Шаблон Excel для отслеживания запасов: определение, преимущества и примеры

10 сентября 2021 г.

Когда у компании есть инвентарь для управления и отслеживания, он может использовать множество инструментов, которые помогут ему выполнять эти обязанности. Одним из таких инструментов является шаблон Excel для отслеживания запасов, приложение, которое использует интуитивно понятный интерфейс и упрощенную структуру, чтобы помочь вам легко поддерживать, контролировать и контролировать поток ваших запасов и запасов. Если вы хотите оптимизировать процессы отслеживания запасов, этот шаблон Excel может принести вам значительную пользу. В этой статье мы обсудим, что такое шаблон Excel для отслеживания запасов, рассмотрим, почему это важно, и предоставим вам несколько примеров для справки.

Что такое шаблон Excel для отслеживания запасов?

Шаблон Excel для отслеживания запасов представляет собой документ в виде электронной таблицы, который позволяет хранить и отслеживать запасы простым и эффективным способом. Термин «шаблон» представляет собой особый способ форматирования макета и функциональности электронной таблицы Excel. Существует множество вариантов, которые помогут вам создать шаблон, соответствующий вашим практическим потребностям и эстетическим предпочтениям. При создании одного из этих документов убедитесь, что шаблон разборчив, удобен для навигации и читабелен для вас и других людей, которым может потребоваться ссылка на него в своих деловых целях.

Независимо от того, управляете ли вы магазином электронной коммерции или небольшим местным бизнесом, управление запасами является важной задачей для любой компании. Шаблон отслеживания запасов упрощает этот процесс, поскольку документ уже доступен. Вы можете напрямую ввести свои данные в шаблон и начать работать с ним оттуда. Существуют также готовые шаблоны Excel, которые вы можете загрузить и использовать. Хотя шаблоны могут иметь различия, необходимо учитывать некоторые важные особенности шаблона Excel для отслеживания запасов, в том числе:

• Переупорядочивание (автозаполнение): после того, как товар достигнет минимального количества на складе, он может автоматически отметить вас в этом столбце.

• Уровень повторного заказа: эта функция позволяет установить минимальное количество товаров на складе. Когда ваш инвентарь достигает этого уровня, он может предупредить вас в столбце повторного заказа.

• Количество дней на повторный заказ: после ввода времени выполнения заказа вы можете определить количество дней, которое потребуется, чтобы получить товар на складе после заказа.

• Количество товаров для повторного заказа: вы можете указать, сколько позиций запасов нужно перезаказать, когда количество продукта в остатке на складе упадет ниже указанного уровня повторного заказа.

• Стоимость инвентаря: установка стоимости инвентаря позволяет мгновенно увидеть весь запас вашего инвентаря. Вы можете использовать этот столбец, чтобы умножить количество запасов и стоимость товара, чтобы получить полную стоимость запасов для конкретного продукта.

Почему важен шаблон отслеживания запасов?

Шаблон отслеживания запасов важен, потому что он позволяет отслеживать, обновлять и управлять движением запасов. Это очень важно, когда у вас есть большие объемы инвентаря и вам нужен эффективный способ отслеживать все это. Вот некоторые дополнительные преимущества использования шаблона отслеживания:

• Простота просмотра: шаблоны отслеживания запасов объединяют значительные объемы данных в простую систему форматирования. Это гарантирует, что содержимое в шаблоне легко просматривать и понимать.

• Настраиваемость: вы можете настроить шаблон в соответствии с вашими конкретными потребностями. Существует множество дополнений и инструментов, которые вы можете использовать для изменения функциональности и общего вида, гарантируя, что вы сможете персонализировать его для своего бизнеса.

• Обнаружение расхождений в инвентаризации: со всеми вашими данными, собранными в одном документе, вы можете просмотреть весь свой инвентарь целиком. Это позволяет вам обнаруживать ошибки или несоответствия в системе инвентаризации, такие как отсутствующие предметы или инвентарь, который неточно повторяется.

• Доступность: пока у вас есть компьютер, вы можете легко получить доступ к шаблону Excel. Этот инструмент также совместим с мобильными устройствами, гарантируя, что вы можете получить доступ к своему инвентарю и отслеживать его из любого места.

• Совместное использование: приложение Excel предлагает пользователям возможность делиться документами с другими людьми и даже устанавливать определенные ограничения для тех, кто может изменять или изменять их. Эта функция дает вам полный контроль и гарантирует, что вы можете разрешить кому-то еще доступ к ней через такие носители, как электронная почта или онлайн-хранилище.

• Предоставляет важную информацию: информация, которую вы собираете из своего шаблона отслеживания Excel, может предоставить вам важные сведения о том, что происходит с вашими запасами. Вы можете использовать эти данные для принятия более обоснованных и актуальных бизнес-решений.

• Интуитивно понятный. Интуитивно понятные возможности шаблона документа Excel упрощают его использование. Эти функции включают в себя автоматические обновления, сохраненные версии и возможность связывания одного шаблона с другим.

Шаблоны Excel для отслеживания запасов

Когда вы будете готовы выбрать шаблон отслеживания, при принятии решения учитывайте несколько факторов, таких как цель и тип отслеживаемого инвентаря. Вот несколько вариантов, которые вы можете выбрать, например:

Инвентаризация активов

Активы могут включать такие предметы, как инструменты, компьютерное оборудование, ремонтное оборудование, электронные компоненты и другие основные средства, которые вы не можете напрямую конвертировать в наличные деньги. Если вам нужно управлять значительным количеством объектов долгосрочного использования, вам могут не понадобиться какие-либо специальные функции или надстройки для точного их отслеживания. Базовый шаблон может классифицировать каждый элемент по его типу семейства, например компьютерные компоненты, строительные компоненты или сантехнические инструменты.

Проверить инвентарь

Этот тип шаблона инвентаря полезен, если вы часто позволяете людям проверять ваше оборудование, инструменты, товары, книги и другие предметы. Вы можете отслеживать каждого человека и предмет, который они проверили, в том числе, как долго у них был предмет и когда им нужно его вернуть. Этот тип отслеживания запасов может быть простым, и ему может потребоваться только имя человека, товар, время проверки и время регистрации. Вы можете даже распечатать этот шаблон, еще одну возможность приложения Excel.

Домашний инвентарь

Это инвентарный лист, который поможет вам отслеживать и документировать активы в вашем доме. Это особенно полезно для подготовки к нанесению ущерба вашему дому и необходимости подачи страхового иска на все ваши личные вещи. При создании этого шаблона Excel включите элементы, которые, по вашему мнению, являются наиболее ценными или дорогостоящими для замены. Вы также можете ввести место, где вы держите их в своем доме. Вы можете разделить товары и предметы для дома на разные категории, например, электронику, мебель и украшения. Перечислите каждый элемент отдельно и укажите, сколько они стоят.

Складской инвентарь

Отслеживание складских запасов имеет решающее значение для бизнеса, которому необходимо поддерживать большие объемы запасов, таких как материалы, текстиль, оборудование и товары. Этот тип шаблона помогает вам увидеть, сколько товаров осталось в вашем инвентаре, чтобы вы могли определить, есть ли у вас доступ к запасам или вам нужно разместить больше заказов. Этот шаблон может быть простым, если у вас небольшой бизнес. Компаниям с большими запасами и более широким ассортиментом товаров может понадобиться шаблон с более полезными функциями, например, со сложными формулами.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.