Советы по разработке эффективного плана управления проектом критического пути

24 марта 2021 г.

Использование метода критического пути может облегчить компаниям выполнение сложных задач. Если вы выполняете руководящую роль, четкое представление о плане управления проектом критического пути может помочь вам более успешно выполнять проекты. В этой статье мы обсудим, как работает управление проектами критического пути, и опишем, как планировать непредвиденные обстоятельства и ограничения.

Как работает управление проектами критического пути?

Управление проектами критического пути работает путем детализации самых длинных последовательностей задач, необходимых для завершения проекта. Хорошо продуманный план управления проектом критического пути важен, потому что, если выполнение некоторых задач займет слишком много времени, весь проект может выйти из графика. Старайтесь назначать задачи в подходящее время, когда сотрудники готовы, и учитывайте непредвиденные обстоятельства, чтобы предотвратить изменения в последнюю минуту. Это важно, поскольку более поздние изменения критического пути могут повлиять на дату окончания проекта.

При планировании ответственное лицо может учитывать:

• Список задач, необходимых для завершения проекта

• Отношения или зависимости между задачами

• Расчетное время, необходимое для выполнения каждой задачи

Детализируя эту информацию, вы можете измерить проект от начала до конца и определить время, необходимое для его завершения. Когда вы вычисляете продолжительность каждой задачи, вы можете найти некоторые задачи на пути, которые имеют плавающие или резервные значения. Эти термины относятся к действиям, которые вы можете отложить, не влияя на график проекта.

Советы по работе с непредвиденными обстоятельствами

Изменения в плане управления проектом критического пути могут повлиять на дату достижения цели. Вот несколько советов, как справиться с непредвиденными обстоятельствами:

Определите, что требуется

Первым шагом к решению непредвиденных обстоятельств является определение того, что ему нужно. Например, непредвиденные обстоятельства могут потребовать больше денег, времени или труда.

Создайте список предположений

Список предположений — это список фактов, связанных с проектом, которые вы можете считать верными. Люди, ответственные за каждую задачу, могут определить предположения, связанные с их частью проекта, и поделиться этой информацией с другими членами команды. Список предположений может предотвратить необходимость перепроверки данных, например, какие инструменты требуются команде или сколько они стоят.

Список обычно включает примечания о:

• Ресурсы: люди, оборудование, инструменты и методы, необходимые

• Финансы: Источник финансирования проекта

• Бюджет: Ориентировочная стоимость проекта

• Технология: программное обеспечение, инфраструктура, платформы и другие среды, необходимые для проекта.

• Методология: подход, принятый для завершения проекта

• Расписание: Продолжительность мероприятий

Как только будет составлен список предположений, члены могут принимать меньше непредвиденных решений, основанных на неверных предположениях.

Прогнозировать риски

Прогнозирование рисков, таких как плохая погода в районе вашего поставщика, должно быть частью вашего плана на случай непредвиденных обстоятельств. В типовой журнал рисков включите:

• Название риска

• Короткое описание

• Категория, например, внутренние, внешние, связанные с работой или связанные с ИТ.

• Вероятность риска

• Влияние риска на проект

• Степень риска и будет ли он иметь высокий или низкий приоритет

• Лицо, ответственное за риск

• Возможные решения

• Дополнительные комментарии

Выделять ресурсы

Ресурсы включают членов команды, новое программное обеспечение, финансы и материалы. Чтобы иметь дело с непредвиденными обстоятельствами, связанными с ресурсами, лучше заранее рассмотреть каждый ресурс и подумать о том, как вы можете решить любые потенциальные проблемы. Например, вам может понадобиться привлечь третьих лиц для обучения большего числа членов или выделить дополнительное финансирование из другого источника внутри организации.

Проанализируйте график проекта

Для этого шага задайте себе следующие важные вопросы:

• Все ли задачи находятся на критическом пути?

• Требуется ли больше времени для определенных видов деятельности?

• Задания слишком сложные?

• Имеют ли эти сложные задачи высокий процент неудач?

• Вам нужны лучшие ресурсы?

Советы по работе с ограничениями

Ограничения — это ситуации или другие факторы, ограничивающие эффективность и успех вашего проекта. Вот советы, как справляться с непредвиденными обстоятельствами:

1. Используйте процесс быстрого отслеживания

Необходимость ждать завершения одной задачи, чтобы начать другую, является распространенным ограничением в плане управления проектом критического пути. Чтобы свести к минимуму такое ограничение, вы можете выбрать ускоренный процесс, что означает, что вы выполняете несколько действий одновременно.

Вы можете использовать ускорение для задач, которые не зависят ни от чего другого. Например, в строительном сеттинге вы можете построить фундамент дома и в то же время купить материал, необходимый для возведения стен.

Для этого процесса необходимо отличное управление ресурсами, чтобы поддерживать проект в рабочем состоянии, поскольку вам потребуются дополнительные ресурсы и участники для работы над различными задачами.

2. Сбой проекта

Когда есть ранний крайний срок, вы можете выбрать процесс, известный как сбой. Этот термин относится к назначению задаче дополнительных ресурсов для ее выполнения в более короткие сроки. Вы можете использовать ресурсы действий с большими резервами, накладывая задержки на другие действия.

Вы можете сломать проект несколькими способами, в том числе:

• Сокращение времени выполнения другой задачи на критическом пути

• Разбивка задачи на более мелкие задачи, которые команда может выполнять одновременно с другими ресурсами

• Привлечение дополнительных ресурсов для работы над действиями, найденными на критическом пути.

• Планирование сверхурочной работы

3. Избегайте ограничений по датам

Избегайте добавления ненужных ограничений к уже ограниченному пути. Ненужные ограничения могут включать такие вещи, как произвольная дата начала задачи. Например, вместо того, чтобы строить стены в первую неделю января, выберите практическое ограничение и запланируйте начать возведение стен, как только заложите фундамент.

4. Обновите расписание

Члены должны регулярно обновлять план управления проектом критического пути, чтобы все сотрудники знали, какие задачи выполнены, а какие все еще находятся в списке. Сотрудники должны стараться обновлять план в режиме реального времени. Эффективный способ сделать это — инвестировать в облачное программное решение для управления проектами, где участники могут отправлять обновления о ходе работы со своих ноутбуков и мобильных телефонов. Имея надежные данные, вы можете отслеживать ход выполнения критического пути.

5. Расставьте приоритеты в общении

Чтобы обеспечить оптимальную коммуникацию, вы можете использовать программное обеспечение для управления проектами, чтобы создать интерактивную графическую иллюстрацию производительности проекта. Благодаря подробной информации о сроках и ресурсах члены команды могут быть в курсе. Когда команда общается эффективно, у них больше шансов завершить проект вовремя и с высоким уровнем качества.