Руководство по оплате при получении (с плюсами и минусами)

Компании используют оплату при получении, чтобы потребовать от своих клиентов произвести оплату вскоре после получения счета. Этот тип оплаты может помочь финансам бизнеса работать более гладко. Изучение основ платежей, подлежащих оплате по получении, может помочь вам понять, подходит ли эта практика для вашего рабочего места. В этой статье мы обсудим, что такое оплата при получении, приведем различные плюсы и минусы этого и перечислим несколько способов, которыми вы можете запросить оплату при получении.

Какова оплата при получении?

Платеж, подлежащий оплате при получении, — это платеж, который клиенты должны произвести немедленно после получения счета за транзакцию. Как правило, предприятия используют оплату при получении, чтобы обозначить, что платеж должен быть произведен на следующий рабочий день. Цель этого типа платежного запроса состоит в том, чтобы компании могли четко сообщать клиентам о своих платежных ожиданиях, а компании могли быстро получать свой денежный поток.

Почему важно понимать платежи, подлежащие оплате по факту получения?

Для компаний важно иметь глубокое понимание своих платежных предпочтений и рекомендаций. Вот несколько причин, по которым компаниям важно понимать платежи, подлежащие оплате по факту получения:

• Сведите к минимуму риск пропущенного платежа: если клиенты получают уведомление об оплате при получении, это может снизить вероятность того, что они забудут или пропустят платеж, поскольку они должны платить сразу после получения счета.

• Убедитесь, что компания получает оплату вовремя: если компания требует оплаты при получении, она с большей вероятностью получит оплату от клиентов вовремя.

• Обеспечивает больший контроль над платежами: предприятия могут лучше контролировать свои правила оплаты, создавая условия платежа, например, если они хотят, чтобы он был до конца того же дня или до конца следующего рабочего дня.

Плюсы оплаты при получении

Использование этой настройки оплаты в ваших счетах имеет несколько преимуществ, в том числе:

Время оборота

Если у вашего рабочего места меньший бюджет, полезно использовать эту настройку оплаты для более быстрой прибыли. Получив платеж быстро, вы можете вернуть эти деньги в бизнес, что может ускорить рост компании. Например, компании, которые не используют эту настройку оплаты, могут получить платеж через несколько месяцев после транзакции. Однако, используя оплату по факту получения, компания может получить платеж на следующий рабочий день.

Производительность

Бизнес может повысить производительность и эффективность при использовании этого типа платежного запроса. Это связано с тем, что они могут тратить меньше времени на отправку счетов и общение с клиентами по поводу платежей. Тратя меньше времени на обработку просроченных платежей и неоплаченных счетов, они могут уделять больше времени бизнес-операциям.

Денежный поток

У предприятий может быть более стабильный денежный поток, когда клиенты платят при получении своих счетов. Денежный поток является важной частью финансового благополучия бизнеса, поэтому наличие надежного денежного потока может помочь компании добиться финансового успеха. Это также позволяет компаниям заранее планировать свои денежные потоки, чтобы они лучше понимали, какой доход они могут получить в будущем.

Минусы оплаты при получении

Вот некоторые минусы, с которыми предприятия могут столкнуться при использовании оплаты при получении:

Проблемы клиентов

Клиенты могут столкнуться с трудностями при оплате сразу после получения счета. Это может привести к тому, что предприятия клиентов не будут требовать оплаты при получении квитанции. Чтобы противодействовать этому, предприятия могут предоставлять стимулы для клиентов, которые платят вовремя, например, скидки или бесплатную доставку, чтобы облегчить проблемы, которые может вызвать немедленная оплата.

Ревизионные проекты

Если проект требует различных доработок или дополнительных покупок, клиентам может быть сложно произвести немедленную оплату после получения счета. Клиенты могут захотеть подождать, пока они завершат свой проект, чтобы им не пришлось продолжать выкупать расходные материалы и производить платежи. Например, строительная компания, которая покупает сталь у поставщика, может захотеть отложить платеж до завершения своего строительного проекта, чтобы избежать частой оплаты материалов на протяжении всего проекта.

Компании, которые завершают долгосрочные проекты, могут предпочесть выбрать компанию, которая позволяет им покупать товары и оплачивать их позже, а не платить сразу.

Как сформулировать запрос на оплату

Чтобы четко донести до клиентов настройку оплаты на вашем рабочем месте, важно правильно сформулировать запрос на оплату. При доставке счета клиенту большинство компаний отправляют счета по электронной почте или по почте. Вы можете прикрепить сообщение, содержащее информацию о сумме платежа и сроке платежа. Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы сформулировать запрос на оплату:

1. Поблагодарите их за покупку

Прежде чем давать инструкции по оплате, важно поблагодарить клиента за покупку. Вы можете указать название продукта или услуги, которые они приобрели. Вот несколько фраз, которые вы можете использовать:

• Благодарим за покупку [product or service name].

• Спасибо за покупку на [date].

• [Company name] хотел бы поблагодарить вас за покупку.

2. Обеспечьте ожидания

Поблагодарив их, предоставьте ожидаемую дату и время, когда они должны завершить платеж. Обязательно используйте профессиональный и вежливый язык, говоря об ожидаемых платежах. Вот несколько примеров того, как вы можете отформатировать эту часть запроса:

• Пожалуйста, произведите оплату сразу же после получения этого счета.

• [Company name] требует, чтобы вы завершили платеж через один рабочий день после получения этого уведомления.

• Пожалуйста, отправьте платеж до конца дня сегодня, [today’s date].

3. Предоставьте инструкции

Предоставьте инструкции о том, как клиенты должны сдавать свои платежи. Старайтесь давать подробные инструкции, чтобы клиенты понимали, как правильно отправлять свои платежи. Вот несколько примеров форматирования платежных инструкций:

• Пожалуйста, заполните прилагаемую платежную форму, чтобы отправить платеж.

• Пожалуйста, завершите платеж, нажав на ссылку внизу счета.

• Пожалуйста, отправьте платеж, используя раздел онлайн-платежей.

Советы по оплате при получении

Вот несколько советов, которые следует учитывать при запросе платежа:

Выберите шаблон

Если ваше рабочее место рассылает множество счетов в течение дня, может быть полезно использовать шаблон счета, который требует немедленной оплаты. Сделав это, вы можете подготовить стандартизированное сообщение, которое сможете легко и быстро отправить. Вы можете заполнить необходимую информацию, например дату платежа или сумму платежа, а затем отправить ее клиенту.

Учитывайте просрочку платежа

Рассмотрите возможность добавления пени за просроченные платежи. Это может помочь клиентам чувствовать себя обязанными вносить платеж вовремя. Вы можете добавить строку о штрафе за просрочку платежа в конце вашего платежного запроса. Вот несколько примеров того, как вы можете отформатировать руководство по оплате за просрочку платежа:

• Если платеж просрочен, мы оставляем за собой право добавить штраф за просрочку платежа в размере 20 долларов США.

• Вы можете получить комиссию в размере 15 долларов США, если ваш платеж просрочен.

• Вы можете получить комиссию в размере 10 долларов США, если мы получим платеж после установленного срока.