете списать устаревшие товары, например старые версии технологий. Это может помочь вам определить любые расходы, связанные с инвентарем с низкой стоимостью, и обеспечить актуальность ваших продуктов.

• Выявление рисков: если у вас часто происходят списания товаров из-за стихийных бедствий или краж, вы можете лучше подготовиться, чтобы попытаться избежать будущих потерь.

Как провести инвентаризацию списания

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, когда вам нужно провести инвентаризацию списания:

1. Оцените свой инвентарь

Оценка затронутых запасов может помочь вам определить, какой метод вы можете использовать для списания товаров. Например, если наводнение уничтожило определенные предметы, которые не подлежат ремонту, и вы планируете немедленно избавиться от этих предметов, вы можете использовать прямой метод. Выявление затронутых запасов и то, как вы планируете действовать, может помочь вам правильно записать различные списания.

2. Оцените влияние

Как только вы узнаете затронутые запасы, вы сможете оценить влияние на ваш бизнес и бухгалтерские записи. Если списание запасов несущественно или мало влияет на ваш бизнес, вы можете отнести списание на счет расходов на себестоимость проданных товаров (COGS). Делая это, вы увеличиваете счет затрат без дохода, чтобы компенсировать его, что может повлиять на вашу валовую прибыль. Для списания материалов вы можете записать их на отдельные счета, которые не влияют на валовую прибыль. Вы можете включить крупные списания, например, если многие предметы были повреждены в результате стихийного бедствия, как разовые потери.

3. Обновите финансовые отчеты

Запись ваших списаний может быть разной для каждой транзакции. Подумайте о том, чтобы сначала создать соответствующие разделы в своем балансе, такие как раздел контрас-активов, учетная запись COGS и резерв запасов. В каждом случае вы удаляете стоимость актива путем кредитования и записываете стоимость в разделе расходов. Это может гарантировать, что у вас будет точно сбалансированная финансовая документация. Вот как можно фиксировать разные виды списаний:

• Поврежденный инвентарь (утилизированный): запишите кредит актива, чтобы указать на удаление предмета, и дебетуйте расход, указав стоимость потери предмета.

• Поврежденный инвентарь (не утилизированный): запишите кредит на контрсчете активов и запишите дебетовую статью в категории расходов.

• Единовременные убытки: записывайте единовременные убытки, включая списание, в отчете о прибылях и убытках в виде сноски, поскольку обычно вы можете исключить их из расчетов расходов.

• Нематериальные убытки: запишите их в разделе себестоимости вашего отчета о прибылях и убытках.

Для испорченных, украденных, потерянных, устаревших предметов или предметов со сниженной рыночной стоимостью вы можете использовать тот же метод записи для поврежденных запасов, в зависимости от того, есть ли у вас предмет до сих пор или вы его утилизировали.

4. Просмотрите варианты удаления

Часто вы хотите удалить списанные запасы со своего склада. Рассмотрите различные варианты в зависимости от вашей ситуации. Например, при краже вам не нужно будет ничего утилизировать, но вы можете сдать поврежденный товар. Иногда можно оставить списанный товар. Сюда могут входить товары, потерявшие рыночную стоимость. Вы можете оставить товар себе, так как стоимость может снова вырасти.

5. Опись документов

При регистрации списаний важно документировать свои запасы, прежде чем выбрасывать их, чтобы зафиксировать доказательства, соответствующие вашим финансовым записям. Например, вы можете сфотографировать инвентарь, поврежденный наводнением. Если вы жертвуете вещи другим организациям, сохранение квитанций может показать ваше доказательство утилизации. В некоторых случаях вам может потребоваться предоставить это подтверждение для целей налогообложения.