Руководство по управлению программами и проектами

Руководители программ и менеджеры проектов быстро завоевывают признание в самых разных отраслях благодаря своей способности наводить мосты между людьми и проектами. Хотя многим предприятиям требуются менеджеры программ и проектов, важно отметить, что эти термины не являются взаимозаменяемыми. Хотя люди могут использовать один термин вместо другого, они относятся к двум различным ролям на рабочем месте. В этой статье мы объясняем две рабочие роли, обсуждаем основные различия и сходства между ними, а также исследуем различные области, в которых они могут найти возможности трудоустройства.

Что такое управление программой?

Управление программой — это фундаментальная стратегия управления для реализации и мониторинга сети взаимосвязанных проектов. Управление программой направлено на получение максимальной выгоды от программы путем связывания ресурсов, расходов и других задач проекта. Одновременное управление похожими задачами позволяет организовать совместную работу, которую может быть сложнее достичь, если вы управляете каждым проектом по отдельности. Поскольку фокус управления программой шире, он требует более сложного управления, чем руководство одним проектом.

Обязанности менеджера программы простираются не только на цикл отдельных проектов, но и на долгосрочную эффективность и вознаграждение всей программы. Они работают, чтобы взять на себя долгосрочные обязательства, устанавливая цели, выходящие за рамки одной программы. Поскольку результаты значительно влияют на способность бизнеса достичь поставленных целей, руководитель программы обеспечивает достижение поставленных целей. При мониторинге и поддержании программы эти эксперты следят за тем, чтобы исполнительный совет ставил достижимые цели и предоставлял ресурсы и помощь, необходимые для их достижения.

Что такое управление проектами?

Управление проектами – это процесс разработки и реализации проектов. Управление проектом направлено на достижение поставленных целей за счет использования стратегий, процедур и ресурсов для выполнения задач проекта в установленные сроки. В то время как клиент или заинтересованные стороны определяют цели и задачи проекта, менеджер проекта использует стратегии управления проектом для создания плана, в котором указаны ресурсы, действия и этапы, необходимые для удовлетворения ожиданий клиента. Эта стратегия также учитывает время, стоимость и объем каждого проекта.

Руководители проектов отвечают за повседневную работу конкретных проектов в рамках программ. Они организуют графики, финансы и ресурсы для выполнения задач в соответствии со стандартами программы. Они также регулярно отчитываются перед руководителем программы и информируют его о любых изменениях в первоначальном плане проекта. Руководители проектов в основном сосредоточены на выполнении проекта и управлении его функциональными частями. Это включает соблюдение сроков, надлежащее управление бюджетом, распределение обязанностей и поддержание оптимального результата.

Различия между программным и проектным менеджментом

Ниже приведены основные различия между программным и проектным управлением:

Сроки выполнения

Управление программой сосредоточено на бизнесе и операциях. Программы имеют более длительные временные рамки, чем проекты, и сосредоточены на долгосрочном планировании, подготовке и постоянном совершенствовании. Более короткие и более конкретные сроки проекта имеют центральное значение для управления проектами.

Финансы

Управление программой требует более сложных и деликатных методов финансового планирования и составления бюджета. Это влечет за собой нечто большее, чем просто создание и контроль бюджета, поскольку доходы и расходы программы часто имеют решающее значение для всей фирмы. Каждый проект имеет назначенную смету бюджета, и менеджер проекта работает в рамках этого распределения.

Управление изменениями

Управление программами требует более сложного управления изменениями из-за масштаба и потому, что программы обычно связаны с более широкой стратегией бизнеса. Программы более чувствительны к изменениям рынка и меняющимся целям компании. Проекты соответствуют установленной в компании структуре управления изменениями, хотя они могут быть менее чувствительны к общим изменениям на рынке.

Роль

Руководителей программ больше можно сравнить с архитекторами, с общей точки зрения, которая включает в себя как цель, так и форму. Они рассматривают структуру программы и способы организации задач в ней для достижения успеха. Менеджеры проектов похожи на инженеров в том, что они тщательно планируют и предлагают способы воплотить видение в жизнь.

Стратегия

Руководители программ являются стратегическими, мыслящими в долгосрочной перспективе и разрабатывающими план для достижения целей, которые приносят пользу фирме с точки зрения роста и производительности. Руководители проектов более тактичны в своем подходе, стремясь выполнять проекты и получать результаты досрочно, сохраняя при этом бюджет.

Зарплата

Средняя зарплата руководителя программы 72 094 доллара в год. С другой стороны, средняя заработная плата руководителя проекта составляет 75 743 доллара в год. Эти оклады могут варьироваться в зависимости от определенных факторов, включая размер организации, местоположение и уровень опыта сотрудников.

