Секретарь по правовым вопросам и помощник по правовым вопросам: в чем разница?

Выбор между профессиями требует исследования и сравнения важной информации. Существует несколько различных типов юридических профессий, и многие из них имеют сходство в своих обязанностях, средней заработной плате и требованиях к образованию. Если вы пытаетесь выбрать между должностью секретаря по правовым вопросам и должностью помощника по правовым вопросам, может быть важно сравнить сходства и различия между ними. В этой статье мы определяем помощника юриста и секретаря по правовым вопросам, перечисляем их общие обязанности и выделяем некоторые ключевые различия между ними, чтобы вы могли сделать осознанный выбор карьеры.

Что такое помощник юриста?

Помощник юриста — это профессиональный юрист, который помогает лицензированным адвокатам с различными процедурами, документами и другими обязанностями. Помощники по правовым вопросам обычно выполняют исследовательские и административные обязанности, поэтому адвокат может сосредоточиться на конкретном деле. Например, если дело сложное и требует исследования других подобных дел, адвокат может попросить своего помощника по правовым вопросам собрать необходимые документы и провести исследование. Помощник по правовым вопросам может затем собрать соответствующую информацию для адвоката и доставить ее в надлежащие сроки.

Что такое юридический секретарь?

Юридический секретарь — это лицензированный специалист, который выполняет канцелярские и административные обязанности в юридической конторе или фирме под руководством лицензированного адвоката. В их обязанности может входить подача и составление документов, поиск информации, проведение исследований, а также подготовка и отправка юридических документов по почте. Юридические секретари похожи на помощников юристов, но часто выполняют больше канцелярских обязанностей, чтобы обеспечить организацию и эффективность процессов в юридических конторах.

Помощник юриста против юридического секретаря

Хотя помощники по правовым вопросам и секретари по правовым вопросам являются похожими должностями, они выполняют разные обязанности, требуют разной подготовки и могут различаться с точки зрения заработной платы, льгот и типичного графика. Вот некоторые ключевые различия между секретарем по правовым вопросам и помощником по правовым вопросам:

Образование

Юридические секретари и помощники юристов часто имеют обширную подготовку в юридической отрасли. Однако одно из ключевых различий между секретарем по правовым вопросам и помощником по правовым вопросам заключается в том, что секретарям обычно не требуется формального образования для работы в юридической конторе. В то время как работодатели часто предпочитают кандидата с более высоким уровнем образования или некоторым опытом работы в области права, секретарь редко проводит юридические исследования. Однако некоторые университеты предлагают сертификаты или дипломы юридического секретаря по программам послесреднего обучения.

Помощники по правовым вопросам часто проходят параюридические программы. Эти программы помогают помощникам юристов развивать навыки, которые позволяют им эффективно выполнять свои задачи, такие как документирование и исследование. Существуют программы в Интернете и в высших учебных заведениях, которые позволяют вам пройти и получить сертификат менее чем за год, или вы можете получить степень младшего специалиста в области юридических исследований, что занимает около двух лет. Некоторые помощники по правовым вопросам могут получить степень бакалавра юридических исследований, на получение которой может уйти до четырех лет, чтобы отделить себя от других кандидатов в процессе подачи заявки.

Повышение квалификации

Помощники по правовым вопросам и секретари по правовым вопросам часто проходят аналогичные учебные программы. Однако, поскольку юридические секретари в основном сосредоточены на канцелярских и административных обязанностях юридического бюро, они часто проходят обучение компьютерному программному обеспечению, организационным методам, методам подачи юридических документов и составлению документов. Они могут завершить это обучение либо в рамках программы послесреднего обучения в университете или техникуме, либо путем обучения на рабочем месте в юридическом офисе.

Помощники юриста получают большую часть своей подготовки во время обучения, где они могут сосредоточиться на юридической практике, юридических концепциях и процедурах высокого уровня, составлении юридических документов и проведении юридических исследований. Они также проходят некоторое обучение на рабочем месте, потому что помощники по правовым вопросам обычно работают под наблюдением лицензированного адвоката. Адвокат может помочь помощнику юриста понять передовой опыт в отрасли и укрепить свои навыки.

Обязанности

Обязанности помощников по правовым вопросам и секретарей часто пересекаются, но могут различаться в отношении исследований, документации и обязанностей, связанных с активным судебным делом. Вот некоторые общие обязанности каждой профессии:

Юридический секретарь

Юридический секретарь может нести ответственность за такие обязанности, как:

• Организация важных юридических документов

• Составление юридических документов

• Хранение и резервное копирование юридических документов в программах компании

• Совершение телефонных звонков и прием сообщений

• Общение клиентов и адвокатов

• Приветствие клиентов

• Ведение календарей и расписание встреч или судебных заседаний

• Отправка или доставка юридических документов клиентам или судам

• Расшифровка судебных заседаний или другой документации

Помощник по правовым вопросам

Как помощник юриста, некоторые из ваших обязанностей могут включать:

• Организация и оформление юридических документов

• Проведение юридических исследований и составление отчетов

• Помощь адвокатам в открытых делах путем беседы или предложения предложений

• Общение с клиентами и информирование их о судебных делах или выводах

• Проверка стоимости дела и баланса с клиентами и адвокатами

• Подготовка материалов дела, таких как документы, доказательства и другие важные предметы

Зарплата

Еще одно различие между юридическими секретарями и помощниками заключается в их среднегодовой заработной плате. Средний оклад юриста составляет 49 128 долларов в годв то время как помощник юриста получает среднюю зарплату 42 733 доллара в год. Помощники юриста, имеющие высшее образование, подготовку и опыт, также могут получать более высокую заработную плату в зависимости от степени их дополнительной подготовки и адвокатского бюро, в котором они работают.

Навыки и умения

Есть много навыков, которыми совместно владеют юридические помощники и секретари, но обучение и образование могут привести к расхождению в наборах навыков каждого специалиста. Вот некоторые ключевые навыки, которыми обычно обладает каждый профессионал:

Помощник по правовым вопросам

Для помощника юриста важными навыками являются:

• Составление документов

• Подготовка корпуса

• Понимание законов и юридических процедур

• Терпение

• Организационные навыки

• Навыки общения

• Исследовательские навыки

Юридический секретарь

Юридические секретари могут извлечь выгоду из следующих навыков:

• Навыки общения

• Организаторские способности

• Навыки работы с программным обеспечением

• Навыки подачи

• Внимание к детали

• Осмотрительность

• Навыки управления временем

Рабочая среда

И секретари по правовым вопросам, и помощники по правовым вопросам работают в схожих условиях. Большинство юридических фирм работают в помещении офиса. Это часто влечет за собой длительные периоды сидения или стояния и сотрудничества с другими. Юридические секретари и помощники также общаются с клиентами, что приводит к контакту с разными людьми в течение дня. Обе профессии могут работать полный или неполный рабочий день, в зависимости от потребностей их фирмы. В некоторых случаях может потребоваться сверхурочная работа, чтобы уложиться в сроки или исследовать сложные темы.

Секретари и помощники часто работают под наблюдением лицензированного поверенного и подчиняются законам и правилам отрасли, таким как усмотрение между адвокатом и его клиентами.