Корпоративные мероприятия: определение, виды и как провести

29 июля 2021 г.

Корпоративные мероприятия — это эффективный способ взаимодействия компаний с сотрудниками или клиентами. Если вы работаете в отделе управления, маркетинга или управления персоналом, изучение корпоративных событий может помочь вашей карьере. Вы можете научиться организовывать различные виды корпоративных мероприятий посредством исследования и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое корпоративы, как их провести и перечислим самые распространенные виды корпоративов.

Что такое корпоративы?

Корпоративное мероприятие — это мероприятие, спонсируемое компанией и ориентированное либо на ее сотрудников, либо на клиентов. Существует множество причин для организации корпоративного мероприятия, наиболее популярными из которых являются:

• Информировать персонал или представителей общественности о различных концепциях, продвигаемых организацией.

• Мотивировать сотрудников, вознаграждая их за работу

• Отмечать различные вехи компании вместе с клиентами, сотрудниками или обоими

• Чтобы отметить значительные организационные изменения в компании

• Поощрять сотрудничество и создание сетей между различными организациями

Как провести корпоратив

При планировании корпоративного мероприятия обратите внимание на следующие шаги:

1. Убедитесь, что у него есть четкая цель. Прежде чем планировать различные аспекты мероприятия, вам необходимо убедиться, что вы точно знаете, каких целей оно должно достичь. Как только они будут четко определены, вы можете начать думать о том, как провести мероприятие, которое найдет отклик у целевой аудитории.

2. Рассчитайте реальный бюджет. Вы должны точно знать, сколько денег у вас есть в вашем распоряжении, прежде чем определить тип мероприятия, которое вы собираетесь запланировать, и его масштабы. При определении того, сколько денег вам нужно, обычно рекомендуется добавить 10% к вашей оценке на непредвиденные расходы.

3. Установите сроки для всех этапов подготовки проекта. Планирование мероприятия подразумевает большое разнообразие задач, которые часто нужно выполнять в определенной последовательности, а это означает, что одна задержка может автоматически вызвать другие. Как только у вас появится бюджет, составьте список всех необходимых задач и установите для каждой четкие сроки.

4. Выберите, кто ваша аудитория. Ваша аудитория обычно тесно связана с целью мероприятия. Независимо от случая и типа аудитории, которую вы ожидаете посетить, важно определить ее перед планированием фактического мероприятия.

5. Выберите общую тему мероприятия. Как только вы узнаете, каковы ваши цели, каков бюджет и кому должно понравиться мероприятие, вы можете начать работу над общей темой и форматом, которые будут привлекательны для гостей. Точные детали во многом зависят от других факторов, но, как правило, интерактивные мероприятия более популярны и увлекательны, чем статические.

6. Выберите местоположение. Место проведения мероприятия также тесно связано с вашими целями, бюджетом и аудиторией. По этой причине вам следует выбирать место только после того, как вы узнаете как можно больше деталей, что повышает ваши шансы на выбор подходящего.

7. Спланируйте расписание мероприятия. После выбора места вам нужно приступить к планированию того, как может развиваться событие. Убедитесь, что все необходимые специалисты, такие как фотографы, декораторы и поставщики провизии, забронированы и точно знают свою роль.

8. Рекламируйте свое мероприятие. Независимо от размера мероприятия, вы должны убедиться, что люди, которых вы хотите посетить, знают о нем. Есть много способов сделать это в Интернете, например, электронная почта, сетевые веб-сайты, форумы и отраслевые каталоги.

11 видов корпоративов

Вот некоторые из самых популярных видов корпоративных мероприятий:

1. Конференции

Основная цель конференции — установить связь с целевой аудиторией и предоставить им соответствующую информацию, обычно для их обучения или мотивации. Они также являются хорошим поводом для развития сетей и сотрудничества между участниками. Конференции обычно длятся как минимум целый день, проводятся в конференц-центрах или гостиницах и включают основного докладчика, а также множество других выступлений на разные темы.

