Руководство по виртуальному обучению: что это такое, преимущества и советы

Виртуальное обучение — это метод онлайн-обучения, используемый не только преподавателями и студентами, но и работающими специалистами, стремящимися получить новые навыки. Некоторые компании предлагают своим сотрудникам возможность виртуального обучения, в то время как другие сотрудники самостоятельно ищут обучение, доступное в Интернете. Если вы заинтересованы в расширении своего текущего набора навыков на работе, рассмотрите возможность узнать больше о том, как виртуальное обучение может вам помочь. В этой статье мы обсудим, что такое виртуальное обучение, почему оно важно для сотрудников, различные виды виртуального обучения, некоторые его преимущества и советы для сотрудников, проходящих обучение с помощью виртуального обучения.

Что такое виртуальное обучение?

Виртуальное обучение — это опыт обучения, который позволяет компаниям виртуально обучать своих сотрудников с использованием технологий и обычно проводится с инструкторами и учащимися в разных местах. Виртуальное обучение дает сотрудникам возможность быть более ответственными за свое обучение, поскольку они учатся индивидуально или в онлайн-группе. Некоторые платформы виртуального обучения включают видеоконференции, электронную почту, слайд-шоу и доски обсуждений.

Почему важно виртуальное обучение?

Виртуальное обучение важно, потому что это альтернативный метод, который предоставляет сотрудникам больше возможностей для развития новых навыков. Поскольку виртуальное обучение проводится онлайн, они могут легко выбирать интересующие их темы и изучать материал в своем собственном темпе. Сотрудники могут приобретать навыки, которые могут улучшить их способности на работе, что может создать возможности для карьерного роста.

Виды виртуального обучения

Вот некоторые из наиболее часто используемых типов виртуального обучения, которые преподаватели и учащиеся могут использовать для профессионального развития:

• Синхронное обучение. Синхронное обучение позволяет сотрудникам и инструкторам, находящимся в разных местах, участвовать в обучении в режиме реального времени с помощью видеочатов или обмена сообщениями. Участники могут использовать этот тип виртуального обучения, если у них есть подключение к Интернету.

• Асинхронное обучение: этот метод виртуального обучения предоставляет учащимся большую гибкость в отношении того, когда они завершат свое обучение. Они могут читать онлайн-материал и выполнять работу в любое удобное для них время.

• Интерактивное обучение. Интерактивное виртуальное обучение предоставляет преподавателям и сотрудникам инструменты для обмена данными с помощью онлайн-платформы. Сотрудники также могут выбирать информацию, которую они хотели бы просмотреть на платформе, вместо того, чтобы просматривать все линейно.

• Совместное обучение. Совместное обучение направлено на то, чтобы позволить сотрудникам выполнять свою работу в команде. Для завершения профессионального развития они полагаются на сильные стороны друг друга и способность сотрудничать.

• Смешанное обучение: Смешанное обучение сочетает очное обучение с онлайн-обучением. В этой модели обучения сотрудники проводят часть обучения в учреждении, а другую половину — в Интернете.

Преимущества виртуального обучения

Вот некоторые из преимуществ виртуального обучения для сотрудников:

Больше доступности

Виртуальное обучение предоставляет сотрудникам доступ к учебным материалам в любое время. Если у них есть мобильное устройство и интернет, они могут выполнять свою работу в любом месте 24 часа в сутки. Они также могут планировать свое обучение в соответствии со своим графиком. Например, если им предстояла командировка, они могли изучить материал и выполнить задания в удобное для них время.

Регулируемая скорость обучения

Не все сотрудники успевают изучать материал в одинаковом темпе, поэтому виртуальное обучение дает им возможность учиться так быстро или медленно, как им хотелось бы. Преподаватели могут создавать уроки заранее, чтобы учащиеся могли получить к ним доступ в удобное для них время. Некоторые сотрудники могут запросить больше помощи, чем другие, и могут связаться с инструктором компании по электронной почте для получения разъяснений или совета.

Доступность

Использование виртуального обучения для посещения занятий по повышению квалификации может снизить затраты компаний и сотрудников. Сотрудники могут избежать затрат на поездки и покупку книг или других необходимых материалов, которые им понадобятся для личного обучения. Предприятия также могут сэкономить деньги на аренде помещений для занятий, страховке и печатных материалах.

