Советы по написанию современного сопроводительного письма

22 февраля 2021 г.

При приеме на работу ваше сопроводительное письмо является важной частью подчеркивания того, какую ценность вы можете принести компании. Наряду с рассказом о своем профессиональном опыте и достижениях вы должны указать, почему вы подходите для должности в компании. Создав хорошо написанное сопроводительное письмо, вы повысите свои шансы попасть на собеседование. В этой статье мы обсудим, что такое современное сопроводительное письмо, и поделимся советами, которые вы можете использовать при написании собственного.

Что такое современное сопроводительное письмо?

Современное сопроводительное письмо — это одностраничный документ, в котором описывается, почему вы подходите на вакансию. В то время как общее правило заключалось в том, чтобы сопроводительное письмо было полностью посвящено вам, становится все более распространенным сосредотачиваться в письме на компании, в которую вы подаете заявление. Вместо того, чтобы просто подробно рассказывать о своих профессиональных достижениях, вам нужно доказать, что вы искренне заинтересованы в том, чтобы помочь компании добиться успеха. Ваше сопроводительное письмо — это ваш шанс доказать, что у вас есть навыки и опыт, чтобы повысить ценность команды работодателя.

Современные советы по сопроводительному письму

Следуйте этим советам, чтобы написать сопроводительное письмо, которое заинтересует менеджера по найму:

Упростите сканирование

Менеджеры по найму могут получить кучу сопроводительных писем для прочтения. Из-за этого у них может быть всего несколько секунд, чтобы прочитать ваше сопроводительное письмо. Постарайтесь уместить весь ваш контент в трех абзацах, которые легко просмотреть. Первый абзац сопроводительного письма должен быть посвящен представлению о себе. Второй будет включать более подробную информацию о ваших навыках и о том, что вы можете предложить компании. Используйте третий абзац в качестве завершения, чтобы показать свое волнение по поводу этой позиции.

Начните с мощного введения

Постарайтесь заинтересовать менеджера по найму в первом предложении сопроводительного письма. Вместо того, чтобы говорить что-то общее, например: «Я пишу, чтобы подать заявку на должность копирайтера», попробуйте сказать что-то более интересное. Например: «Вы ищете опытного мастера словесности? К счастью для вас, у меня есть пятилетний опыт копирайтинга».

Выделите пару соответствующих навыков

Выберите два или три навыка, которые вы видите в описании работы, и объясните, как они у вас есть. Используйте свое сопроводительное письмо, чтобы поделиться примерами того, как вы использовали эти навыки раньше. Докажите, что вы готовы приносить пользу компании с первого дня работы.

Включить количественные данные

Подкрепите свои претензии цифрами и статистикой. Одно дело сказать, что вы помогли своему предыдущему работодателю увеличить его доход. Другое дело, что вы помогли им увеличить свой доход на 50%. Включение количественных данных помогает менеджеру по найму лучше понять ваши предыдущие достижения. Постарайтесь быть как можно более конкретным при обсуждении ваших предыдущих успехов.

Сделайте его отличным от вашего резюме

Вместо того, чтобы повторять свое резюме в формате абзаца, попробуйте включить новые идеи и детали в сопроводительное письмо. Используйте его, чтобы показать свой интерес к компании и почему вы лучше всего подходите для этой роли. Найдите способы сделать ваш предыдущий опыт напрямую связанным с работой, на которую вы претендуете.

Узнайте имя менеджера по найму

Открытие сопроводительного письма словами «Для кого это может касаться» может не помочь вам произвести наилучшее впечатление. Покажите работодателям, что вы заботитесь об их компании, выяснив, кому адресовать письмо. Попытайтесь выяснить, кто является менеджером по найму или рекрутером. Постарайтесь еще раз проверить правильность написания имени.

Сопоставьте свой стиль письма с компанией

Проведите небольшое исследование, чтобы выяснить корпоративную культуру. Это может помочь вам определить, в каком тоне писать сопроводительное письмо. Например, если компания, в которую вы подаете заявку, кажется непринужденной, вы можете сделать свое письмо немного более непринужденным и веселым. Если вы заметили, что компания строго профессиональна, вы можете сделать свое письмо более формальным.

Адаптируйте его к работе, которую вы хотите

Вы должны написать новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Хотя вы можете использовать компоненты предыдущих сопроводительных писем, начинайте каждый раз заново, чтобы убедиться, что вы напрямую связываете письмо с компанией. Вы хотите показать работодателям, что вы потратили время и силы на то, чтобы обратиться в их компанию.

Отформатируйте его правильно

Хотя многие люди делают свои сопроводительные письма более современными с помощью настраиваемых шаблонов, вы все равно должны следовать общему формату. При отправке физического письма используйте формат делового письма. Это означает, что вы указываете свою контактную информацию, дату и контактную информацию работодателей в верхней части вашего письма. Отправляя сопроводительное письмо по электронной почте, не забудьте указать в теме письма ваше имя и должность.

Покажите свою индивидуальность

Хотя ваше сопроводительное письмо должно быть профессиональным и безупречным, вы все же можете проявить немного индивидуальности. Вместо того, чтобы использовать фразы-клише или слишком формальный язык, используйте глаголы силы, чтобы подчеркнуть работу, которую вы проделали. Выполнено, разработано и инициировано — отличные слова, которые естественным образом включаются в ваше сопроводительное письмо.

Прочитать объявление о вакансии

Прежде чем писать сопроводительное письмо, обязательно следуйте всем указаниям, которые работодатель включает в свою вакансию. Вы можете обнаружить, что они хотели бы, чтобы вы обсудили конкретные навыки или опыт, которые у вас есть. Точно так же они могут попросить вас отправить сопроводительное письмо с определенной строкой темы. Обратите внимание на то, в каком формате они предпочитают сохранять сопроводительное письмо.

Тщательно вычитать

Прочитайте сопроводительное письмо на наличие грамматических ошибок или опечаток. Делайте перерыв между каждой корректурой, так как это может увеличить вероятность обнаружения ошибок. Попросите друга или члена семьи также прочитать ваше сопроводительное письмо. Наряду с поиском ошибок спросите их, правильно ли вы написали это и включили ли полезную информацию. Если они действительно хотят быть полезными, попросите их прочитать описание работы, чтобы они знали, к чему должно быть адаптировано это сопроводительное письмо.