Сходства между управлением программами и проектами

Хотя руководители программ и проектов имеют разные повседневные задачи, проблемы, с которыми они сталкиваются, схожи. Обе рабочие роли подразумевают эффективное управление несколькими элементами и отличные организаторские способности. В результате они используют схожие стратегии и инструменты, в том числе:

Панели мониторинга

Когда успех зависит от работы со многими людьми и постоянно меняющимися компонентами, крайне важно иметь четкое представление о статусе работы и прогрессе. Руководителям программ и проектов нужна информационная панель, позволяющая им с первого взгляда видеть, кто над чем работает. Эта информационная панель обеспечивает как общую перспективу, так и гибкость для сужения задач при необходимости.

Шаблоны

Несколько программ включают аналогичные проекты. Маркетинговый проект, например, может включать рекламную кампанию. Руководители проектов и программ могут использовать в своей работе существующие шаблоны, а не создавать заново совершенно новые стратегии проекта. Это облегчает повторение предыдущих успехов.

Гибкость рабочего режима

Не все действуют одинаково. Когда менеджеры программ и проектов не навязывают свои методы работы другим, их работа становится намного проще. Крайне важно иметь возможность взглянуть на одну программу или проект с разных точек зрения, используя доски Канбан, диаграммы, списки и расписания. В результате каждый участник может оставаться на правильном пути, работая в том стиле, который им подходит.

Контекстное сотрудничество

Может быть сложно отслеживать каждый ресурс, модификацию и запрос. Время чрезвычайно важно для менеджеров проектов и программ. Поиск информации в электронных письмах и таблицах может занять драгоценное время. Полезно иметь все взаимодействия программы и проекта в центральном, легкодоступном потоке.

Какие отрасли нанимают менеджеров программ и проектов?

Поскольку руководители программ обычно начинают как руководители проектов, они обычно находят работу в одних и тех же отраслях, хотя и на разных должностях. Ниже приведены некоторые из этих отраслей:

Строительство и инфраструктура

Обилие инфраструктурных проектов означает большой спрос на квалифицированных строительных программ и руководителей проектов. Эти эксперты разбивают цели на каждом этапе. Они сотрудничают с клиентами, дизайнерами, архитекторами и подрядчиками для выполнения плана, включая соблюдение требований безопасности, муниципальных и правовых ограничений.

Информационные технологии

Менеджеры ИТ-программ и проектов используют свой технический опыт и бизнес-знания для управления операциями своей компании, связанными с ИТ. Они следят за обновлениями, настройкой нового оборудования, кибербезопасностью, ведомственными стандартами и экономической эффективностью. Работа с подрядчиками для решения вопросов и заключения контрактов является обычным элементом работы.

Здравоохранение

Больница может заняться строительством дополнительной больничной секции и может потребовать, чтобы кто-то контролировал каждый этап ее строительства. Принятие такого проекта требует сотрудничества между врачами, административным персоналом, членами совета директоров и поставщиками, у каждого из которых свои планы. Отличные навыки межличностного общения и способность совмещать различные обязанности в динамичной обстановке приносят пользу руководителю программы здравоохранения или проекта.

Маркетинг

Конкурентоспособная глобальная экономика требует, чтобы предприятия думали о том, что делать, чтобы их бренд и услуги были признаны. Маркетинговые программы и менеджеры проектов курируют рекламные кампании бренда. Они работают со специалистами по маркетингу, чтобы создать план и определить, как реализовать его для нужной аудитории. Они составляют графики и контролируют исследователей, дизайнеров и других лиц, отвечающих за воплощение целей в реальность.

Консалтинг

Большим и малым предприятиям время от времени может потребоваться поддержка по конкретным проектам. Консультирование менеджеров программ и проектов обеспечивает необходимые организационные способности для достижения целей. Они используют эти навыки, чтобы ставить цели, планировать детали с точки зрения бюджета и сроков, нанимать и контролировать сотрудников, информировать всех участников и решать возникающие проблемы.

Энергия

Менеджеры программ и проектов в энергетическом секторе работают для инвесторов и компаний, заинтересованных в создании новых или улучшении существующих энергетических систем. В то время как менеджер программы наблюдает за всей программой, менеджер проекта может взять на себя ответственность за определение и подготовку сайта, сбор расценок. Они также могут отслеживать ресурсы и материалы и обеспечивать стабильное рабочее место.

Инжиниринг

Предприятия нанимают инженеров для разработки новых решений или поиска улучшенных методов использования существующих продуктов. Менеджеры инженерных программ и проектов тесно сотрудничают с этими профессионалами, чтобы узнать, как создать новый продукт или решить проблему. Они также могут контролировать коммерческие аспекты инженерных проектов, такие как выделение ресурсов, соблюдение графика и информирование заинтересованных сторон.