Руководство по написанию сопроводительного письма недавнему выпускнику
22 февраля 2021 г.
Сопроводительное письмо дает вам возможность представиться вашему потенциальному работодателю и объяснить вашу квалификацию для этой должности. Знание того, как написать сопроводительное письмо в качестве недавнего выпускника, может помочь вам эффективно подчеркнуть свою квалификацию, несмотря на то, что у вас практически нет реального опыта работы. В этой статье мы объясним, что включить в сопроводительное письмо для недавнего выпускника, предоставим вам шаблон и пример, а также перечислим советы, которые помогут вам написать сопроводительное письмо для недавнего выпускника.
Что вы должны включить в недавнее сопроводительное письмо выпускника?
Когда вы пишете сопроводительное письмо в качестве недавнего выпускника, вам необходимо включить определенную информацию, чтобы правильно подчеркнуть свою квалификацию. Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо включает следующую информацию:
Заголовок: В верхней части сопроводительного письма у вас должен быть заголовок с вашим именем и контактной информацией. Вам также необходимо указать дату сопроводительного письма, а также имя и контактную информацию менеджера по найму, чтобы оно попало в нужные руки.
Приветствие: Под заголовком укажите приветствие, а затем фамилию менеджера по найму, чтобы он знал, кому вы адресовали сопроводительное письмо.
Введение: В первом абзаце объясните причину сопроводительного письма, указав должность, на которую вы претендуете, и название компании. Вы также должны сказать, где вы обнаружили объявление о вакансии. Не забудьте выразить свой интерес к должности и компании. Если вы знаете кого-то в компании, кто может поручиться за вашу квалификацию, рассмотрите возможность упомянуть их здесь.
Основные абзацы: после введения напишите два-три абзаца, объясняющих, почему вы подходите на эту должность. Упомяните название вашей альма-матер и область обучения, если она связана с работой, на которую вы претендуете. Хотя у вас, вероятно, есть минимальный опыт работы в качестве недавнего выпускника, используйте эти абзацы, чтобы продемонстрировать, как ваша учеба, стажировки, волонтерство и внеучебная деятельность помогли вам соответствовать профессиональным требованиям.
Заключительный абзац: используйте последний абзац, чтобы еще раз выразить свой энтузиазм по поводу этой должности и то, что, по вашему мнению, вы отлично подходите для этой работы. Поблагодарите их за потраченное время и за то, что они рассмотрели вас на эту должность.
Ваша подпись: после заключительного абзаца укажите свою подпись, а затем свое имя и фамилию.
Шаблон сопроводительного письма недавнего выпускника
Когда вы пишете сопроводительное письмо в качестве недавнего выпускника, вам нужно следовать определенному формату. Когда ваше сопроводительное письмо имеет логическую структуру, менеджерам по найму легче понять, кто вы и как ваша уникальная квалификация соответствует описанию работы. Используйте этот шаблон для недавнего сопроводительного письма выпускника, чтобы помочь вам отформатировать свое собственное сопроводительное письмо:
[First name] [last name]
[Street address]
[City], [state] [zip code]
[Phone number]
[Email address]
[Date]
[Hiring manager’s first name] [Hiring manager’s last name]
[Hiring manger’s job title]
[Company name]
[Company address]
[City], [state] [zip code]
дорогая [Mr., Miss, Ms. or Mrs.] [Hiring manager’s last name],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность [job title] в [company name] которую я видел в рекламе [place or website of advertisement]. я верю своим [skills] и большой опыт в [career field] сделать меня идеальным кандидатом на [job title] должность в вашей компании.
Как недавний выпускник [name of school or university]у меня есть опыт в [field of study]. На протяжении всей моей университетской карьеры я проходил несколько стажировок, в том числе на должности [name of internship job] в [company name]. В объявлении о вакансии указано, что вы ищете кандидата с сильными [list of skills]. За время стажировки я приобрел [type of experience] и улучшил мой [list of skills]. Я хотел бы иметь возможность принести мой [skills] на эту должность в вашей компании.
Я также служил [volunteer or club positions for [company, organization or club name]. За это время я [list of duties, achievements and measurable results].
Мои сильные стороны и моя страсть к [career field] подготовили меня к тому, чтобы внести ценный вклад в [company name]. Я очень хочу узнать больше об этой возможности на [company name] как это [company goals]. Спасибо за внимание.
