Руководство по выполнению личных поручений на работе (с советами)

Иногда сотрудники выполняют личные поручения во время работы, чтобы помочь справиться со своими личными обязанностями. Полезно узнать, когда это уместно делать и как вы можете сбалансировать свою работу и личные обязанности. Хотя на работе может быть необходимо выполнять личные поручения, важно поговорить с вашим руководителем и убедиться, что ваши поручения не мешают выполнению работы. В этой статье мы обсудим, что такое личные поручения, почему сотрудники выполняют поручения на работе, и дадим советы о том, как лучше справляться со своими личными и профессиональными обязанностями.

Что такое личное поручение?

Личное поручение — это задача, которую вы выполняете, чтобы принести пользу себе и достичь личной цели. Поручения обычно представляют собой короткие поездки или перерывы для достижения определенной цели. Примеры личных поручений включают:

• Доставка посылки

• Телефонный звонок

• Отправка электронной почты

• Покупка еды или припасов

• Перевозка человека

• Назначение встречи

Почему люди выполняют личные поручения на работе?

Сотрудники могут выполнять личные поручения на работе, чтобы выполнить обязательства перед своей семьей или уложиться в личный срок для мероприятия вне работы. Некоторым может показаться необходимым выполнять личные поручения на работе, потому что они не могут выполнять эти задачи в свое личное время.

Достижение баланса между работой и личной жизнью важно и требует навыков тайм-менеджмента и гибкости на работе. Если работник и работодатель не могут выполнить эти требования, то для выполнения некоторых задач сотруднику, возможно, придется выполнить поручение на работе.

Когда уместно выполнять личные поручения на работе?

Иногда может быть необходимо выполнять личные поручения на работе, но важно помнить о том, когда уместно выполнять эти задачи. Использование перерывов или обеденного времени для выполнения личных поручений — хорошая идея, потому что это ваше личное время. Если вам нужно выполнить личное поручение в другое время в течение рабочего дня, это может быть приемлемо, если вы закончите свои рабочие задания вовремя.

Также полезно поговорить с вашим менеджером, если вам нужно выполнить поручения во время работы. Менеджер может помочь определить для вас подходящее время для этого и может предоставить вам приспособления, чтобы ваши личные поручения не мешали достижению ваших рабочих целей.

Советы по управлению работой и личными обязанностями

Управление рабочими и личными обязанностями может быть сложной задачей, но эти советы помогут вам лучше достигать всех ваших профессиональных и личных целей:

Найдите работу с гибкостью

Поиск работы с гибким графиком и хорошим балансом между работой и личной жизнью может помочь вам справляться с профессиональными и личными обязанностями. Также полезно учитывать часы, которые вы можете работать, и подавать заявки на вакансии с этой доступностью или часами работы. Например, если вы берете своих детей в школу утром, вы можете найти работу, которая позволит вам начать смену позже утром.

Вы также можете обсудить гибкость с работодателями. Если они заинтересованы в том, чтобы нанять вас, они могут сделать соответствующие условия.

Развить навыки тайм-менеджмента

Развитие навыков тайм-менеджмента позволит вам оптимизировать использование времени в течение дня. Вы можете попробовать стратегии тайм-менеджмента, такие как создание списка дел, составление еженедельного расписания, использование планировщика или расстановка приоритетов ваших задач. Умение управлять своим временем помогает уменьшить прокрастинацию, достигать целей, повышать продуктивность и позволяет меньше напрягаться.

Обращение за помощью к вашим целям тайм-менеджмента может обеспечить подотчетность, и если вы попросите другого коллегу или менеджера, они могут научить вас своим методам.

Определите свои приоритеты

Приоритеты помогают влиять на то, какие обязанности вы выполняете в первую очередь. Вы можете определить свои приоритеты, определив, что важно в вашей личной и профессиональной жизни. Подумайте о целях, которых вы хотите достичь, и шагах по их достижению. Вы также можете определить свои приоритеты, проанализировав, как вы в настоящее время тратите свое время.

Расстановка приоритетов может помочь выработать привычки управления временем и может дать вам больше времени для выполнения ваших обязанностей в наиболее подходящее время. Например, если вы хотите получить повышение и обучить своего питомца, вы можете расставить приоритеты и управлять своим временем, делегировав обучение зоотехнику и убедившись, что вы соблюдаете все сроки проекта на работе и берете на себя дополнительные обязанности, когда можете.

Обсудите ваши потребности с менеджером

Если вам трудно справляться со своими обязанностями, может быть полезно поговорить с вашим руководителем и попросить его о помощи. Вместе вы сможете договориться о гибкости рабочего графика, чтобы составить план своевременного достижения профессиональных целей, чтобы вы могли уделять больше внимания личным обязанностям.

Демонстрация стремления к повышению эффективности на работе и заинтересованность в обучении более эффективному управлению обязанностями могут убедить руководителя проявить снисходительность. Спросите своего менеджера об их ожиданиях от вас и обязательно оправдайте их, прежде чем выполнять поручения.

Признайте свои сильные стороны и ограничения

Понимание собственных возможностей поможет вам определить объем обязанностей, с которыми вы можете справиться. С помощью этой информации вы можете принять или отказаться от дополнительных обязанностей. Например, если вы работаете в полную силу на работе, вы можете попросить своего руководителя делегировать дополнительные задачи, которые они могут вам поручить. Что касается личных обязанностей, вы можете обратиться за помощью к членам семьи, чтобы вам не приходилось выполнять слишком много обязанностей одновременно.

Используйте технологии

Чтобы управлять своими обязанностями, вы можете использовать приложение для управления задачами. Это может помочь составить список ваших обязанностей и запланировать подходящее время для работы над этими обязанностями. Некоторые приложения для управления задачами предоставляют напоминания, чтобы помочь вам лучше управлять временем и подготовиться к предстоящим задачам. Другой вариант — использовать виртуальный календарь, который работает аналогично и более доступен для вас.

Ограничьте отвлекающие факторы в вашем окружении

Если вы сможете ограничить отвлекающие факторы в вашем окружении, которые мешают выполнению личных и профессиональных обязанностей, вы сможете повысить свою концентрацию и работать более эффективно. Полезно проанализировать свое окружение, прежде чем приступать к задаче, чтобы вы могли определить и удалить все, что может вас отвлекать. Вы также можете усилить концентрацию, включив музыку, добавив в рабочую среду успокаивающий аромат или уединившись во время работы.

Управляйте своим психическим здоровьем

Поддержание хорошего психического здоровья важно для сохранения концентрации на работе. Управляя своим психическим здоровьем, отдыхая, делясь эмоциями и находя время для отдыха, вы снижаете стресс и повышаете продуктивность как на работе, так и дома. Стабильное психическое здоровье может помочь вам сформировать здоровые отношения, которые полезны, так как вы можете обратиться за помощью, когда вам это нужно.

Запросить отгул

Вы также можете запросить отпуск, чтобы сосредоточиться на личных обязанностях. Отпуск может помочь организовать вашу личную жизнь и дать вам время для выполнения дел. Когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете прилив энергии и станете более продуктивными. Это может помочь разделить ваши личные и профессиональные обязанности.