Руководство по корпоративным структурам (с часто задаваемыми вопросами)
23 марта 2021 г.
При создании компания может иметь различные корпоративные структуры в зависимости от отрасли, в которой она работает, и обязанностей, которые она хочет возложить на конкретные роли. Формирование официальной структуры компании может поддерживать порядок и баланс, помогая сотрудникам понять, какое место они занимают на корпоративной лестнице. Корпоративная структура полезна, потому что она может улучшить отношения между сотрудниками, развить открытые каналы связи и улучшить сотрудничество и производительность.
В этой статье мы определяем корпоративную структуру, объясняем, как устроена корпорация и почему корпоративные структуры важны, приводим список типичных корпоративных структур и отвечаем на некоторые часто задаваемые вопросы о корпоративных структурах.
Что такое корпоративная структура?
Корпоративная структура — это то, как бизнес организует свои отделы и другие подразделения в зависимости от своих всеобъемлющих целей и задач. Корпорации могут выбирать, как они структурируют себя, и это часто зависит от отрасли, в которой находится бизнес. Корпоративные структуры обычно включают в себя известные отделы, такие как информационные технологии, маркетинг, человеческие ресурсы и бухгалтерский учет, каждый из которых работает с общими целями. и ценности.
Корпоративная структура может быть горизонтальной или вертикальной, в зависимости от того, как компания выстраивает свою цепочку подчинения. В то время как в горизонтальной цепочке команд может быть меньше менеджеров среднего звена, вертикальные корпоративные структуры часто имеют несколько уровней в организации от сотрудников начального уровня до генеральных директоров.
Корпоративные структуры также могут быть централизованными или децентрализованными. Те, которые централизованы, обычно также вертикальны, чтобы поддерживать роль генерального директора, который принимает более важные решения компании. Децентрализованные корпорации обычно также горизонтальны, предоставляя автономию многим ролям внутри организации.
Как устроена корпорация?
Обычно корпоративная структура состоит из трех частей, в том числе:
Совет директоров
Акционеры избирают лиц, которые составляют совет директоров. Совет директоров отвечает за написание устава организации, планирование ежегодных собраний для обсуждения направлений деятельности, утверждение проектов и увеличение бюджета, обеспечение того, чтобы генеральный директор выполнял свою работу в соответствии с ожиданиями, и создание комитетов, которые будут способствовать достижению целей компании. .
Должности в совете директоров могут включать председателя, вице-президента, секретаря, казначея и других директоров, включая как внутренних, так и внешних директоров. Внутренние директора работают в компании и участвуют в повседневных операциях, в то время как внешние директора обычно несут ответственность за более беспристрастные решения. Количество членов правления организации зависит от ее потребностей.
Корпоративные должностные лица
Корпоративные должностные лица или лица, занимающие высшие руководящие должности, — это те, кого выполняет совет директоров. Основная цель корпоративных сотрудников – управлять повседневными операциями компании. Эти должности могут включать:
Президент или главный исполнительный директор (CEO)
Лицо, занимающее эту должность, отвечает за надзор за всеми операциями бизнеса и подчиняется совету директоров. Остальные члены руководства подчиняются генеральному директору.
Вице-президент или главный операционный директор (COO)
Главный операционный директор занимается большей частью повседневных операций компании, включая маркетинг и управление персоналом. Человек в этой роли подчиняется генеральному директору, но может иметь подчиненных ему членов среднего звена.
Казначей или главный финансовый директор (CFO)
Финансовый директор следит за финансовым состоянием организации. Они могут просматривать бухгалтерские отчеты, разрабатывать бюджеты и работать над выявлением неэффективности затрат. Финансовый директор должен делиться своей работой с советом директоров, чтобы члены совета понимали, насколько финансово устойчива компания. Финансовый директор подчиняется генеральному директору, и ему могут подчиняться менеджеры среднего звена бухгалтерского учета или других финансовых отделов.
Секретарь
Корпоративный секретарь отвечает за такие задачи, как регистрация всех документов компании и заявок в соответствующий руководящий орган, написание заметок о собраниях и создание сообщений для совета директоров.
Однако в компании может быть больше корпоративных сотрудников или членов исполнительной команды, в зависимости от ее корпоративной структуры.
Акционеры
Акционеры являются владельцами компании, потому что они владеют процентом в зависимости от количества акций, которыми они владеют. Акционерами могут быть учредители организации или инвесторы, которые вносят капитал в обмен на долевое владение. Если компания публично торгуется на фондовой бирже, то любой представитель общественности может приобрести акции и владеть частью компании.
Хотя в большинстве случаев акционеры не несут ответственности, они могут помочь в принятии решений от имени бизнеса. Чем больше акций принадлежит акционеру, тем больше у него власти, что позволяет ему делать такие вещи, как выбирать, кто входит в совет директоров, решать, что должен включать устав или устав, исследовать варианты слияний и поглощений и управлять активами.
