Советы, шаблоны и примеры электронных писем о приеме на работу в 2022 году

Хотя заявления о приеме на работу часто отправляются онлайн на веб-сайтах компаний или сайтах по трудоустройству, таких как Indeed, вас много раз будут просить отправить заявление по электронной почте. При подаче заявки на вакансию по электронной почте важно составить профессиональное и лаконичное письмо-заявку, чтобы потенциальные работодатели заметили вас.

В этой статье мы обсудим, когда вам следует отправлять заявление по электронной почте, что включить в ваше заявление по электронной почте и как составить привлекательное письмо с заявлением по электронной почте, чтобы привлечь внимание рекрутера.

Что включить в ваше почтовое приложение

Важно всегда следовать инструкциям по подаче заявления в объявлении о вакансии — отправлять резюме и сопроводительное письмо по электронной почте только в том случае, если об этом просит работодатель. Ниже перечислены компоненты, которые необходимо включить в приложение электронной почты:

• Ваше полное имя и контактная информация

• Причина, по которой вы пишете

• Название должности, на которую вы претендуете

• Качества, которые делают вас подходящим кандидатом на должность

• Ваше резюме

• Ваше сопроводительное письмо

• Дополнительные документы, которые специально запрашивались в списке вакансий

• Как вы будете следить

Если вы решите написать электронное письмо в качестве сопроводительного письма, вам не нужно прикреплять дополнительное сопроводительное письмо к приложению электронной почты.

Как отправить заявление о приеме на работу по электронной почте

Вот шаги, которые необходимо предпринять при составлении и отправке заявления о приеме на работу по электронной почте:

1. Подготовьте документы

Первым шагом в составлении электронного письма с приложением является подготовка документов, которые вы будете включать в электронное письмо, готовых к отправке. Они, вероятно, будут включать ваш продолжить и Сопроводительное письмо а также дополнительные документы, запрашиваемые для должности, такие как примеры вашей работы.

Вы должны отправлять свои документы в формате PDF, чтобы получатель мог их открыть и просмотреть. Включите свое полное имя в заголовок каждого документа, чтобы зритель мог легко увидеть, кому принадлежат документы.

2. Составьте электронное письмо с заявкой

Следующим шагом является составление электронного письма, которое вы отправите вместе с документами заявки. Вы можете использовать электронное письмо в качестве сопроводительного письма или приложить копию сопроводительного письма к электронному письму.

Включите приветствие, адресованное получателю, один или два абзаца, описывающие, почему вы пишете, и вашу квалификацию, а также заключительный абзац, содержащий вашу контактную информацию и благодарность получателя за уделенное время.

Вы также должны указать документы, прикрепленные к электронному письму. Дополнительная информация, которую нужно указать в электронном письме, — это то, как вы узнали об открытии вакансии и будете ли/когда вы свяжетесь с ней.

3. Выберите краткую и четкую тему

Тема вашего заявления важна, так как она позволяет менеджерам по найму быстро увидеть, что влечет за собой электронное письмо. Поскольку менеджеры по найму получают так много электронных писем о вакансиях, максимально четкое и краткое содержание темы письма увеличивает ваши шансы привлечь внимание зрителя.

Подумайте о строке темы, например «Ваше имя — должность, на которую вы претендуете» или что-то подобное, чтобы получатель точно знал, о чем ваше письмо.

Читать далее: Как написать тему для заявления о приеме на работу

4. Завершите письмо своей подписью

Включите подпись в конце вашего электронного письма, состоящую из вашего полного имени и контактной информации, такой как номер телефона, адрес электронной почты, онлайн-портфолио и любые профили в социальных сетях, которыми вы хотите поделиться с рекрутером.

5. Включите свои вложения

Перед отправкой прикрепите свое резюме, сопроводительное письмо и любые дополнительные документы к электронному письму. Отправьте их в виде вложенных файлов по электронной почте.

6. Просмотрите, откорректируйте и отправьте заявку по электронной почте.

Прежде чем нажать кнопку «Отправить», важно просмотреть и откорректировать свое электронное письмо, чтобы убедиться в его точности, профессионализме, правильности грамматики и правописания. Рассмотрите возможность добавления онлайн-помощника по письму, такого как Grammarly, в свой браузер, чтобы выявлять ошибки и вносить предложения по улучшению.

Также рекомендуется отправить тестовое электронное письмо самому себе, чтобы убедиться, что ваше электронное письмо выглядит хорошо и содержит все необходимые вложения. Как только вы убедитесь, что ваша заявка идеальна, вы можете отправить электронное письмо рекрутеру.

