Руководство по принципу реализации бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете существует множество принципов, которым следуют бухгалтеры, чтобы создать систему, которая помогает им легче регистрировать и сообщать о финансах своих клиентов. Принцип реализации — это правило бухгалтерского учета, которое определяет, когда бизнес получает доход в процессе продажи и получения дохода. Полезно понять принцип реализации, если вы хотите улучшить свои бухгалтерские навыки и более эффективно помогать своим клиентам. В этой статье мы определяем принцип реализации бухгалтерского учета и обсуждаем преимущества и недостатки использования этого принципа для отслеживания доходов ваших клиентов.

В чем заключается принцип реализации бухгалтерского учета?

Принцип реализации бухгалтерского учета помогает бухгалтерам понять, когда они могут признать и отразить платеж, полученный их клиентом, в качестве выручки. В соответствии с этим принципом бухгалтеры могут фиксировать доход, когда их клиенты оказывают услугу или доставляют продукт клиенту. Как только они окажут услугу или доставят продукт, процесс заработка будет завершен, и вы сможете записать транзакцию. Этот принцип включает в себя получение дохода или признание его заслуженным и регистрацию только тогда, когда он заработан.

Например, ваш клиент может продать покупателю пару туфель и согласиться отправить их на дом покупателю. Покупатель платит при отправке товара, но вы можете зарегистрировать транзакцию как доход только после того, как покупатель получит обувь и процесс будет завершен. Затем вы можете признать выручку и записать сумму в бухгалтерской книге вашего клиента.

Чем принцип реализации отличается от принципа соответствия?

В дополнение к принципу реализации в бухгалтерском учете есть и другие правила, такие как принцип соответствия, для поддержания организованности и точности финансов. В то время как принцип реализации определяет, когда записывать доход в процессе продажи и получения дохода, принцип соответствия учитывает затраты, необходимые для совершения продажи, и вычитает их из дохода, полученного от продажи.

Делая это, принцип соответствия сопоставляет доход от каждой продажи с соответствующими расходами. Например, если ваш клиент продает одеяло покупателю, вы можете вычесть стоимость материалов для изготовления одеяла из полученного дохода, чтобы получить более точное представление о доступных средствах вашего клиента. Принцип реализации, однако, учитывает только доход, но использование обоих принципов вместе может помочь вам получить много точек зрения на финансы вашего клиента.

Преимущества использования принципа реализации

Использование принципа реализации в вашей бухгалтерской карьере может быть полезным для вас и ваших клиентов. Рассмотрите следующие преимущества, которые помогут вам лучше понять, как этот принцип может помочь вам:

Больше вариантов оплаты для клиентов

С помощью принципа реализации ваш клиент может предложить больше вариантов оплаты для клиентов, но при этом иметь возможность учитывать свой доход. Примером этого может быть, если ваш клиент предложил покупателю план платежей, в котором они могли бы оплатить большой предмет, например диван, в рассрочку в течение нескольких месяцев. При использовании принципа реализации вы можете записывать общую сумму оплаты за кушетку после ее получения клиентом, а не ждать, пока каждый платеж поступит на счет вашего клиента.

Просмотр финансов, не дожидаясь оплаты

Еще одним преимуществом принципа реализации является возможность регулярно проверять финансы вашего клиента, не дожидаясь полной оплаты. Это позволяет вам фиксировать доход ближе к дате продажи, что часто помогает при проверке финансов вашего клиента, чтобы определить, откуда пришли деньги и получили ли они оплату за свои продукты или услуги. Таким образом, вы можете легче просматривать финансы и убедиться, что вы понимаете источники дохода вашего клиента для целей отчетности.

Создание бюджетов и понимание доступных денежных средств

Гораздо проще составить точные бюджеты и понять, сколько денег есть у вашего клиента, если использовать метод реализации для отслеживания доходов. Это связано с тем, что вы можете записывать платежи до того, как ваша компания их получит, что помогает вам планировать бюджет заранее, не дожидаясь, пока все платежи поступят на счета ваших клиентов. Часто это полезно, когда вашим клиентам необходимо планировать свои финансы на определенный период или для конкретных отделов в своих компаниях, чтобы поддерживать стабильную производительность и работать без задержек.

Изучение отдельных продаж и шаблонов

Принцип реализации также позволяет вам исследовать отдельные продажи и закономерности, когда клиенты покупают у ваших клиентов, а не только видеть общий доход в конце финансового периода. Для компаний это полезно, чтобы помочь им понять, когда и с помощью каких типов продуктов или услуг они зарабатывают больше всего денег. Знание этого может помочь им планировать свои маркетинговые и торговые кампании, поскольку они могут проверять каждую отдельную транзакцию, не дожидаясь завершенных платежей.

Недостатки использования принципа реализации

У принципа реализации есть некоторые недостатки, которые могут повлиять на ваш учет, поэтому полезно понимать их и знать, как их преодолеть. Вот некоторые недостатки, которые следует учитывать:

Завышение наличных денег

Когда вы регистрируете платежи до того, как ваш клиент их получит, используя принцип реализации, легко преувеличить количество наличных денег, которое есть у вашего клиента. Часто это происходит, если вы регистрируете платежи без учета времени, которое ваш клиент должен ждать, чтобы получить средства на свой счет. Однако вы можете избежать этой ситуации, отметив, что платежи еще не получены в вашем бухгалтерском журнале, и напомнив вашему клиенту, что его средства могут быть не полностью доступны до тех пор, пока он не получит платежи от своих клиентов.

Слишком ранняя регистрация дохода

Следование принципу реализации также может привести к слишком раннему учету доходов, например, до того, как ваш клиент окажет услугу или предоставит продукт. Эта ошибка может возникнуть, если требования к заработку неясны или ошибки коммуникации убеждают вас записывать доход для вашего клиента. Поскольку это может сделать общий доход вашего клиента неточным, важно перепроверить всю информацию перед записью дохода, чтобы убедиться, что ваш клиент заработал доход, выполнив свою часть сделки купли-продажи.

Затронуты задержками и отменами

Иногда задержки доставки, производственные проблемы и отмены могут повлиять на реализованный доход ваших клиентов. Когда ваш клиент отправляет продукты для выполнения заказов своих клиентов, они часто ожидают, что продукты будут доставлены в течение определенного периода времени, но задержки и отмены могут привести к тому, что вы получили платеж от клиентов вашего клиента, но не можете записать дохода или должны вычесть его в качестве возмещения. Хотя эти проблемы естественны для многих предприятий, важно хранить подробную информацию об этих транзакциях, чтобы помочь вам скорректировать доход, который вы записали, следуя принципу реализации.

Возможные двойные записи

Поскольку вы можете записывать платежи за продукты и услуги сразу после их получения, может возникнуть некоторая путаница, когда платеж действительно поступит на счет вашего клиента. Это может привести к двойному вводу одного и того же платежа, что сделает общий доход неточным и даст неверное представление о том, сколько наличных денег есть у ваших клиентов. Устраните эту проблему, записывая реализованный доход с подробными сведениями о транзакциях, чтобы помнить, что вы уже учли платежи до их получения.