Руководство по проверке вашего менеджера

29 марта 2021 г.

Отчеты о производительности обычно предоставляются менеджерами для членов команды. Иногда вместо этого вас могут попросить оставить отзыв о вашем руководителе. Вас могут попросить оставить отзыв о вашем руководителе, если это, например, часть процесса оценки вашей компании, или, возможно, если он работает над достижением другой должности или продвижением по службе. В этой статье мы обсудим, почему может быть важно проверить своего руководителя, объясним, как это сделать, и дадим советы, которые помогут вам в процессе проверки.

Почему важно проверять своего менеджера?

Оценка вашего руководителя может быть ценным способом зарекомендовать себя в качестве эффективного и профессионального коллеги и члена команды в вашей карьере. Если ваша организация требует, чтобы члены команды официально оценивали своих руководителей и лидеров, это также может быть важным способом выполнения ваших профессиональных обязанностей в вашей роли. Предоставление вашему руководителю обратной связи также может помочь поддерживать открытое общение, способствовать позитивным изменениям в вашей команде и повысить общую эффективность вашей организации. То, как вы представляете свой обзор, также может хорошо отразиться на ваших навыках общения и межличностного общения.

Как оставить отзыв о своем руководителе

Если вас попросили оставить отзыв о вашем руководителе, выполните следующие действия, которые помогут вам добиться успеха:

1. Пересмотрите свою роль

Рассмотрите формат, который вам предоставили для обзора. Некоторые процессы обзора выполняются с использованием программного обеспечения, разработанного для этой цели. Другие организации могут иметь свой собственный внутренний процесс и документацию для управленческих проверок. Убедитесь, что вы понимаете логистику и ожидания от вашего отзыва, чтобы вы могли ответить максимально эффективно. Помните о том, почему вас попросили выполнить обзор менеджера, и как это вписывается в процессы оценки вашей компании.

2. Поразмышляйте над тем, о чем вас спрашивают

Предоставленная вам структура обзора может включать конкретные вопросы о роли вашего руководителя и вашем опыте руководства им. Тщательно обдумайте эти вопросы и убедитесь, что вы понимаете, о чем они спрашивают. Если вы не уверены, попробуйте задать уточняющие вопросы соответствующему лицу — например, ваш отдел кадров может предоставить необходимую вам информацию.

3. Проведите мозговой штурм

Затем проведите мозговой штурм возможных ответов на заданные вопросы. Вы можете сделать это, просто обдумав свои идеи, если вам неудобно их записывать. Постарайтесь вспомнить конкретные ситуации и детали, чтобы подтвердить свои утверждения в обзоре менеджера. Рассмотрите все аспекты лидерства вашего менеджера, включая как конструктивные комментарии, так и похвалу, если это уместно.

4. Выберите самые важные детали

Вы можете заметить, что некоторая информация, которая приходит на ум, менее актуальна для поставленной задачи. Постарайтесь определить наиболее актуальные и важные детали, которые следует включить в обзор, если ваши ответы будут письменными. Используйте предоставленный вам формат, чтобы решить, какой уровень детализации является наиболее подходящим.

5. Используйте соответствующий форум для отзывов

Затем используйте предоставленный носитель, чтобы оставить отзыв о своем руководителе. Если это конкретная программа, убедитесь, что у вас есть доступ к необходимой информации, такой как домен и данные для входа. Если процесс является внутренним или запатентованным, убедитесь, что вы четко понимаете соответствующие процедуры предоставления отзывов. Обратите внимание на любые требования к форматированию и сроки, если это применимо.

6. Сохраняйте профессионализм во всем

До, во время и после предоставления отзыва обязательно поддерживайте высокий уровень профессионализма. Ваш отзыв о вашем руководителе может отразиться как на вашем, так и на его карьерном успехе, и ваши ответы, вероятно, будут задокументированы, поэтому важно говорить или писать таким образом, чтобы продемонстрировать свои коммуникативные навыки. Следование обязательным процедурам проверки — еще один хороший способ сохранить вежливость и профессионализм в процессе проверки менеджером.

Советы по отзывам вашего менеджера

Вот еще несколько советов по отзывам вашего менеджера:

Соблюдать конфиденциальность

Сохранение конфиденциальности вашего отзыва может быть одной из наиболее важных частей проведения проверки менеджером. Точно так же, как члены команды обычно предпочитают осмотрительность в процессе проверки, лидеры ценят такую ​​же вежливость. Сохранение конфиденциальности также может быть формальным требованием, основанным на политике вашей компании, или даже юридическим предписанием, в зависимости от контекста и содержания вашего отзыва.

Сделайте ваш отзыв действенным

Предоставление конкретной, действенной обратной связи часто является лучшей практикой предоставления обратной связи во время оценки эффективности. Как правило, это все еще верно, если вы также проверяете менеджера. Конкретность и действенность могут принести пользу вашему опыту на рабочем месте, поскольку могут привести к результатам или изменениям, которые вы могли бы порекомендовать руководству. Это также может помочь произвести хорошее впечатление о ваших навыках общения, поскольку конкретный язык обычно считается более понятным.

Практикуйте эмпатию

Постарайтесь проявить эмпатию и сострадание при оценке менеджера. Некоторые люди отдают приоритет эмпатии как ценности, и это также может помочь вам установить и поддерживать позитивные рабочие отношения с вашими товарищами по команде и руководителями. Это может быть особенно актуально в условиях проверки, когда ваш руководитель может получать конструктивные комментарии о своей работе.

Держите ваш отзыв сбалансированным

Рассмотрение дополнительных и конструктивных моментов может быть ценным при рассмотрении вашего менеджера. Если вы замечаете детали в руководстве, которые вы могли бы конструктивно прокомментировать, постарайтесь сделать это вежливо и дипломатично. Постарайтесь сбалансировать эти типы наблюдений с положительными комментариями. Это может отражать структуру обратной связи, которую многие менеджеры используют при предоставлении обратной связи, что может продемонстрировать ваши коммуникативные навыки и даже лидерский потенциал.

Решайте существующие цели

Помните о целях или ценностях, которые ваша компания подчеркивает при написании отзыва. Если ваши отзывы даны в контексте общих ценностей, возможно, ваши предложения могут быть еще более продуктивными и полезными. Внимание к существующей структуре рабочего места и целям также может показать, что вы обращаете внимание на детали и понимаете основные цели компании.