Важность корпоративных структур
Корпоративные структуры важны, потому что они дают всем в организации знания о том, как работает компания и кто за какие задачи отвечает. Корпоративные структуры также могут помочь сотрудникам понять, какими могут быть их следующие шаги для продвижения по службе. Вот еще несколько причин важности корпоративной структуры:
Корпоративные структуры обеспечивают иерархию
Независимо от того, какую роль сотрудник занимает в организации, он может лучше понять, как он вписывается в бизнес. Все сотрудники должны знать, перед кем они отчитываются, какие отделы зависят от их работы и на кого они, в свою очередь, полагаются при выполнении своей работы. Иерархии также показывают сотрудников, которые несут ответственность за принятие окончательных бизнес-решений.
Он обеспечивает баланс
Корпоративные структуры обычно отводят каждому в организации определенную роль. Например, вместо того, чтобы ожидать, что менеджер среднего звена возьмет на себя роль нескольких руководящих должностей среднего звена, корпоративные структуры могут обеспечить баланс, нанимая людей, которые могут сосредоточиться исключительно на управлении одним отделом.
Сотрудники не дублируют работу
Поскольку у каждого есть свой набор обязанностей, часто не бывает дублирования, которое приводит к дублированию работы. Вместо этого сотрудники обычно более продуктивны, потому что у них есть особая направленность и ответственность.
Корпоративные структуры способствуют лучшему общению
Когда отделы должны работать вместе для выполнения задач или завершения проектов, на рабочем месте происходит более тесная коммуникация.
Типичные корпоративные структуры
Обычно можно найти предприятия, которые используют один из следующих типов корпоративных структур:
Дивизиональная структура
Предприятия, предлагающие несколько продуктов или услуг, могут работать в рамках дивизиональной структуры. С помощью этой структуры владельцы организуют деятельность компании по категориям, таким как группы клиентов или конкретные продукты или услуги. Дивизиональная структура полезна, если вы хотите создать рабочие группы, состоящие из людей и процессов, которые сосредоточены только на производстве аналогичных продуктов.
Функциональная структура
Используя функциональную структуру, компания будет группировать своих сотрудников в отделы на основе общих характеристик, таких как одинаковый набор навыков и обязанностей. Поскольку сотрудники имеют схожий опыт и опыт и работают для достижения общей цели, функциональная структура способствует эффективному общению и быстрому принятию решений. Например, организация, которая формирует отдел бухгалтерского учета, маркетинга или информационных технологий, где все люди имеют схожие навыки и задачи, работает в рамках функциональной структуры.
Гибридная структура
Гибридная структура представляет собой сочетание дивизиональной и функциональной структур. В гибридной структуре может быть несколько отделов, каждый из которых работает либо как дивизион, либо как функциональный в зависимости от своих потребностей и потребностей компании.
Матричная структура
Матричная структура также сочетает в себе системы дивизиональной и функциональной структур. При такой структуре отделы больше взаимодействуют друг с другом, и внутри организации меньше центра принятия решений. В компании может быть несколько руководителей и лиц, принимающих решения, что может привести к необходимости большей координации перед завершением проекта или принятием обоснованного решения от имени организации.
Часто задаваемые вопросы о корпоративных структурах
Просмотрите эти часто задаваемые вопросы с ответами, чтобы узнать больше о корпоративных структурах:
В чем разница между корпоративной структурой и типом бизнеса?
В то время как корпоративная структура относится к тому, как бизнес организует свои отделы и другие подразделения компании, тип бизнеса компании относится к ее юридической структуре. Владельцы или учредители компании могут выбирать, какой тип бизнеса использовать, в зависимости от того, как они хотят разделить обязанности, каким они хотят видеть налоговый статус компании и какую ответственность они готовы нести за свою роль в бизнесе.
Некоторые распространенные типы бизнеса включают в себя:
Корпорация
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)
партнерство
S-корпорация
Единоличное владение
Что такое хорошая корпоративная структура?
Структура, которую принимает корпорация, зависит от потребностей бизнеса и часто от ожиданий ее акционеров. Его можно считать хорошим для бизнеса, если он удовлетворяет эти потребности. Корпоративная структура может быть полезна для конкретного бизнеса, если она обеспечивает надлежащую коммуникацию, эффективное завершение проекта, меньше конфликтов и большую ответственность.
Каковы шаги для создания корпоративной структуры?
Общие шаги по созданию корпоративной структуры:
Напишите учредительный договор и устав компании и отправьте их в отдел корпораций вашего штата.
Найдите акционеров, которые будут владеть акциями компании и смогут принимать решения.
Сформируйте совет директоров, который поможет направлять компанию и обеспечит получение выгоды акционерами и заинтересованными сторонами.
Назначайте встречи, создавая роли для лиц, которые будут выполнять функции офицеров.