Сотрудничество на рабочем месте: определения и методы улучшения

9 марта 2021 г.

Хорошая командная работа – важная составляющая успешного бизнеса. Сотрудничество на рабочем месте требует, чтобы разные группы людей работали вместе для достижения общей цели. Узнав больше о совместной работе на рабочем месте, ее важности и о том, как улучшить свои навыки совместной работы на рабочем месте, вы сможете начать использовать тактику совместной работы, которая расширит ваши профессиональные возможности. В этой статье мы определяем сотрудничество на рабочем месте, обсуждаем типы сотрудничества на рабочем месте, рассматриваем их важность на рабочем месте и перечисляем основные способы улучшения совместной деятельности с вашими коллегами.

Что такое сотрудничество на рабочем месте?

Сотрудничество на рабочем месте — это процесс, посредством которого сотрудники компании работают вместе для решения проблемы или достижения цели. Он часто включает одну или несколько стратегий, обеспечивающих совместную работу членов команды, преодоление коммуникативных барьеров и ощущение того, что их ценят.

В чем важность совместной работы на рабочем месте?

Сотрудничество на рабочем месте важно по целому ряду причин. Вот несколько примеров того, как сотрудничество на рабочем месте может принести пользу вам и вашим коллегам:

• Повышение производительности: вы и ваши товарищи по команде можете начать работать лучше, когда почувствуете себя частью команды. Это связано с тем, что у каждого из вас есть повышенное чувство ответственности за выполнение своих должностных обязанностей и участие в командных проектах.

• Повышение удовлетворенности сотрудников: когда сотрудничество на рабочем месте побуждает вас участвовать и делиться своими идеями, это укрепляет вашу цель и чувство ценности для компании. Это помогает повысить удовлетворенность работой сотрудников и повысить вашу производительность.

• Улучшенное обучение сотрудников: совместная работа на рабочем месте позволяет вам и вашим коллегам осваивать новые технические навыки, взаимодействуя с разными специалистами. Вы можете приобрести жизненно важные навыки общения, работы в команде, лидерства и профессионализма, работая с другими над бизнес-проектами.

• Повышенное чувство общности для удаленных сотрудников. Для компаний, которые частично или полностью работают удаленно, совместная работа на рабочем месте гарантирует, что каждый сотрудник чувствует себя частью команды, даже если он живет в другом штате или стране.

• Углубленное понимание видения компании: сотрудничество на рабочем месте может включать сотрудников разных уровней или отделов. Когда у вас есть возможность взаимодействовать с другими отделами, это помогает вам понять, какой вклад вы вносите в общую миссию компании. Это также поможет вам оптимизировать вашу рабочую деятельность, чтобы координировать ее с более масштабными организационными целями.

Типы сотрудничества на рабочем месте

Существует множество различных типов совместной работы на рабочем месте, в которой вы можете участвовать, в зависимости от бизнес-целей или задач вашего работодателя. Вот несколько ключевых примеров типов совместной работы на рабочем месте, которые компании используют для различных сценариев и результатов:

Открытые обсуждения

Открытые обсуждения — это тип совместной работы на рабочем месте, когда сотрудники разных уровней старшинства взаимодействуют друг с другом, чтобы поделиться своими идеями о том, как решить организационные проблемы. Этот тип сотрудничества помогает сотрудникам более низкого уровня чувствовать себя ценными и дает возможность для творческих идей от тех, кто работает на операционном уровне.

Закрытые обсуждения

Закрытые обсуждения — это те, в которых участвует определенная группа профессионалов. Примером этого может быть встреча руководителей компании для обсуждения финансового прогресса и меняющихся потребностей бизнеса. Компании обычно используют закрытый формат обсуждения, когда им нужно найти быстрое решение, обработать конфиденциальную информацию или обсудить важное событие, такое как слияние.

Мозговой штурм

Мозговой штурм — это тип сотрудничества, при котором сотрудники одного профессионального уровня или одного отдела работают вместе для разработки творческих решений. Например, команда специалистов по маркетингу может встретиться, чтобы поделиться своими идеями о предстоящей маркетинговой кампании. Сессии мозгового штурма предоставляют членам команды равные возможности участвовать в принятии бизнес-решений.

