Создайте продуктивный домашний офис

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или работаете не по найму, создание домашнего офиса обеспечивает тихое рабочее пространство, которое поможет вам оставаться сосредоточенным и продуктивным. Даже если вы не работаете из дома по своей работе, домашний офис дает вам место, чтобы сосредоточиться на любых административных задачах или побочных проектах в вашей личной жизни, которые вы хотите завершить.

В этой статье мы объясним преимущества домашнего офиса, общие элементы, необходимые для создания эффективной рабочей зоны в вашем собственном доме, и советы по созданию рабочего пространства, которое повысит вашу производительность и качество работы.

Что такое домашний офис?

Домашний офис — это место в вашем доме, предназначенное для работы или деловых целей. Хотя вы также можете рассматривать домашний офис как штаб-квартиру своей компании, для наших целей домашний офис — это рабочее место в вашем доме. Работающие на дому и работающие не по найму люди часто создают домашние офисы, чтобы они могли сосредоточиться на своей работе. Они обставляют эти офисы так же, как офисы компаний, но они могут настроить свое пространство так, чтобы максимизировать производительность, с меньшими ограничениями, чем в обычном корпоративном офисе.

Связанный: Все, что вы должны знать о работе из дома

Преимущества домашнего офиса

Независимо от вашей работы или отрасли, вот некоторые преимущества наличия домашнего офиса в вашем доме:

Повышенная производительность

Специально отведенное рабочее место поможет вам сосредоточиться на работе, так как вас не будут отвлекать взгляды и звуки. Уединение в специально отведенном домашнем пространстве только для работы может повысить вашу эффективность и общее качество вашей работы.

Больше времени

Когда вы работаете из дома, это дает вам возможность начать свой день раньше, а не ждать в пробке. Это особенно удобно, если офис вашей компании находится далеко от вашего дома. Ваша кухня находится всего в одной комнате, где вы можете приготовить еду, кофе и закуски, а не ехать на машине. Это позволяет вам тратить гораздо больше времени на реальную работу. Вам также не нужно тратить время на то, чтобы добраться до общего корпоративного туалета.

Налоговые вычеты

Если у вас есть специально отведенное рабочее место, которое физически расположено отдельно от жилых помещений вашей семьи, вы можете получить налоговый вычет. Этот вычет учитывает ваши расходы, связанные с офисом, и размер вашего домашнего офиса.

Настройка

Наличие домашнего офиса позволяет настроить рабочее пространство в соответствии с вашими предпочтениями и образом жизни. Например, если вы предпочитаете стол большего размера или хотите, чтобы ваш стол был обращен к окну, у вас есть возможность внести изменения по своему усмотрению.

Приспособив свое рабочее пространство к вашему образу жизни, например, создав кофейню рядом со своим столом, вы сможете сделать рабочее время более плавным. Организовав домашний офис в соответствии со своими предпочтениями, вы сможете сохранять мотивацию и вдохновение на протяжении всего рабочего дня.

Обычные предметы для домашнего офиса

Когда вы создаете свой домашний офис, вам потребуются определенные материалы и предметы для выполнения вашей работы, в том числе:

• Выделенный рабочий телефон

• Компьютер, планшет или ноутбук

• Аксессуары для рабочих станций

• интернет-соединение

• Принтер, копир, сканер и факс

• Офисная мебель

Выделенный рабочий телефон

Многие сотрудники предпочитают использовать свои личные сотовые телефоны в профессиональных целях. Если вы предпочитаете отделять личную жизнь от профессиональной, рассмотрите возможность приобретения специального рабочего телефона для домашнего офиса. Офисный телефон также позволяет вам создавать более профессиональную голосовую почту, позволяет вам принимать деловые звонки, не отвлекаясь от других в вашем доме, и помогает повысить вашу производительность по сравнению с использованием смартфона, который может отвлекать внимание.

Также может быть полезно иметь громкую связь или гарнитуру, чтобы оставаться свободными от рук. Это может улучшить ваши навыки многозадачности, что позволит вам более эффективно использовать свое время.

Компьютер, планшет или ноутбук

Поскольку для многих работ на дому требуются технологии, вам нужен компьютер, ноутбук или планшет. Ваш работодатель может предоставить ноутбук, который вы можете использовать в своем домашнем офисе. Если вы работаете не по найму или работаете исключительно удаленно, вам нужно устройство, способное справиться с вашей рабочей нагрузкой.

Кроме того, большой монитор (или даже два) облегчат вам работу. Например, если вы программист или бухгалтер, большой монитор позволит вам открыть несколько окон или приложений одновременно, вместо того чтобы переключаться между ними для просмотра всего на одном экране. Также важно подумать, нужна ли вам веб-камера на вашем компьютере, которая позволит вам совершать видеозвонки для удаленных собраний.

Аксессуары для рабочих станций

Аксессуары на вашем столе или рядом с ним могут помочь вам создать систему рабочего процесса, которая поможет вам структурировать и организовать ваш домашний офис. Получите такие предметы, как контейнеры для ручек и маркеров, лотки для папок с файлами и важных документов, картотечный шкаф или ящик для архивирования, а также аксессуары для вашего компьютера, такие как удобная мышь, коврик для мыши и клавиатура.