2. Запуск продукта

Как следует из названия, запуски — это корпоративные мероприятия, проводимые с целью анонсирования нового продукта или услуги, предоставляемой компанией. Их роль обычно заключается в информировании потенциальных клиентов и средств массовой информации о новом продукте или услуге. Тем не менее, компании также стремятся расширить уровень осведомленности за пределы людей, которые фактически присутствовали на запуске.

3. Выставки

Основная цель выставки обычно состоит в том, чтобы связать компании с потенциальными клиентами. Некоторые компании могут также принять решение о проведении или посещении торговой выставки, чтобы укрепить свой имидж ведущего имени в определенной отрасли. Обычно они проводятся в больших помещениях или на открытом воздухе, и различные компании платят за пространство, рекламу и потенциальные возможности для выступлений.

4. Церемонии награждения

Целью такого мероприятия является выражение признательности как сотрудникам компании, так и ее клиентам. Обычно они носят неформальный характер, и может иметь место широкий спектр потенциальных действий. Одними из самых популярных мест для благодарственных мероприятий являются рестораны, театры, спортивные арены, музыкальные площадки, популярные мероприятия и места отдыха.

5. Командообразующие мероприятия

Компании организуют тимбилдинги для повышения морального духа сотрудников и сотрудничества. Они дают своим сотрудникам возможность провести время в неформальной обстановке и познакомиться с непрофессиональными сторонами их личности. Большинство мероприятий по тимбилдингу проводятся на открытом воздухе, обычно на природе, и организуются специализированными компаниями.

6. Заседания правления

Заседания совета директоров — это возможность для членов совета директоров организации собраться вместе и рассмотреть деятельность и результаты деятельности компании. Члены совета директоров часто используют выводы, сделанные после заседаний совета директоров, чтобы сделать выводы относительно будущей стратегии компании. Обычно они проводятся через определенные промежутки времени, а место их проведения зависит от размера организации.

7. Собрания акционеров

Собрания акционеров — это способ компании продемонстрировать свои операционные результаты, стратегии и будущие цели своим акционерам. В зависимости от типа организации и количества акционеров, эти мероприятия варьируются от небольших собраний до масштабных мероприятий. Главной целью компании является поддержание веры акционеров в ее будущее.

8. Вехи компании

Некоторые компании предпочитают проводить праздничные мероприятия в честь различных вех или годовщин. Их размер и охват варьируются в зависимости от характера компании, но по своей структуре они, как правило, аналогичны мероприятиям по оценке. Они варьируются от небольших внутренних праздников до крупных мероприятий, в которых участвуют клиенты, поставщики и члены местного сообщества.

9. Конгрессы

Конгрессы похожи на конференции по структуре, но, как правило, сосредоточены на одной конкретной теме. Обычно это повод для специалистов в определенной области собраться вместе и обсудить различные темы, имеющие отношение к этой конкретной области. Учитывая возможность изучения новых концепций и практик в определенной нише, компании часто отправляют своих сотрудников на конгрессы, чтобы расширить свои навыки.

10. Церемония награждения

Эти мероприятия организуются либо конкретной компанией как способ поощрения своих сотрудников, поставщиков, клиентов и других заинтересованных сторон, либо всей отраслью, чтобы отпраздновать ее лучшие результаты за определенный период времени. Внутренние церемонии награждения улучшают моральный дух и в целом делают отношения с компанией более приятными. Однако общеотраслевые церемонии награждения используются компаниями для продвижения своего бизнеса и утверждения себя в качестве лидеров отрасли.

11. Корпоративные или отраслевые спортивные турниры

Компании проводят различные спортивные турниры между своими сотрудниками или между отделами, чтобы побудить сотрудников и их семьи взаимодействовать друг с другом. Корпоративные спортивные мероприятия — это мероприятия, на которые несколько компаний из одной отрасли направляют некоторых из своих сотрудников, чтобы они представляли их в дружеском соревновании. В зависимости от конкретного вида спорта корпоративные спортивные турниры могут проходить в общественных парках или на специализированных площадках.