Советы по использованию процесса трехэтапной стратегии и почему это важно

14 октября 2021 г.

Стратегическое планирование является важным шагом на первом этапе жизненного цикла любого проекта и жизненно важным навыком для руководителей и руководителей проектов. Трехэтапный стратегический процесс — это способ организации вашей стратегии управления в комплексный план достижения цели или набора целей. Это полезно на рабочем месте для краткосрочных или долгосрочных проектов. В этой статье мы обсудим, почему важно использовать процесс трехэтапной стратегии, объясним эти три этапа и перечислим советы по реализации этой стратегии.

Прочитайте больше: Полное руководство по стратегическому планированию

Почему важно использовать трехэтапный стратегический процесс?

Использование трехэтапного стратегического процесса важно, потому что оно помогает облегчить переход от идеи или набора целей к действию, которое завершается желаемыми и конкретными результатами. Стратегическое планирование, которое вращается только вокруг принятия решений, может быть полезным компонентом управления проектами, но трехэтапный процесс стратегии для эффективного управления проектами включает действия, реализацию и этапы, ориентированные на результат, помимо планирования и принятия решений.

Организация ваших мыслей и процессов в документе стратегического планирования может быть полезным способом отслеживать план на протяжении всего проекта. Это также может помочь нескольким людям или отделам координировать свои действия друг с другом на каждом этапе плана проекта. Еще одним преимуществом создания такого документа является то, что предвидение позволяет каждому, кто работает над ним, учитывать, выявлять и решать проблемы до их возникновения. Таким образом, участие в таком стратегическом процессе может стать отличным инструментом управления рисками.

Связанный: 5-шаговый процесс стратегического управления

Советы по использованию процесса трехэтапной стратегии

Организация, гибкость и управляемые ожидания могут помочь создать эффективный стратегический план. Вот несколько конкретных советов, которые помогут реализовать процесс трехэтапной стратегии:

• Рассмотрите возможность использования шаблона: многие шаблоны документов стратегического планирования существуют в Интернете или в коллекциях для конкретных компаний. Шаблон может помочь вам организовать процесс, если этот тип планирования является для вас новым.

• Рассмотрите стартовое мероприятие: начало нового проекта с стартового мероприятия может быть полезным для всех способом связаться с людьми из разных областей проекта и помочь всем присоединиться к проекту с помощью скоординированных усилий. Это также может быть хорошей возможностью представить идеи, ответить на вопросы, поощрить командную работу и придать импульс проекту.

• Эффективное создание целей: при создании целей подумайте, как вы можете сделать их конкретными и управляемыми. Вы также можете подумать о том, как вы будете измерять их успех позже, как часть эффективной стратегии создания целей.

• Общайтесь между отделами: полезно получать обратную связь от представителей многих областей на протяжении всего проекта. Вы также можете установить четкие каналы связи между отделами на ранней стадии процесса, чтобы сделать это общение доступным.

• Примите повторение: стратегическое планирование часто работает лучше всего, когда процесс живой и адаптируемый. После того, как вы прошли через этот процесс, подумайте о том, чтобы повторить его, заново оценив свою ситуацию, отыскав новые цели, которые могли возникнуть, и продолжая шаги в соответствии с установленными.

• Ключевым фактором является гибкость: одно из преимуществ трехэтапной стратегии заключается в том, что она обеспечивает глубокое понимание процесса и целей проекта. Это означает, что вы можете подготовиться к внесению изменений или корректировок в первоначальный план по мере необходимости на протяжении всего проекта.

• Держите его управляемым: есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать процесс планирования и действий более управляемым, например, дать себе достаточно времени для проекта и для управления изменениями или неудачами, с которыми вы можете столкнуться на этом пути. Также может быть полезно получить поддержку от других людей и отделов и построить свой план на основе уже выполненной работы, чтобы убедиться, что вы используете свое время и ресурсы эффективно.

Как следовать процессу трехэтапной стратегии

Организация проекта от начала до конца может быть огромной задачей, и может быть полезно разбить процесс планирования на более мелкие, более управляемые разделы. Следование организованной структуре также поможет вам не пропустить ни одного важного шага. Рассмотрите возможность использования этой трехэтапной стратегии в качестве основы для вашего собственного стратегического процесса:

1. Установите комплексный набор целей

Первым шагом в трехступенчатом стратегическом процессе является установление набора целей. Чтобы сделать это эффективно, вы можете начать с того, что уделите время пересмотру и осмыслению своей текущей реальности. Личные размышления, групповые обсуждения и открытые опросные анкеты могут быть полезными способами улучшить ваше понимание вашей организации или проекта в данный момент. Вы также можете рассмотреть возможность включения статистики и мнений о прошлом росте и прогнозах на будущее.

Эти размышления могут помочь вам уточнить приоритеты и определить области для улучшения. Подумайте о том, чтобы отметить всех людей или отделы, которые не работают над вашим проектом, и подумайте о том, как включить этих соответствующих лиц в эти обсуждения. После того, как вы создали это понимание, основанное на потребностях, вы можете начать ставить всеобъемлющий набор целей. При этом полезно определить, откуда взялась каждая цель, зачем она может понадобиться и кому она поможет. Это может помочь сохранить целенаправленность действий и упростить оценку эффективности запланированных изменений после их внедрения.

Связанный: Цели SMART: определение и примеры

2. Анализировать ситуацию и строить планы

Установив свои цели, вы можете начать анализировать свою ситуацию, чтобы составить план, который позволит вам достичь этих целей. Семинары по оперативному планированию, организованные отделом, могут помочь определить полезные ресурсы и действия. Вы также можете использовать это время для разработки миссии проекта. Финансовое прогнозирование также может быть полезным шагом, поскольку оно может помочь установить выгоды, риски и другие финансовые последствия плана. Это может быть очень полезно для создания бюджета. Другие полезные темы для рассмотрения включают маркетинг, связи с общественностью, возможности роста и гарантии качества.

Этот тип анализа может помочь создать действенные шаги для достижения ваших целей. Эти практические шаги могут включать в себя планирование того, какие люди или отделы могут помочь с проектом, что конкретно они будут делать и как проектная группа будет отслеживать и оценивать проект по мере его разработки. В зависимости от вашего проекта вы можете использовать время в качестве метрики, с помощью которой можно описать свои действия. Например, для более долгосрочного проекта вы можете наметить шаги, которые необходимо выполнить в течение следующего месяца, трех месяцев, шести месяцев, года и двух лет.

3. Выполняйте, контролируйте и корректируйте по мере необходимости

После того, как вы спланировали свои шаги, пришло время действовать. Эта фаза выполнения может длиться в течение длительного периода времени. Вы можете обратиться к своему плановому документу и организовать регулярные обновления от тех, кто занимается его завершением, чтобы не отставать от графика и быть в курсе последних событий. Если вы установили систему мониторинга или отчетности на этапе планирования, она может оказаться полезной на этом этапе. Таким образом, вы можете видеть себя постоянным участником процесса планирования, поскольку вы продолжаете искать дополнительные шаги вперед и общаться с командой.

Полезно оставаться активным и вовлеченным в процесс. Помните, что план — это набор рекомендаций, призванных помочь вам довести проект до конца. Если вы обнаружите изменения, которые помогут проекту в целом, часто полезно скорректировать свой план, чтобы учесть эти изменения. Такой подход может также снять некоторую нагрузку с первоначального процесса планирования, поскольку речь идет о наборе шагов, которые ваша команда может обновлять по ходу работы.