Советы по составлению успешного плана интервью

17 марта 2021 г.

Наличие плана собеседования может помочь менеджеру по найму правильно оценить каждого кандидата и сделать правильный выбор. Независимо от специфики работы, планирование собеседования может иметь прямое влияние на шансы выбора наиболее подходящего кандидата на определенную должность. Умение планировать интервью — ценный навык, но он требует изучения и подготовки. В этой статье мы обсудим некоторые из наиболее ценных советов, которые следует учитывать при составлении плана интервью.

Почему важно иметь план интервью?

Эффективный процесс найма может снизить затраты на найм и увеличить шансы найма подходящего персонала. Наиболее важными преимуществами хорошо составленного плана интервью являются:

• Это помогает создать эффективный процесс найма, четко определяя качества, которыми должен обладать кандидат для прохождения собеседования.

• Это позволяет существующим сотрудникам осознать свои роли, обязанности и цели в отношении процесса найма.

• Это помогает менеджеру по найму поддерживать последовательный подход к собеседованию, тем самым гарантируя, что все кандидаты имеют одинаковые критерии найма.

• Это упрощает определение и задает наиболее актуальные вопросы во время собеседования, увеличивая шансы выбора наиболее подходящего человека на эту роль.

• Это создает положительный опыт кандидата, показывая всем кандидатам, насколько хорошо организован процесс найма в организации.

Советы по успешному плану собеседования

Рассмотрите эти советы для создания и проведения успешного плана интервью.

Убедитесь, что вы знаете все обязанности, которые подразумевает работа

Прежде чем приступить к фактическому процессу собеседования, лучше всего убедиться, что вы, как менеджер по найму, знаете все подробности о вакансии, на которую вы проводите собеседование с кандидатами. Это включает в себя знакомство со всеми должностными обязанностями, показателями оценки эффективности, путями продвижения по службе, основаниями для увольнения, ежедневными задачами, взаимодействием с другими отделами, необходимыми инструментами и технологиями, графиком работы и любыми другими соответствующими деталями, касающимися открытой позиции.

Определите, чего вы ожидаете от успешного кандидата

Вам нужно точно определить, каковы характеристики успешного кандидата, чтобы вы точно знали, на что обращать внимание во время собеседования. Вы можете сделать это, сначала изучив официальные требования к работе, а также обсудив с сотрудниками, которые в настоящее время выполняют роль, аналогичную или идентичную той, на которую вы проводите собеседование с кандидатами. Они, вероятно, знают, что искать в кандидате.

Создайте список стандартных вопросов для всех кандидатов

Хотя каждое собеседование, вероятно, будет немного отличаться, вам необходимо подготовить набор основных вопросов, которые вы можете использовать, чтобы получить общее представление о том, подходит ли кандидат для этой роли. Как правило, они должны относиться к соответствующим навыкам и способностям кандидата, а также к его предыдущим профессиональным достижениям. Наличие этого списка в качестве основы гарантирует, что каждый кандидат получит одинаковую задачу, что упрощает выявление различий между ними. Это также поможет вам как интервьюеру, потому что вы обязательно зададите все важные вопросы.

Просмотрите резюме каждого кандидата перед собеседованием

Вы можете начать оценивать кандидатов с момента получения их резюме, так как это, вероятно, сэкономит ваше время и поможет выявить любые проблемы с их навыками или опытом работы. Вы можете делать заметки относительно частей их резюме, о которых вы хотите, чтобы они говорили, а также о любых проблемах, которые могут лишить их права предлагаться на роль.

Создавайте вопросы для отдельных кандидатов

Просмотрев каждое резюме отдельно, вы можете начать формулировать вопросы для каждого соискателя в зависимости от их резюме. Эти вопросы, наряду со стандартным списком вопросов, могут помочь вам найти баланс между стандартным интервью и персонализированным.

Выберите наиболее подходящий формат интервью

Помимо классической беседы один на один, есть и другие способы собеседования с кандидатами. Определите формат, который лучше всего подходит для вашей конкретной ситуации. Другие форматы:

• Групповое собеседование: предполагает одновременное приглашение нескольких кандидатов и открытое обсуждение с ними. Это может быть эффективным методом, когда ваше время сильно ограничено, и если вы хотите увидеть, как кандидаты работают в прямой конкуренции друг с другом.

• С комиссией по отбору: если вы чувствуете, что другие коллеги могут помочь вам принять лучшее решение, вы можете созвать комиссию по отбору на собеседование. Это могут быть руководители отделов, генеральный менеджер, старший сотрудник или сотрудник, который в настоящее время успешно выполняет роль, которую вы выполняете.

• Онлайн-собеседование или телефонное интервью: если вам нужно сузить круг кандидатов из большого числа кандидатов, использование видео- или телефонного интервью является эффективным решением. Затем успешные кандидаты проходят личные собеседования.

Держите все вопросы, относящиеся к работе

Хотя понимание личной ситуации кандидата может помочь менеджеру по найму предсказать его успех в работе, любые вопросы, связанные с чем-либо еще, кроме работы, на которую они претендуют, могут показаться дискриминационными.

Подготовьтесь ответить на вопросы соискателей

Планирование собеседования подразумевает не только подготовку к собеседованию с кандидатом, но и подготовку к ответам на его вопросы. Предоставление подробных и обоснованных ответов может помочь улучшить имидж компании, и вы можете использовать вопросы для оценки знаний кандидата и интереса к этой должности.

Задавайте открытые вопросы

Как стандартные, так и индивидуальные вопросы кандидатов должны быть открытыми. Это не позволяет заявителю дать краткий ответ и заставляет его разработать более сложный ответ. Вопросы также должны быть конкретными, чтобы ответы кандидата соответствовали ситуации.

Вопросы по сценарию планирования

Вы также можете запланировать вопросы, которые включают в себя просьбу кандидата представить себя в конкретном сценарии работы и подробно рассказать, как он справится с этим. Учитывайте их спонтанность и креативность, но имейте в виду, что кандидат не знаком с точной практикой вашей организации, поэтому конкретного ответа ждать не стоит.

Выберите подходящее место

При планировании интервью также необходимо учитывать точное место. Это должно быть помещение в штаб-квартире компании, которое выглядит профессионально, тихо и не создает дополнительных отвлекающих факторов. Вам также необходимо договориться с кем-то из сотрудников организации, чтобы он приветствовал каждого кандидата, предлагал им прохладительные напитки и проводил их в комнату для собеседований. Если интервью проводится с кем-то, кто в настоящее время работает в компании, вы можете рассмотреть возможность проведения интервью в другом месте, например, в тихом общественном месте.