Создание электронной почты для поиска работы: как и почему вы должны

22 февраля 2021 г.

Многие люди используют Интернет в качестве основного средства поиска работы. Наличие профессионального адреса электронной почты может помочь вам оптимизировать поиск работы и помочь вам оставаться организованным. Знание того, когда и как настроить отдельную учетную запись электронной почты, является полезным навыком для соискателей. В этой статье мы объясним, почему вам может понадобиться отдельный адрес электронной почты для поиска работы, перечислим соображения для учетной записи электронной почты для поиска работы, предоставим шаги для создания электронного письма для поиска работы и дадим советы по соответствующему этикету электронной почты при поиске работы.

Почему вы должны создать электронную почту для поиска работы?

Многие люди переписываются как лично, так и профессионально по электронной почте. Хотя вы можете использовать свой личный адрес электронной почты или текущий рабочий адрес электронной почты для поиска работы, перед этим необходимо рассмотреть несколько соображений:

• Личный адрес электронной почты: если вы решите использовать свой личный адрес электронной почты для поиска работы, вы можете пропустить важные электронные письма от потенциальных работодателей из-за огромного количества электронных писем, которые вы ежедневно получаете от друзей, семьи и компаний.

• Рабочий адрес электронной почты. Если вы решите использовать свой рабочий адрес электронной почты для получения корреспонденции от потенциальных работодателей, вам, возможно, придется сообщить о своих планах покинуть текущую должность раньше, чем вы предполагали, если коллега или руководитель увидит ваш почтовый ящик.

Когда вы создаете отдельную учетную запись электронной почты для поиска работы, вы можете легко отслеживать электронные письма и уведомления, которые вы получаете от потенциальных работодателей. Вы также можете создать имя учетной записи, которое будет профессиональным, но не будет напрямую связано с вашей текущей работой. Поскольку ваш адрес электронной почты — это одна из первых частей информации, которую компания узнает о вас, считайте его частью вашего личного бренда и используйте простое и профессиональное имя учетной записи.

Что следует учитывать для учетных записей электронной почты для поиска работы

Когда вы готовитесь настроить свою учетную запись электронной почты для поиска работы, рассмотрите следующие факторы и критерии, которые помогут вам управлять процессом:

• Прямой: в идеале менеджер по найму или другой получатель электронной почты должен посмотреть на ваш адрес электронной почты и сразу узнать, кто вы, без какой-либо дополнительной информации.

• Запоминающийся: постарайтесь сделать свой адрес электронной почты легко запоминающимся, без цифр или знаков препинания, чтобы менеджер по найму мог запомнить или найти его.

• На основе имени: лучшие адреса электронной почты для поиска работы включают ваше полное имя.

• Индивидуальный: убедитесь, что это индивидуальная учетная запись, а не та, которую вы используете совместно с партнером или членом семьи.

• Неидентифицирующие: если вам нужно включить цифры или дополнительные слова в свой адрес электронной почты, потому что уже используется только ваше имя, попробуйте указать свою профессию или код города, а не свой возраст или год своего рождения.

• Популярный сервис: используйте популярный, надежный и профессиональный сервис электронной почты для размещения своего адреса.

• Возможность поиска: убедитесь, что менеджеры по найму могут легко найти ваши сообщения в своих почтовых ящиках, просто выполнив поиск по вашему имени.

Как настроить учетную запись электронной почты для поиска работы

Выполните следующие действия, чтобы настроить учетную запись электронной почты для профессионального поиска работы:

1. Выберите услугу

Прежде чем вы сможете выбрать имя своего адреса электронной почты, вам необходимо выбрать службу электронной почты для размещения вашей учетной записи. Есть из чего выбирать, но вы должны выбрать вариант, который является относительно известным, профессиональным и легко доступным на нескольких устройствах, таких как телефоны и планшеты.

2. Выберите свой адрес

После того, как вы выбрали службу учетной записи электронной почты, перейдите на веб-сайт этой компании и следуйте инструкциям по настройке, чтобы создать новую учетную запись. Наиболее важной частью настройки будет выбор нового адреса электронной почты. Убедитесь, что вы выбрали профессиональное прозвище, которое хорошо вас представляет.

3. Добавьте подпись

После настройки адреса создайте профессиональную подпись электронной почты, чтобы при отправке или ответе на электронное письмо ваша подпись заполнялась автоматически. Включите свое полное имя и номер телефона в подпись электронной почты. Вы также можете указать свою отрасль, потенциальную должность или любые лицензии или сертификаты, которыми вы владеете в своей подписи.

4. Настройте уведомления

Зайдите в настройки своей учетной записи электронной почты и убедитесь, что вы правильно настроили настройки уведомлений, чтобы получать оповещения, когда вы получаете новое сообщение или ответ на отправленное вами электронное письмо. Поскольку вы используете эту учетную запись для поиска работы, вы хотите убедиться, что вы знаете, когда приходят электронные письма, чтобы вы могли быстро на них отвечать.

5. Рассмотрите автоматические ответы

В зависимости от вашей текущей работы или ежедневных обязанностей вы не сможете сразу же получить доступ к электронной почте или ответить на нее. Рассмотрите возможность настройки автоматического ответа, который вы можете включить для тех случаев, когда вы не сможете регулярно проверять свою электронную почту, чтобы отправитель знал, что вы получили его сообщение, и вскоре свяжется с ним.

6. Подпишитесь на релевантные сообщения

Рассмотрите возможность подписки на списки адресов электронной почты, такие как ежедневные объявления о вакансиях или советы по поиску работы. Вы можете использовать полученную информацию, чтобы помочь вам найти потенциальные должности, на которые можно подать заявку, и улучшить свои навыки поиска работы, что, как мы надеемся, приведет к собеседованиям и, в конечном итоге, к предложению о работе.

7. Настройте мобильный доступ

На большинстве мобильных устройств есть собственное почтовое приложение, которое вы можете подключить к своей службе электронной почты. Добавьте учетную запись электронной почты для поиска работы на свой телефон, чтобы вы могли получать доступ к своей электронной почте, не находясь на компьютере. Если ваш телефон не подключается к службе электронной почты, проверьте, есть ли у службы электронной почты отдельное приложение, которое вы можете загрузить и использовать вместо него.

Советы по этикету электронной почты при поиске работы

Используйте эти советы с новым адресом электронной почты для поиска работы, чтобы отправлять профессиональные и эффективные сообщения потенциальным работодателям:

• Используйте правильный формат: когда вы отправляете электронные письма друзьям и семье, вы можете использовать неформальный язык и структуру в своих электронных письмах. Когда вы общаетесь с менеджерами по найму, убедитесь, что вы следуете формату делового письма или деловой электронной почты, чтобы показать свой профессионализм и официальность.

• Включите правильные материалы: если вы подаете заявку на вакансию по электронной почте или предоставляете дополнительные документы менеджеру по найму, убедитесь, что вы правильно назвали все вложения с названием документа и вашим именем, чтобы получателю было легко найти и подключиться тебе.

• Вычитка и редактирование. Прежде чем отправлять какие-либо сообщения, найдите время, чтобы проверить свою электронную почту и отредактировать ее по мере необходимости. Сначала ищите орфографические и грамматические ошибки, а затем проверяйте форматирование и структуру.