Создание плана подбора персонала для вашего бизнеса за 12 шагов [Updated for 2022]

Эффективный план набора помогает поддерживать и развивать ваш бизнес. Наем новых талантов для вашей команды может быть сложным, поэтому разработка плана привлечения и отбора кандидатов до того, как вам нужно заполнить вакансию, упростит процесс. План найма включает в себя информацию для руководства каждым этапом процесса найма, от создания должностных инструкций до адаптации сотрудников.

Ознакомьтесь с этими компонентами плана найма и узнайте, как создать план, который принесет пользу вашему бизнесу.

Быстрая навигация:

Что такое рекрутинговый план?

План подбора персонала – это документ, в котором излагаются рекрутинговые стратегии и шаги, которые компания предпримет при заполнении позиции. Планы найма помогают владельцам бизнеса и менеджерам сосредоточить свои усилия и ресурсы на эффективных стратегиях найма. Изменяйте их по мере необходимости для каждой новой должности, обеспечивая при этом согласованные методы привлечения и отбора кандидатов. Со временем обновляйте свои планы найма, чтобы совершенствовать свои методы по мере того, как вы учитесь в процессе найма.

Основы рекрутинговых планов

План найма должен быть сосредоточен на наиболее важных элементах связи и найма кандидата, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Используйте последовательный план для сбора различной информации о каждой открытой позиции. Добавляйте детали в свой план найма по мере роста и адаптации вашего бизнеса. Базовый план найма должен включать следующую информацию:

• Описание работы: Создать пространство для Описание работы, включая список квалификаций и обязанностей. Перечислите бюджетные ограничения, такие как зарплата и льготы, которые вы можете предложить.
• Подробная информация о заполнении должности: объясните, сколько людей вы планируете нанять для заполнения вакансий и будут ли они работать неполный рабочий день, полный рабочий день или по контракту.
• Сроки: Создайте график для завершения каждого шага в процессе найма, в том числе, когда вы будете проводить собеседования и крайний срок для принятия окончательного решения.
• Целевая аудитория: опишите черты вашего идеального кандидата и тип пула кандидатов, которого вы ищете. Рассмотрите наиболее важные квалификации для каждой должности и узнайте, какой уровень образования или опыта лучше всего соответствует потребностям компании.
• Методы охвата: перечислите свои маркетинговые стратегии для охвата целевой аудитории и ресурсы, которые вы будете использовать для рекламы позиции. Объясните, будете ли вы использовать трудоустройствосоциальные сети или личные мероприятия для привлечения лучших кандидатов.
• План оценки: Объясните, как вы будете оценивать кандидатов с помощью экраны телефонов, интервью или материалы заявки. Если некоторые части их приложений важнее других, уточните, как вы будете принимать окончательное решение.

Преимущества плана найма

Наличие плана найма дает вашим менеджерам по найму и персоналу HR четкий список шагов, когда открывается вакансия, обеспечивая согласованность во всей компании. Планы найма могут служить руководством при оценке кандидатов, и их легко обновлять при изменении политики компании или внедрении новой стратегии найма. Использование плана найма, которым вы можете поделиться с кандидатами, также может помочь привлечь больше качественных кандидатов, показав, что ваша компания хорошо организована.

Как создать успешный план рекрутинга

Независимо от размера вашей компании, вам нужен хороший план найма, чтобы отслеживать открытые вакансии и управлять своей рабочей силой. Выполните следующие действия, чтобы составить план найма, соответствующий потребностям вашей компании.

1. Изучите потребности в найме

Создание плана стратегии найма требует обширных исследований в нескольких областях. Изучите требования каждой позиции и маркетинговые методы, наиболее эффективные для привлечения соискателей. Определите свои цели для своего плана стратегии найма, такие как увеличение численности персонала, диверсификация рабочей силы, сокращение расходов на новый найм, сокращение процесса найма или повышение удержания сотрудников. Используйте эти цели для принятия решений по вашему плану найма.

2. Прогноз потребности в найме

Прогноз потребности в найме на следующий год. Подумайте, как может измениться ваша организационная структура, и спрогнозируйте продвижение по службе, которое могут вызвать эти изменения. Посмотрите на потенциальный рост компании и ожидаемый оборот, чтобы помочь вам спрогнозировать свой план найма.

