Руководство по SWOT-анализу (с примерами)

Ханне Кейлинг

11 октября 2021 г.

Ханне была старшим контент-менеджером в компании Indeed.

SWOT-анализ — это способ оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Вы можете выполнить этот анализ для продукта, команды, организации, руководства или других объектов. SWOT-анализ используется во многих бизнес-средах, чтобы лучше понять, как планировать будущее.

В этой статье мы более подробно обсудим, что такое SWOT-анализ, почему они используются и как выполнять SWOT-анализ. Кроме того, мы обсудим, как вы можете использовать свои знания о SWOT-анализе в процессе найма, когда вы ищете новую работу.

Что такое SWOT-анализ?

SWOT-анализ — это инструмент, который вы можете использовать как лично, так и на работе для оценки и принятия решений по конкретному вопросу. В этом анализе вы будете исследовать как внутренние, так и внешние факторы. Внутренние факторы — это положительные (сильные стороны) или отрицательные (слабые стороны) факторы, которые существуют в вашей организации и могут быть изменены или затронуты каким-либо образом. Внешние факторы — это положительные (возможности) или отрицательные (угрозы) факторы, которые существуют за пределами оцениваемого вами предмета и не могут быть изменены или затронуты вами или вашей организацией каким-либо образом.

Рассмотрим подробнее каждую из этих областей:

Сильные стороны

Ваш анализ сильных сторон должен фиксировать внутренние, положительные качества организации, человека, продукта или другой сущности, которую вы оцениваете. Некоторые вопросы, которые вы можете задать, чтобы понять сильные стороны:

• Каковы ваши положительные качества?

• Какие достижения вы сделали?

• Что помогает вам достигать целей?

• Какие ресурсы у вас есть?

• Каковы ваши специальности?

• Что отличает вас от других?

Слабые стороны

Ваш анализ слабых сторон охватит все внутренние области улучшения или уязвимости, которые существуют в предмете, который вы оцениваете. Некоторые вопросы, которые вы можете задать, чтобы понять слабые стороны:

• Внутренне, что мешает достижению целей?

• Каковы ваши области для улучшения?

• Чего вам не хватает (ресурсов, технологий, людей и т. д.)?

• Что вам нужно для достижения долгосрочных целей?

Возможности

В разделе «Возможности» должны быть перечислены все внешние возможности, имеющие отношение к вашей теме. Некоторые вопросы, которые вы можете задать, чтобы понять возможности:

• Какие продукты, услуги или информация популярны у вашей аудитории?

• Есть ли внешние ресурсы, которые вы можете использовать для достижения целей?

• Можете ли вы извлечь выгоду из каких-либо текущих экономических или рыночных тенденций?

• Какие технологии будут популярны в ближайшем будущем?

• Как заинтересованные лица относятся к вашему бренду, продукту или услуге?

Угрозы

Ваш раздел угроз должен включать все внешние угрозы, которые могут оказать негативное влияние на ваш объект. Некоторые вопросы, которые вы можете задать, чтобы понять угрозы:

• Ожидается ли, что состояние рынка будет плохим или неспокойным?

• Ваш бренд, продукт или услуга больше не нужны?

• Есть ли у конкурентов определенное преимущество перед вами?

• Как ваша аудитория, отрасль или рынок относятся к вашей компании?

• Что может поставить под угрозу ваш бизнес?

• Есть ли потенциальные новые конкуренты на горизонте?

Для чего используется SWOT-анализ?

SWOT-анализ используется для получения дополнительной информации обо всех аспектах проблемы, команды, отдельного лица или другой организации. Эти оценки используются во многих компаниях почти во всех отраслях, а также лично для отдельных лиц, чтобы оценить их прогресс в достижении определенных целей. Многие люди используют SWOT-анализ, прежде чем устанавливать цели команды или организации, чтобы убедиться, что они работают над достижением соответствующих этапов.