интернет-соединение

Вам необходимо надежное подключение к Интернету для поддержания связи с коллегами, клиентами и любыми корпоративными программами или сетями. В зависимости от вашей отрасли, вы должны выбрать скорость интернета настолько высокую, насколько позволяет ваш бюджет, чтобы обеспечить надежное и надежное подключение к Интернету, поскольку от этого зависит удаленная работа. Вы можете настроить свой компьютер для беспроводного подключения к маршрутизатору Wi-Fi на рабочем месте и использовать кабель Ethernet в качестве резервного варианта на случай, если ваше беспроводное соединение когда-либо прервется.

Подумайте о том, чтобы приобрести выделенный бизнес-интернет-пакет у вашего местного интернет-провайдера, например, у вашей кабельной или телефонной компании, если это более рентабельно. Это помогает отделить ваш бизнес-интернет-сервис от вашего личного домашнего хозяйства для целей налогообложения.

Принтер, копир, сканер и факс

Если вы планируете печатать или сканировать документы, делать копии или отправлять и получать факсы, инвестируйте в эти электронные устройства. Вы можете найти машины «все в одном» для всех этих четырех функций, которые занимают меньше места в вашем домашнем офисе. Не забудьте выбрать оборудование, которое соответствует потребностям вашей работы. Например, если вам необходимо печатать высококачественные цветные документы или предполагается большой объем печати, приобретите принтер с такими возможностями.

Рассмотрите стоимость запасных частей, таких как чернила, перед покупкой. Если вы выберете самую дешевую электронику, вы можете в конечном итоге заплатить больше позже. Кроме того, ищите любые беспроводные возможности, чтобы эти устройства можно было настроить с вашей домашней беспроводной интернет-сетью для легкой интеграции с другими устройствами, такими как ваш смартфон или ноутбук.

Офисная мебель

Ваша работа и оборудование, в котором вы нуждаетесь, будут определять офисную мебель, в которой вы нуждаетесь больше всего. Как минимум, вам понадобится удобное кресло и рабочий стол, достаточно большой для ваших устройств. Если вы работаете в творческой сфере, возможно, вам потребуется больше места на рабочем столе, чтобы вместить несколько компьютерных мониторов, а если вы ожидаете визитов клиентов или коллег, вам, возможно, придется инвестировать в дополнительные стулья или журнальный столик.

Связанный: Лучшие идеи организации домашнего офиса

Советы по созданию домашнего офиса

Вот несколько советов по созданию домашнего офиса, которые помогут повысить вашу креативность и продуктивность:

Персонализируйте офисные принадлежности

Подумайте о своей работе и отрасли и составьте список материалов, необходимых для того, чтобы ваш домашний офис специализировался на вашем типе работы. Например, иллюстратору может понадобиться стоячий стол или стол с площадью поверхности для рисования, тогда как бухгалтеру может потребоваться дополнительное место для хранения и картотеки.

Найдите тихое место

Когда вы ищете место для домашнего офиса, найдите место, которое способствует продуктивности. Эта область должна обеспечивать вам уединение и минимум отвлекающих факторов. Это особенно важно, если вы делите дом с соседом по комнате, супругом или детьми, которые находятся там в то же время, когда вы работаете.

Выделите для вашей технологии специальное место

Разместите свой личный мобильный телефон или планшет вдали от рабочего стола, чтобы не отвлекаться от работы. Это позволяет вам сосредоточиться на своей работе, не испытывая соблазна открыть мобильное приложение, которое может отвлечь внимание. Точно так же, если для вашей работы требуются такие же устройства, организуйте для них док-станцию, к которой вы сможете возвращаться в течение рабочего дня по мере необходимости.

Разделяйте деловые расходы и корреспонденцию

Чтобы еще больше отделить личные вещи от профессиональных, выделите место в офисе для деловых документов и почты. Хорошо организованная система может помочь вам найти важные документы и упростить подачу налоговой декларации.

Отслеживайте свое время

Когда вы создаете домашний офис, вам нужен график для отслеживания вашего времени. Добавьте в свой домашний офис часы, которые помогут вам не отставать от графика и сообщат вам, когда пора выходить из работы. Это может способствовать более здоровому балансу между работой и личной жизнью. Это также отличный способ помочь вам запланировать перерывы, что может привести к повышению концентрации внимания и энергии.

Добавить освещение

Чтобы повысить настроение, концентрацию и продуктивность, добавьте торшер или настольную лампу днем ​​или ночью. В зависимости от того, что вы предпочитаете — много света или более затемненное пространство, отрегулируйте естественный свет, поступающий через любые окна с помощью штор или жалюзи. Организуйте расположение вашего компьютера так, чтобы вместить любой свет, который может вызвать блики на экране.

Учитывайте эргономику

Соблюдение правил эргономики поможет вам чувствовать себя физически более комфортно в течение всей смены. Когда вы покупаете стул, важно, чтобы все его части были как можно более регулируемыми, а подушка и конструкция были достаточно прочными, чтобы выдерживать долгие часы за столом. Сядьте так, чтобы уровень ваших глаз находился в верхней части экрана компьютера или немного ниже.

Также помогает, если ваши предплечья параллельны полу, и для этого вам может понадобиться регулируемый лоток для клавиатуры. Сидеть и печатать в эргономичных позах также помогает предотвратить травмы и усталость.

Добавить зелень

Добавление растений в домашний офис может добавить жизнь, размер и цвет вашему рабочему пространству. Рассмотрим растение, которое требует минимального ухода.