Шаблон и пример резюме виртуального помощника (с советами)

31 марта 2022 г.

Должности виртуальных помощников становятся все более популярными среди профессионалов из-за недавних изменений в возможностях удаленной работы. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать виртуальным помощником, изучение того, как составить эффективное резюме, может повлиять на то, что менеджеры по найму свяжутся с вами для собеседования. Написание хорошо составленного резюме также может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице в качестве виртуального помощника по административным вопросам. В этой статье мы определяем виртуальных помощников, рассказываем о шагах, которые вы можете предпринять для создания резюме виртуального помощника, и предоставляем шаблон и пример для использования в качестве руководства.

Что такое виртуальный помощник?

Виртуальный помощник — это профессионал, который удаленно управляет административными аспектами профессиональной и личной жизни других людей. Виртуальные помощники обычно помогают людям, управляя расписанием, организуя встречи, проводя исследования, планируя маршруты и выполняя другие административные обязанности. Например, виртуальный помощник режиссера может организовать поездку режиссера на следующую съемку или спланировать маршрут его следующего отпуска. Поскольку они работают удаленно, у виртуальных помощников часто гибкий график.

Что такое резюме виртуального помощника?

Резюме виртуального помощника — это специально настроенное резюме, в котором отображаются навыки, способности и опыт, необходимые для получения работы в качестве виртуального помощника. Работодатели часто ищут кандидатов, обладающих навыками, связанными с административной работой, такими как навыки набора текста, коммуникативные навыки и организаторские способности. Кроме того, они могут искать кандидатов с соответствующим опытом работы на аналогичной должности, например помощника или представителя службы поддержки клиентов. Включение соответствующей информации в ваше резюме виртуального помощника может помочь вам получать больше предложений о должностях с таким названием.

Как написать резюме виртуального помощника

Вот шаги, которые вы можете предпринять для достижения таких целей:

1. Укажите свою контактную информацию

В начале резюме вы можете указать свое имя, номер телефона и адрес электронной почты. Потенциальные работодатели часто инициируют общение с кандидатами, ссылаясь на эту контактную информацию, поэтому важно убедиться, что она удобна для чтения и актуальна. Профессиональные электронные письма часто бывают простыми, включая просто ваше имя и фамилию.

2. Включите резюме или цель

Следующий раздел, который необходимо включить в ваше резюме, — это резюме или цель. Если у вас есть большой опыт работы, рассмотрите возможность написания резюме. Это дает вам возможность выразить, как предыдущие должности подготовили вас к должности виртуального помощника.

Вы можете написать цель, если вы подаете заявку с ограниченным опытом или предпочитаете отображать свои цели, навыки, способности и достижения, а не свой опыт. Резюме для виртуальных помощников могут включать резюме или цели, которые иллюстрируют ваши навыки в организации, общении и административных задачах.

3. Перечислите свой соответствующий опыт

После краткого изложения или цели вы можете перечислить весь свой соответствующий опыт работы, начиная с самого последнего опыта. При перечислении предыдущих должностей вы можете включить подробные описания должностей, в которых описаны задачи, которые вы выполняли на предыдущих должностях. Например, если вы создаете резюме для должности виртуального помощника, вы можете перечислить обязанности, связанные с управлением, обслуживанием клиентов и административными обязанностями.

4. Опишите свое образование

Раздел вашего образования включает вашу последнюю полученную степень и список соответствующих курсовых работ. Работодатели часто ожидают, что виртуальные помощники закончат среднюю школу и имеют образование, включающее курсы по таким темам, как письмо и исследования. Если вы также получили степень бакалавра, вы можете указать сведения об учебном заведении, которое вы посещали, и о типе степени, которую вы получили.

5. Подробно опишите свои сопутствующие навыки

Следующий раздел включает маркированный список всех ваших связанных навыков. Навыки для должности виртуального помощника могут быть сложными навыками, такими как набор текста, Microsoft Word и планирование маршрута. Вы также можете включить мягкие навыки, такие как общение, работа в команде и профессионализм. Эти навыки могут либо напрямую относиться к работе виртуальным помощником, либо показывать вашу общую административную квалификацию.

6. Включите достижения и награды

Последний раздел резюме — это раздел достижений и наград, где вы можете перечислить соответствующие признания, которые вы получили в прошлом. Например, начинающий виртуальный помощник может включить в свое резюме награду за умение печатать или награду «Сотрудник месяца». Чтобы наилучшим образом привлечь потенциальных работодателей, рассмотрите возможность включения наград или достижений, которые помогут продемонстрировать вашу трудовую этику, профессионализм, приверженность делу и соответствующие навыки.

Шаблон резюме виртуального помощника

Вот шаблон резюме на должность виртуального помощника:

[Your first and last name]
[Phone number]
[Email address]

Резюме
[A short paragraph detailing your work experience, skills, abilities and other relevant qualifications]

Опыт
[Company name]
[Job title]
[City, State]
[Start date–end date]

• [Description of daily responsibility or assignment]

• [Description of daily responsibility or assignment]

• [Description of daily responsibility or assignment]

[Company name]
[Job title]
[City, State]
[Start date–end date]

• [Description of daily responsibility or assignment]

• [Description of daily responsibility or assignment]

• [Description of daily responsibility or assignment]

Образование
[Institution]
[Degree earned]
[City, State]
[Start date–end date]

• [Relevant course]

• [Relevant course]

• [Relevant course]

Навыки и умения

• [Related skill]

• [Related skill]

• [Related skill]

Достижения
[Name of the award or achievement]
[Awarding body]
[Year awarded]

[Name of the award or achievement]
[Awarding body]
[Year awarded]

Пример резюме виртуального помощника

Вот пример резюме, которое соответствует приведенному выше шаблону:

Томас Томпсон
555-123-4567
tthompson@email.com

Резюме
Внимательный к деталям профессионал с трехлетним опытом работы личным помощником и помощником по административным вопросам в различных отраслях. Организованный руководитель ищет удаленную должность виртуального помощника.

Опыт
Джейн и Джейн Ассистенты
Личный помощник
Боулдер, Колорадо
Октябрь 2019 г. – настоящее время

• Организовывать встречи в течение дня для нескольких высокопоставленных клиентов

• Создавайте маршруты путешествий для больших групп

• Исследуйте рыночные данные, относящиеся к различным отраслям

Ассистент Депо
Административный помощник
Лонгмонт, Колорадо
июнь 2018 г. – октябрь 2019 г.

• Управляемая электронная почта для вице-президента отдела маркетинга

• Принимал входящие звонки, переадресовывая их в соответствующий отдел

• Расшифрованные сообщения, связанные с продажами, развитием бизнеса и маркетингом

Образование
Средняя школа Кантри Роуд
Диплом средней школы
Лонгмонт, Колорадо
август 2014 г. – май 2018 г.

• Финансы и управление капиталом

• Клавиатура

• веб-дизайн

Навыки и умения

• Ввод

• Навыки Microsoft Office

• Обслуживание клиентов

Достижения
Работник месяца
Джейн и Джейн Ассистенты
2019

Победитель конкурса State Typing Challenge
Колорадская лига машинисток
2018

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.