Эти типы оценок могут использоваться в различных ситуациях. Вот несколько примеров, когда SWOT-анализ будет полезен:

• При принятии решения о новом найме

• При разработке нового продукта

• При анализе результатов работы команды или группы

• При оценке деятельности человека

• При оценке аудитории или рынка

• При анализе продукта для улучшения

• При анализе процесса на неэффективность

• При принятии решения о том, где и как сосредоточить ресурсы

• При определении вашей личной эффективности в роли

• При определении своих сильных сторон для новой роли

Как сделать SWOT-анализ

Хотя существует несколько способов проведения SWOT-анализа, вот несколько важных шагов, которые вы можете предпринять:

1. Четко определите предмет, который вы анализируете. Будь то прогресс в достижении конкретной цели, производительность команды или конкретный вопрос о продукте или рынке, четко определите, какую тему вы хотите проанализировать. Это поможет вам получить более четкое представление, что приведет к лучшей общей оценке. Вот несколько примеров тем для анализа:
   Январская работа отдела внутренних продаж
   Личная готовность получить работу помощника руководителя
   * Оценка маркетинговой стратегии в социальных сетях

2. Нарисуйте структуру SWOT. Чтобы выполнить SWOT-анализ, создайте большую рамку, разделенную на четыре квадрата. В верхнем правом квадрате вы будете записывать сильные стороны. В верхнем левом квадрате вы будете записывать слабые стороны. В нижнем правом квадрате вы будете записывать возможности. В нижнем левом квадрате вы будете записывать угрозы.

Если вы проводите личный SWOT-анализ, не стесняйтесь рисовать его в блокноте или работать в онлайн-документе или электронной таблице. Если вы проводите SWOT с командой, может быть полезно нарисовать схему на доске или спроецировать SWOT, чтобы каждый мог увидеть и внести свой вклад. Вы также можете отказаться от структуры, если считаете, что будет проще просто записать их по порядку в документе.

1. Проработайте каждый квадрат. Найдите время, чтобы проработать каждый квадрат, учитывая внутренние сильные и слабые стороны, внешние возможности и внешние угрозы. Если вы выполняете это упражнение в команде, может быть полезно, чтобы в нем участвовали все. Это принесет различные точки зрения, чтобы помочь обеспечить более целостное понимание SWOT.

2. Сделайте выводы и ключевые выводы. После заполнения квадрата найдите время, чтобы понять, как записанная информация помогает в вашем анализе. Например, если вы проводите SWOT-анализ кандидата на работу, кажется ли, что он подходит? Помогают ли их положительные качества заполнить серьезный пробел в наборе навыков в компании? Можно ли преодолеть слабости или угрозы?

После завершения SWOT может быть полезно вернуться к нему через определенное время. Например, если ваш SWOT-анализ выявил определенные недостатки, над устранением которых вы работаете для продвижения по службе, вы можете пересмотреть свой SWOT-анализ после работы над этими областями. Это может помочь вам лучше понять, как изменилась ваша работа после достижения определенных целей.

Пример SWOT-анализа

Вот пример завершенного SWOT-анализа с использованием одного из наших примеров выше. Хотя этот пример содержит только три маркированных пункта в разделе, вы можете включить столько информации, сколько будет полезно:

SWOT-анализ: маркетинговая стратегия в социальных сетях

Сильные стороны:

• Новый процесс закупок ускоряет выпуск

• Командная динамика упрощает сотрудничество

• Разнообразие сильных сторон позволяет работать во многих областях знаний

Слабые стороны:

• Много людей с похожими или частично совпадающими обязанностями

• Много разных командных целей

• Трудно получить исследование рынка

Возможности:

• Анализ платформы в режиме реального времени позволяет быстро менять стратегию

• Аудитория, заинтересованная в видеоконтенте

• Рыночные тенденции показывают, что одни платформы более популярны, чем другие

Угрозы:

• Основной конкурент имеет лучшую узнаваемость бренда

• Другие аналогичные продукты выводятся на рынок

• Продолжительность внимания аудитории становится все короче

В целом, SWOT-анализ может быть полезен для оценки определенного предмета. Возможно, вы хотите просто лучше понять что-то, или вы также можете создать элементы действий в результате вашего SWOT. Например, вы можете увидеть, что есть некоторые внутренние недостатки, которые можно легко исправить. Оттуда вы можете создавать индивидуальные или командные цели для преодоления этих слабых сторон.