Улучшенные навыки

У сотрудников есть возможность освоить новые трудные навыки в своей сфере деятельности, когда они проходят виртуальный учебный курс. Изучение новых методов может повысить их уверенность на рабочем месте и улучшить общую производительность труда. Они также могут добавить в свое резюме новые навыки, которые могут пригодиться им при поиске карьерного роста.

Увеличение удержания

Некоторая информация в виртуальном обучении может быть более увлекательной, чем материал, полученный в ходе офисного обучения. Многие онлайн-тренинги включают в себя игры, видео и другой интерактивный контент, который повышает вовлеченность сотрудников. Это может облегчить запоминание информации, которую они изучают на курсах.

Постоянный доступ

После того, как сотрудник завершает курс виртуального обучения, он обычно имеет постоянный доступ к информации курса. Поскольку материал находится в сети, к нему легко получить доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Это может быть полезно, если сотрудник хочет поразмышлять над определенными разделами или просмотреть материал через несколько месяцев после окончания курса.

Безопасная среда

Виртуальное обучение обеспечивает безопасную среду для участия сотрудников в обучении. Некоторым людям неудобно говорить вслух во время личных тренировок, поэтому возможность принять участие, не выходя из собственного дома, облегчает участие в беседах. Они могут отвечать на форумах или оставлять аудио- или видеокомментарии в знакомой и безопасной среде.

Советы по виртуальному обучению

Ниже приведены несколько советов для сотрудников, которые помогут максимально эффективно использовать виртуальное обучение:

Ставьте перед собой цели

Прежде чем приступить к занятиям, определите, чему вы хотели бы научиться на тренинге и как вы можете использовать это в своей работе. Это может поддерживать вашу мотивацию на протяжении всего виртуального обучения. Возможно, вы с большей вероятностью сосредоточитесь на том, что надеетесь получить от этого опыта.

После того, как вы успешно изучите цели виртуального обучения, определите, как вы можете успешно использовать их на рабочем месте. Подумайте о том, чтобы создать SMART-цель, используя приобретенный навык. Это может помочь вам эффективно применять методы, которые вы изучали во время обучения. Умная цель — это конкретная, измеримая, достижимая, актуальная и привязанная ко времени цель.

Связанный: Цели SMART: определение и примеры

Иметь соответствующие материалы

Прежде чем приступить к виртуальному обучению, убедитесь, что у вас есть необходимые материалы. Иногда инструкторы просят сотрудников использовать электронную книгу, поэтому обязательно загрузите ее перед началом занятий. Кроме того, виртуальное обучение происходит в режиме онлайн, поэтому для участия в занятиях необходимо иметь доступ в Интернет и устройство, такое как компьютер, планшет или телефон. Наконец, если вы знаете, что занятие включает видеоконференцсвязь, убедитесь, что на вашем устройстве установлены соответствующие приложения или программное обеспечение, чтобы вы могли участвовать.

Общайтесь с инструкторами

Важно взаимодействовать с инструкторами, чтобы наладить взаимопонимание и поддерживать открытое общение на протяжении всего виртуального обучения. Попробуйте представиться инструктору в начале обучения с помощью сообщений или электронной почты. Это может помочь вам чувствовать себя более комфортно, если у вас возникнут вопросы или трудности во время обучения. Например, если у вас произошел сбой в работе Интернета или программы во время видеочата, вы можете отправить сообщение своему инструктору и сообщить ему о технической проблеме, а также связаться с ним, когда он снова заработает, чтобы завершить работу.

Взаимодействуйте с другими учащимися

Во время виртуального обучения ваш инструктор может попросить вас пообщаться с некоторыми другими учащимися, участвующими в обучении. Это может быть через доску обсуждений, где вы вводите ответы на комментарии других пользователей, или через видеочат, где вы слышите и видите, что другие говорят по определенным темам. Участие в тренинге с другими людьми позволяет вам познакомиться с другими людьми, которые работают в той же отрасли, что и вы. Вы можете обнаружить, что виртуальное обучение дает вам возможность общаться в сети, а также изучать отраслевую информацию.