Сопроводительное письмо и резюме: ключевые отличия и советы по их написанию

29 июля 2021 г.

Сопроводительные письма и биографические данные (CV) являются основными компонентами заявки кандидата на вакансию. В то время как кандидат может использовать сопроводительное письмо для позиций в нескольких отраслях, резюме имеет особый контекст в Соединенных Штатах. Узнав больше об информации, содержащейся в этих документах, вы сможете определить, какой из них лучше всего подходит для вашей ситуации. В этой статье мы определяем, что такое сопроводительное письмо и что такое резюме, объясняем некоторые ключевые различия между ними и перечисляем несколько полезных советов, которые помогут вам написать и то, и другое.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, в котором описывается, как опыт работы и квалификация кандидата относятся к занимаемой должности. Часто это ключевой аспект заявления кандидата о приеме на работу, поскольку он может дополнять информацию, представленную в его резюме, и создавать впечатление об их поведении на рабочем месте. Менеджеры по найму обычно проверяют сопроводительные письма, чтобы определить, может ли человек выполнять требования должности. Многие компании требуют, чтобы кандидат включил этот документ в свои материалы заявки или предоставил аналогичную информацию.

Вот еще основные аспекты сопроводительного письма:

• Контактная информация: содержит имя кандидата, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

• Начальный раздел: показывает личную информацию кандидата и то, как он узнал о вакансии.

• Средние абзацы: включают краткое изложение опыта работы кандидата и двух-трех соответствующих навыков.

• Заключительный абзац: подтверждает желание кандидата присоединиться к организации и включает их предстоящую доступность.

Что такое резюме?

Резюме — это документ, в котором подробно описаны образование, профессиональный опыт и навыки кандидата. Как и общий формат резюме, резюме часто включает в себя размещение информации в отдельных категориях, которые имеют логическую последовательность. Кандидаты обычно используют резюме при подаче заявления на исследовательскую работу или академическую должность в университете. Вам также может понадобиться этот документ, чтобы подать заявку на грант, стипендию или удаленную работу за пределами США.

Вот еще основные аспекты резюме:

• Контактная информация: включает имя и фамилию кандидата, номер телефона, академический адрес электронной почты и ссылку на портфолио.

• Преподавательский опыт: иллюстрирует различные преподавательские должности, которые кандидат занимал в университете или другом учебном заведении.

• Достижения: показывает награды, полученные кандидатом, включая дату получения и цель.

• Публикации: относится к научным статьям или другим соответствующим работам, прошедшим официальный процесс публикации.

• Лицензии: относится к любым лицензиям, полученным кандидатом, которые могут помочь ему в выполнении работы в своей области.

Сопроводительное письмо против резюме

Вот некоторые важные различия между сопроводительным письмом и резюме:

Краткое описание против подробной биографии

В сопроводительном письме обычно содержится краткое описание квалификации человека, а в резюме более подробно описывается образовательная и профессиональная история человека. Важно, чтобы сопроводительное письмо содержало только информацию, относящуюся к конкретной должности, поскольку менеджеры по найму могут искать определенные квалификации при чтении их. Однако кандидаты в академические или исследовательские учреждения могут иметь несколько наборов навыков и достижений, относящихся к профессорской или исследовательской профессии. Комитеты по найму часто ценят подробную информацию о достижениях человека в области обучения, чтобы решить, могут ли они повысить ценность учебного заведения.

Одна страница против нескольких страниц

Сопроводительное письмо состоит из одной страницы, а резюме может состоять из двух или трех страниц. Написание короткой обложки позволяет кандидату оставаться прямым и точным в своем выборе формулировок, что может оценить менеджер по найму, когда он просматривает документ для соответствующей квалификации. И наоборот, более длинное резюме может указывать на то, что кандидат имеет разнообразный профессиональный опыт и заметные достижения в области обучения. Поскольку исследовательские и академические должности многогранны, комитет по найму может оценить кандидата с более обширным опытом.

Конкретная цель или широкое применение

Кандидаты могут иметь общий документ для сопроводительных писем, но могут решить изменить его, чтобы он лучше соответствовал спецификациям должности. Они также могут отсканировать описание работы по определенным ключевым словам, чтобы включить их в обновленную версию своего сопроводительного письма. Однако, когда кандидат пишет резюме, он обычно намеревается отправить один и тот же пакет приложений на аналогичные должности в нескольких учреждениях. Они могут изменить порядок каждого раздела в приложении, чтобы выделить квалификацию, но общее содержание обычно остается прежним.

