Советы по формуле расчета стоимости запасов

Знание того, как рассчитать стоимость запасов, может помочь компаниям и предприятиям более эффективно управлять своими запасами и понять, есть ли области их продаж или производства, которые требуют корректировок. Хотя вы можете легко рассчитать стоимость инвентаря с помощью формулы, может быть полезно понять другие важные факторы, влияющие на определение стоимости вашего инвентаря и расходов. В этой статье мы обсудим, что такое формула стоимости запасов, и дадим вам список советов, которые вы можете использовать при определении стоимости запасов.

Какова стоимость формулы запасов?

Стоимость инвентаря = первоначальный инвентарь + покупка инвентаря – конечный инвентарь

Компании и предприятия чаще всего используют формулу стоимости запасов для расчета своих расходов на запасы за установленный период. Следовательно, если компания хочет определить стоимость своих запасов в течение года, она возьмет стоимость своих первоначальных запасов и прибавит ее к своим закупкам запасов в течение финансового года, а затем вычтет стоимость своих окончательных запасов из сумма.

Например: если компания рассчитывает себестоимость запасов за последние три месяца, она возьмет первоначальную стоимость запасов в размере 30 000 долларов и прибавит ее к покупкам запасов за последние три месяца, что составило 3000 долларов. Затем они вычли бы свою окончательную стоимость запасов в размере 12 000 долларов по истечении трехмесячного периода. Их расчетная стоимость запасов будет тогда:

= 30 000 долларов США + 3 000 долларов США – 12 000 долларов США

= 33 000–12 000 долларов США

= 21 000 долларов США

Советы по использованию формулы стоимости запасов

Вот список советов, которые помогут вам рассчитать стоимость запасов:

Понять, что такое покупка или производство

При расчете стоимости запасов может быть важно знать разницу между расчетом запасов для компаний, которые производят свою продукцию, и для компаний, которые покупают свои товары у поставщиков. Если компания производит свои собственные товары, она должна не только учитывать свои конечные продукты производства, но и включать инвентарь сырья, используемого в производственном процессе.

Например: если поставщик замороженной пиццы подсчитал себестоимость запасов, ему пришлось бы рассчитать количество созданных готовых пицц, а также количество ингредиентов для пиццы.

Для других компаний и предприятий единственными товарами, которые им необходимо знать при расчете стоимости запасов, являются продукты, которые они покупают у поставщиков.

Например: магазин одежды будет включать все свои носимые предметы как часть своего инвентаря, но они не будут включать такие вещи, как чековая бумага или чернила для принтера, потому что они не могут быть проданы покупателям или потребителям.

Знайте различные затраты на инвентарь

Понимание различных затрат на запасы и того, как они относятся к вашим товарам и продуктам, может помочь вам легче определить стоимость ваших продуктов и помочь вам управлять своими запасами. Эти затраты могут включать:

Стоимость заказа

Затраты на заказ возникают в процессе приобретения продуктов у поставщиков и продавцов. Эти расходы могут включать обработку, поиск, упаковку и транспортировку вашего инвентаря из одного места в другое. Затраты на заказ иногда можно снизить, заказав запасы оптом, но это также может увеличить количество и стоимость запасов в наличии.

Холдинговые расходы

Затраты на хранение, также известные как затраты на содержание, представляют собой расходы, возникающие между приобретением запасов и их продажей. Эти расходы могут включать в себя складские помещения для инвентаря, расходы на обслуживание или ремонт, а также расходы на риски, такие как кража или повреждение. Чем дольше запас хранится в одном месте без продажи потребителям, тем выше могут быть затраты на хранение.

Затраты на недостачу

Затраты на нехватку часто возникают, когда у бизнеса или компании заканчиваются запасы определенного продукта или товара. Хотя эти расходы могут включать экстренные поставки, которые часто являются более крупными расходами, чем обычные поставки, они также могут включать потерю репутации компании или лояльности клиентов, что труднее определить в денежном выражении.

Определить списание запасов

Понимание того, когда вы больше не можете продавать определенные части инвентаря, может помочь вам сэкономить деньги и затраты на инвентарь в будущем. Товарно-материальные запасы, которые были повреждены, украдены или устарели для потребителей, могут быть списаны, чтобы освободить место для более актуальных или необходимых товаров и продуктов.

Списание запасов просто означает придание текущим запасам денежной стоимости, которую компания должна будет исправить в будущем. Хотя это может создать временное препятствие для преодоления компанией, полезно делать это, когда это необходимо, чтобы бизнес не тратил время на попытки продать устаревшие продукты.

Например: если компания, производящая специализированные кофеварки, обнаружит, что их поставщики кофейных зерен прекращают свою деятельность, это может сделать их специализированные продукты устаревшими. Компании придется либо найти нового поставщика кофейных зерен, либо создать кофейные зерна самостоятельно, либо списать часть своих запасов и работать над увеличением продаж своих более подходящих продуктов.

Рассчитать средний запас

Расчет среднего запаса важен, потому что он может помочь вам рассчитать другие показатели, такие как коэффициент оборачиваемости запасов, и помочь вам лучше понять стоимость ваших запасов. Вы можете определить средний запас, сложив вместе два или более значений с начала и конца выбранного периода и разделив их на количество выбранных чисел. Некоторые предприятия могут рассчитать средние запасы за весь финансовый год, используя значения начального и конечного запасов.

Тем не менее, предприятиям часто может быть выгоднее подсчитывать свои средние запасы каждый месяц или сезон, чтобы определить, как колеблются их продажи.

Например: если автосалон заметит, что его продажи снижаются в более холодные сезоны, такие как осень и зима, они могут принять обоснованные решения о том, сколько товаров они приобретут в эти месяцы, или о том, нужно ли им создать более эффективные стимулы для своих клиентов. В противном случае, если компания замечает, что ее продажи удваиваются во время праздников, она знает, что нужно закупить больше запасов, чтобы не испытывать нехватки.

Понять скорость оборота

Знание скорости покупки и продажи вашего инвентаря может быть важно при прогнозировании расходов вашей компании и информировании вас о любых неэффективных продуктах или товарах. Отличный способ определить ваши повторяющиеся продажи запасов — использовать коэффициент оборачиваемости запасов, который рассчитывается путем деления продаж на средний запас за выбранный период, чаще всего за финансовый год. Если некоторые элементы инвентаря не продаются хорошо, может быть полезно разработать инициативы по продажам, такие как рекламные акции или вознаграждения сотрудников за достижение целей по продаже продукта.

Например: если компания обнаруживает, что ее оборачиваемость составляет 90 дней, то есть они продают свои запасы примерно каждые три месяца, возможно, они либо закупают или производят слишком много товаров, либо недостаточно быстро продают свои запасы. . Расчет этой информации может помочь вам снизить затраты на хранение запасов и увеличить доход за счет ограничения времени, необходимого для продажи ваших продуктов.