3. Обновите описание работы

Просмотрите свои текущие должностные инструкции чтобы убедиться, что они по-прежнему точны и отражают то, что вы ожидаете от позиции. Если вы добавляете новую должность или планируете дополнительные должности, создайте для них новые должностные инструкции.

4. Установите рекрутинговый бюджет

Если у вас еще нет бюджета на подбор персонала, установите его для будущих наймов. Это поможет вам разумно выбирать методы поиска и планировать другие экономически эффективные шаги по подбору персонала.

5. Проведите анализ пробелов в навыках

Проверьте наличие пробелов в навыках у отдельных сотрудников и вашей рабочей силы в целом с помощью анализ пробелов в навыках. Это способ исследовать разницу между навыками, которые нужны вашей компании для достижения целей, и навыками, которыми вы уже обладаете в своей рабочей силе.

6. Выбирайте правильные инструменты

Определите, какие рекрутинговые программные инструменты вам нужно оптимизировать процесс найма. Системы отслеживания кандидатов являются популярными инструментами, помогающими размещать объявления о вакансиях, проверять кандидатов, вести файлы кандидатов и общаться с кандидатами.

Подробнее: 10 рекрутинговых инструментов для получения максимальной отдачи от процесса найма

7. Сотрудничайте с другими

Лучшие планы найма включают в себя участие многих людей, включая партнеров по маркетингу, руководителей групп, рекрутеров и других специалистов по персоналу. К сотрудничество с людьми кто ближе всех работает с каждой открытой вакансией, вы получите ценную информацию о том, что нужно соискателям для успеха и как найти того, кто соответствует этому описанию.

8. Составьте календарь найма

Посмотрите на потребности в найме для различных отделов, чтобы создать календарь найма. Ожидайте, когда вам нужно будет заполнить определенные должности. Например, вы можете решить, что вам нужен новый продавец в четвертом квартале. Определение того, когда вам нужно будет нанять на различные должности, и создание графика найма для каждой из них поможет вам разработать календарь найма, который упрощает подготовку к процессу найма и найма.

9. Определите свою стратегию поиска кандидатов

Выберите методы найма, которые будет использовать ваша компания. Общие параметры включают в себя:

10. Создайте или уточните процесс выбора

Наличие структурированного процесса отбора гарантирует, что ваш набор и прием на работу будут честными. Это также поможет вам выбрать кандидата, который с большей вероятностью останется в вашей компании и соответствует требованиям, которые вы установили для этой должности. Определите, сколько раундов и какой тип интервью вы будете использовать. Подумайте об оценках, таких как тесты навыков и проверка биографических данных. Каждый кандидат должен пройти один и тот же процесс.

11. Установите процесс адаптации

Набор не прекращается, когда вы выбираете понравившегося кандидата. Создайте тщательный процесс адаптации, чтобы помочь вам перейти от кандидата к сотруднику. Это может включать в себя приветственный пакет при приеме на работу, виртуальные приветствия, запланированную программу на первый день, назначение наставника и наличие запланированных проверок на первую неделю. Эффективный процесс адаптации может помочь вашему новому сотруднику чувствовать себя комфортно и получить инструменты и знания, необходимые для достижения успеха. Напишите пошаговый план процесса адаптации.

Подробнее: Новый контрольный список для приема на работу

12. Обновите и отредактируйте план найма

Ваш план найма должен быть живым документом, отражающим успехи и рост вашей компании. По мере роста вашей компании меняйте стратегии найма, чтобы удовлетворить растущие потребности в найме. Регулярно оценивайте эффективность и актуальность плана рекрутинговой стратегии вашей компании и документируйте любые изменения, которые вы вносите.

Часто задаваемые вопросы о планах рекрутинга

Почему планы рекрутинга важны?

Планы найма важны, потому что они содержат записи о наиболее полезных стратегиях найма сотрудников в вашей компании. Они приносят пользу как владельцам бизнеса, так и потенциальным сотрудникам, устанавливая разумные ожидания в отношении процесса найма.

Кому следует использовать план рекрутинга?

Любой владелец бизнеса или персонал компании, который управляет сотрудниками, должен иметь план набора на месте. Независимо от размера вашего бизнеса, план найма поможет вам организоваться, когда вам нужно принять решение о найме.

Что делает план подбора персонала эффективным?

Эффективность плана найма зависит от того, насколько хорошо он помогает вам нанимать сотрудников. Точные исследования и детальные стратегии — две наиболее важные части составления эффективного плана найма.