Абзацы против упорядоченных списков

Кандидат обычно пишет сопроводительное письмо в формате абзаца, поскольку этот документ служит официальным сообщением для менеджера по найму. Может быть полезно использовать максимум три абзаца, чтобы лучше всего соответствовать одностраничному формату. Однако резюме обычно включает более короткие предложения, маркированные списки и строки для разделения категорий. Для каждой категории также требуются отдельные помеченные разделы, чтобы комитет по найму или работодатель могли лучше всего определить ключевую информацию.

Личные примеры против фактов

Сопроводительное письмо может быть анекдотичным, поскольку кандидаты могут описать работу или образовательный опыт, который дает определенные навыки или опыт. Он также может включать в себя личные «я» заявления и отражение чувств кандидата в отношении должности, поэтому менеджер по найму может узнать, почему они обратились в компанию, и определить, соответствуют ли они ее культуре. Однако резюме в первую очередь содержит факты и цифры, касающиеся академического, преподавательского или исследовательского опыта человека. Они могут включать краткий абзац для описания своего исследования или плана исследования в верхней части документа.

Советы по написанию сопроводительного письма

При написании сопроводительного письма обратите внимание на следующие советы:

• Включите имя менеджера по найму. Попробуйте найти имя менеджера по найму, ища информацию о нем на веб-сайте компании. Обращение к ним по имени может помочь вам продемонстрировать профессиональное поведение на работе, но важно дважды проверить правильность написания и почтительный выбор.

• Напишите конструктивное введение. Начальный абзац предложения — это первое впечатление менеджера по найму от вашего голоса и стиля письма, поэтому может быть полезно проиллюстрировать вашу цель в четких, привлекательных заявлениях. Например, вы можете продемонстрировать энтузиазм по поводу компании или описать, как должность относится к вашей системе ценностей.

• Разработайте строки резюме. Подумайте о том, чтобы обратиться к определенным разделам вашего резюме, для которых может потребоваться дополнительная справочная информация. Например, если в вашем резюме упоминается конкретный проект или задача, над которой вы работали, вы можете объяснить, какие навыки помогли вам выполнить их, и предоставить более подробную информацию о своих обязанностях.

• Сопоставьте примеры с описанием работы. Может быть полезно описать, как конкретная возможность может позволить вам удовлетворить потребности компании. Например, если компания упоминает о предпочтениях процессов совместной работы, вы можете включить информацию о времени, когда вы поощряли практику командной работы на рабочем месте.

• Используйте статистическую информацию. Если у вас есть статистическая ценность ваших достижений в прошлом проекте, в том числе она может показать менеджеру по найму конкретные доказательства ваших усилий по повышению производительности. Он также может показать способность сосредотачиваться на деталях.

Советы по написанию резюме

При написании резюме обратите внимание на следующие советы:

• Напишите профессиональное резюме. Включите три-четыре предложения о своем опыте в выбранной вами области обучения, чтобы дать комитетам по найму обзор содержания вашего резюме. Рассмотрите возможность упомянуть свои академические интересы, публикации и любые преподавательские полномочия.

• Включите глаголы действия. Используйте сильные глаголы, чтобы подчеркнуть свой опыт и достижения. Если возможно, попробуйте использовать разные глаголы в каждой строке резюме, чтобы вы могли точнее указать информацию и помочь сделать документ более привлекательным.

• Используйте единый стиль и формат. Не забывайте структурировать каждую категорию, используя один и тот же формат, и поддерживать постоянный тон. Может быть полезно выделить названия каждого раздела жирным шрифтом, чтобы комитет по найму или работодатель могли легко их идентифицировать.

• Выделите важную информацию. В каждой категории постарайтесь сделать акцент на наиболее релевантном опыте в конкретной области исследования. Например, если вы работаете над долгосрочным проектом, связанным с вашей областью исследований, вы можете указать подробности о нем прямо под заголовком раздела.

• Включите примеры финансируемых проектов. Хотя соискатели грантов обычно включают эту информацию в резюме, для университета или кандидата на исследование также может быть полезно перечислить присужденные гранты и стипендии. Это может показать команде по найму, что другие учреждения уже поддержали вашу работу и что вы пишете убедительно.

• Справочное участие сообщества. Рассмотрите возможность включения того, как вы взаимодействуете с людьми в вашем сообществе, включая профессиональные ассоциации или любую волонтерскую работу, которую вы выполнили. Команды по найму могут ценить кандидата, который может эффективно сотрудничать с другими.