Советы по написанию приложения электронной почты

Вот несколько советов, которые следует учитывать при отправке электронного письма с заявлением о приеме на работу:

• Укажите свое имя и должность, на которую вы претендуете, в теме письма.

• Включайте имя получателя в приветствие, когда это возможно.

• Включите подробную информацию о том, как вы нашли список вакансий, включая дату и веб-сайт, на котором вы его нашли.

• Не повторяйте точные фразы, используемые в вашем резюме в электронном письме с заявкой.

• Не забудьте упомянуть, если вас кто-то порекомендовал.

• Отправляйте документы в виде PDF-файлов, чтобы получатель мог их открыть.

Шаблон электронного письма с заявлением о приеме на работу

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать в качестве руководства при структурировании электронного письма с заявлением о приеме на работу:

[Subject line: Your name – Job title, reference number for job listing if applicable]

[Salutation: Greet the recipient with “Dear [hiring manager’s first and last name]” или просто “Уважаемый менеджер(ы) по найму”, если вы вообще не знаете получателя. Избегайте гендерных титулов, таких как Мистер и Мисс, если вы не знаете их пол.]

[First paragraph: Introduce yourself as well as the job position you are applying for and where you found the job listing. Include if you were referred by someone as well as why you are interested in the position.]

[Second paragraph: Include specific qualifications that make you a good fit for the job. Mention your education and experience if applicable as well as one or two skills that are relevant to the position.]

[Third paragraph: Mention the attached documents and let the recipient know you would be happy to provide further information if needed. Thank the recipient for their time and consideration. If you plan on following up, include when you will follow up in this paragraph.]

[Closing: Thank the recipient again and include a polite closing salutation such as “Sincerely.” Include your signature and contact information.]

Связанный:Как обратиться к кому-то в электронном письме

Примеры писем с заявлениями о приеме на работу

Ниже приведены примеры электронных писем с заявлениями о приеме на работу для различных ситуаций:

Электронное письмо с заявлением о приеме на работу для неопытных или только что закончивших обучение

Вот пример письма-заявки для недавно окончившего школу:

Тема сообщения: Эми Литтл — должность младшего специалиста по маркетингу.

Дорогой Генри Лайнус,

Я наткнулся на вакансию младшего сотрудника по маркетингу, которую вы сейчас занимаете в маркетинговой фирме DE. Я нашел это объявление на сайте Indeed и понял, что отлично подхожу для него после прочтения описания вакансии и требований.

Я недавний выпускник Нью-Йоркского муниципального колледжа со степенью бакалавра в области маркетинга. Я горю желанием применить свои знания и опыт для работы в такой известной маркетинговой фирме, как ваша. Во время учебы в Нью-Йоркском муниципальном колледже я участвовал в нескольких стажировках по маркетингу в компаниях по всему городу и приобрел необходимые навыки, чтобы добиться успеха в своей первой роли в области внутреннего маркетинга.

В приложении вы найдете мое сопроводительное письмо, резюме и маркетинговые образцы для вашего рассмотрения. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна дополнительная информация.

Большое спасибо за ваше время и внимание к этой позиции, и я с нетерпением ожидаю услышать от вас в ближайшее время.

Искренне,

Эми Литтл

(505) 876-0921

amylittle@email.com

Электронная почта с заявлением о приеме на работу опытным профессионалом

Вот пример приложения электронной почты для человека, который является опытным профессионалом в своей области:

Тема сообщения: Уолтер Блэк — должность директора по маркетингу, номер ссылки 8495.

Дорогой Рэнди Грейди,

Недавно я наткнулся на вашу вакансию в маркетинговой фирме Sawmill (ссылка № 8495) на вашем веб-сайте и чувствую, что отлично подхожу на роль вашего следующего директора по маркетингу. Мои навыки, образование и опыт сделают меня ценным активом для вашей компании.

Обладая более чем 10-летним опытом работы как в традиционном, так и в онлайн-маркетинге, я приобрел обширные знания и опыт в наиболее важных маркетинговых стратегиях, используемых сегодня. На моей предыдущей должности я создал и внедрил маркетинговую программу, которая увеличила продажи на 30% всего за три месяца. Используя этот набор навыков, я чувствую, что смогу добиться аналогичных результатов в вашей организации.

Мое сопроводительное письмо, резюме и сертификаты прилагаются для вашего обзора. Если вам нужна дополнительная информация о моей квалификации для этой должности, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Я с нетерпением жду скорого известия от вас об этой возможности, и я благодарю вас за ваше время и внимание в этом вопросе.

Искренне,

Уолтер Блэк

(786) 941-8922

walterblack@email.com