кросс-функциональный

Кросс-функциональное сотрудничество — это когда сотрудники разных отделов объединяются для работы над пересекающимися проектами. Например, отдел маркетинга и управления персоналом могут совместно разработать способы продвижения своего бизнеса среди квалифицированных кандидатов на работу. Кросс-функциональное сотрудничество помогает мотивировать сотрудников, помогая им осознать важность своей роли в более крупной организации.

Смешанные команды

Команды со смешанной квалификацией включают в себя сотрудников с разным уровнем технических или межличностных навыков. Например, менеджер по маркетингу может создать команду из трех специалистов по маркетингу, одного маркетолога, двух копирайтеров, двух графических дизайнеров и трех специалистов по социальным сетям. Напротив, другой менеджер может создать команду со смешанной квалификацией, состоящую из одного лидера, одного организатора, одного творческого и одного аналитического мыслителя. Команды со смешанными навыками позволяют сотрудникам учиться друг у друга и полагаться на сильные стороны друг друга для выполнения проектов.

Виртуальный

Виртуальное сотрудничество — это когда команда, состоящая исключительно или частично из удаленных сотрудников, использует телекоммуникационное программное обеспечение. Например, команды могут общаться через веб-камеру, телефон или платформы обмена сообщениями, чтобы обсудить цели или инициативы отдела. Виртуальное сотрудничество помогает удаленным сотрудникам чувствовать себя вовлеченными в деятельность компании.

Как улучшить совместную работу на рабочем месте

Независимо от того, есть ли у вас опыт работы в команде или нет, всегда есть время улучшить то, как вы сотрудничаете с коллегами. Вот как улучшить совместную работу на рабочем месте для повышения командной работы и производительности с вашими коллегами:

1. Будьте откровенны в своих сильных и слабых сторонах

Ваша способность сообщать коллегам о своих личных профессиональных качествах может повлиять на то, сможете ли вы эффективно работать с ними для достижения бизнес-целей. Это означает общение с товарищами по команде, когда вам нужна дополнительная помощь в выполнении конкретной задачи. Это также позволяет вам и вашим коллегам больше узнать друг о друге и о том, в каких областях вы можете лучше всего внести свой вклад в проект для максимальной продуктивности.

2. Поддерживайте позитивную, вдохновляющую рабочую атмосферу

Некоторым сотрудникам может быть неудобно делиться своими идеями или задавать вопросы во время совместной работы на рабочем месте из-за боязни осуждения или отказа. Вот почему важно способствовать уважению и позитивному настрою среди ваших коллег. Вы можете сделать это, похвалив своих коллег после того, как они выполнят задание. Вы также можете создать благоприятную рабочую атмосферу, если поймете, когда коллега не уложится в срок, или мотивируя его на преодоление трудностей.

3. Работайте над целями совместной работы

Цели командной работы служат руководством для того, как сотрудники должны взаимодействовать друг с другом во время совместной работы на рабочем месте, и работодатели часто создают эти цели для обеспечения успешной работы. Эти цели могут включать практику активного слушания, получение разъяснений, поддержку идей членов команды и обеспечение того, чтобы каждый член команды чувствовал себя вовлеченным в деятельность. Чтобы убедиться, что вы поддерживаете цели совместной работы, сравнивайте их с вашим взаимодействием с членами команды после окончания каждой рабочей сессии и старайтесь сосредоточиться на одной или двух целях во время каждой сессии.

4. Используйте выгодные технологии

Существует множество различных технологий, которые поддерживают совместную работу на рабочем месте, и ваш работодатель может предоставить вам одну или несколько, чтобы максимизировать ваши коммуникативные способности. К ним относятся платформы обмена сообщениями, программное обеспечение для видеоконференций, сети обратной связи, общие информационные панели и другие компоненты. Обязательно используйте эти технологии в своих интересах, чтобы общаться с удаленными членами команды, подтверждать расписание встреч или поощрять их.

5. Оставайтесь в рамках назначенной командной роли

Некоторые работодатели могут структурировать сотрудничество на рабочем месте, чтобы включить членов команды с определенными ролями в зависимости от их навыков или личных качеств. В таких ситуациях важно, чтобы вы приняли свою роль и стремились выполнять свои индивидуальные обязанности, чтобы обеспечить продуктивную командную работу. Например, если вы экстраверт с сильными лидерскими способностями, но вам была назначена вспомогательная роль. Вы можете использовать свои навыки, чтобы отстаивать цели лидера команды и сосредоточить внимание других членов команды на целях лидера.