Искренне,
[Your first name] [your last name]
Пример недавнего сопроводительного письма выпускника
Как только вы узнаете, как отформатировать сопроводительное письмо, начните писать свое собственное. Обязательно подумайте о своих наиболее важных достижениях и опыте во время учебы в колледже и используйте свое сопроводительное письмо, чтобы расширить то, что вы указали в своем сопроводительном письме. Вот пример недавнего сопроводительного письма выпускника:
Куинн Джеймс
555 Гринвуд-авеню
Остин, Техас 55555
555-555-5555
quinnjames@email.com
12 ноября 2020 г.
Мэдисон Чарльз
Рекрутер
Калифорния Сан Таймс
5555 Солнечная долина
Ла-Холья, Калифорния 55555
Уважаемая мисс Чарльз,
Я пишу, чтобы подать заявку на должность младшего репортера новостей в The California Sun Times, которую я увидел в рекламе на Indeed.com. Я считаю, что мои навыки написания новостей и опыт журналистики делают меня идеальным кандидатом на должность младшего репортера новостей в вашей компании.
Я недавний выпускник Техасского государственного университета и имею опыт работы в журналистике и репортажах о последних новостях. На протяжении всей моей студенческой карьеры у меня было несколько стажировок, в том числе должность стажера по последним новостям в The Texas Press. В сообщении о вакансии говорится, что вы ищете кандидата с сильными навыками организации и управления временем. Во время стажировок я приобрел ценные навыки написания новостей и улучшил свои навыки управления временем и организации, поскольку я постоянно укладывался в сроки и отслеживал каждое интервью. Я хотел бы иметь возможность принести их на эту позицию по написанию новостей в вашей компании.
Во время учебы в колледже я также работал в студенческой газете своего колледжа The Armadillo Press в качестве репортера и редактора новостей. Обе эти должности позволили мне улучшить свои навыки письма, поскольку я освещал более 10 историй каждую неделю и постоянно сообщал новости кампуса. Этот опыт дал мне возможность работать в быстро развивающемся отделе новостей с цифровым мышлением.
Мои сильные стороны и моя страсть к журналистике подготовили меня к тому, чтобы внести ценный вклад в The California Sun Times. Мне не терпится узнать больше об этой возможности, так как ваша газета продолжает расширять свое освещение в новостях и расширять свой глобальный охват. Спасибо за внимание.
Искренне,
Куинн Джеймс
Советы по написанию сопроводительного письма недавнему выпускнику
Когда вы пишете сопроводительное письмо, ищите способы сделать его более эффективным. Убедитесь, что вы продаете себя и свои уникальные способности, поскольку они применимы к работе, на которую вы претендуете. Используйте эти советы, чтобы помочь вам написать сильное сопроводительное письмо как недавнему выпускнику:
Используйте ключевые слова. Посмотрите на описание вакансии и найдите любое упоминание о навыках или опыте, которые работодатель хочет, чтобы его кандидаты имели. Включите в сопроводительное письмо как можно больше этих ключевых слов, если они связаны с навыками, которые вы приобретаете. Обязательно объясните, как вы использовали эти навыки, когда подробно описываете свой опыт в своей области.
Сосредоточьтесь на своих обязанностях и внеклассных занятиях. Поскольку у вас, вероятно, нет реального опыта, сосредоточьтесь на деятельности, которой вы занимались, и на опыте, который вы приобрели во время учебы в колледже. Например, вы можете упомянуть о своей стажировке или участии в школьной организации. Обязательно объясните, как они помогли вам получить квалификацию, необходимую для работы.
Адаптируйте сопроводительное письмо для каждой работы. Вместо того, чтобы отправлять общее сопроводительное письмо для всех ваших заявлений о приеме на работу, потратьте время на его написание для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Например, даже если вы претендуете на две должности графического дизайнера, вам нужно сопроводительное письмо для каждой вакансии. Рассмотрите квалификацию для каждой работы и то, что каждая компания ищет сотрудника. Затем напишите сопроводительное письмо, исходя из потребностей конкретного работодателя.
Укажите свои знания о компании. Исследуйте компанию, чтобы узнать больше о ее целях и недавних успехах. Ищите способы продемонстрировать свои знания о компании в сопроводительном письме. Демонстрация ваших знаний о вашем потенциальном работодателе показывает ваш истинный интерес к их организации и может помочь вам выделиться среди других кандидатов на работу.
Отредактируйте сопроводительное письмо. Прежде чем отправить сопроводительное письмо, прочитайте его несколько раз и исправьте все опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки. Кроме того, просмотрите его на предмет общей читабельности. Убедитесь, что это легко понять и по существу. Подумайте о том, чтобы попросить надежного друга или члена семьи перечитать его и предложить, как его улучшить.