Руководство по изменению статус-кво на работе (с советами)

20 мая 2021 г.

В бизнесе принятые процессы и процедуры известны как статус-кво. Если вы чувствуете, что процедура в вашей компании неэффективна, и у вас есть идея получше, вы можете бросить вызов статус-кво. Понимание шагов и стратегий, которые вы можете использовать для изменения процессов в вашей организации, может помочь вам стать лидером, а также помочь вашей компании повысить свою эффективность.

В этой статье мы расскажем, что значит бросить вызов статусу-кво, почему лидерам в бизнесе важно бросить вызов статусу-кво, как вы можете бросить вызов статусу-кво в компании, а также советы, как бросить вызов статус-кво на работе.

Что значит бросить вызов статус-кво?

Бросать вызов статус-кво для руководителей компании означает предлагать альтернативные идеи о том, как компания работает. В некоторых случаях вы можете заметить проблему, требующую решения. В других случаях вы можете обнаружить возможность, которую компания могла бы использовать для улучшения своих процессов. Вот несколько примеров изменения статус-кво в бизнесе:

• Изменение культуры. Один из способов изменить статус-кво на работе — предложить изменения в культуре компании. Например, вы можете предложить возможность удаленной работы и гибкий график, чтобы способствовать созданию более позитивной рабочей культуры.

• Изменение рабочих процессов. Еще одним примером изменения статус-кво на работе является представление новых методов выполнения задач, которые повышают эффективность или решают проблемы компании. Вы можете изменить рабочие процессы в одном отделе или предложить масштабные изменения в работе компании.

• Привлечение нового рынка. Предложение компании выделить ресурсы для маркетинга в новом сегменте — еще один пример нарушения статус-кво. Например, если вы работаете в компании, основной демографической группой которой являются женщины в возрасте от 28 до 39 лет, и вы найдете доказательства того, что вы могли бы ориентироваться и на более молодую аудиторию, вы можете представить свою идею руководству и бросить вызов статус-кво.

• Решение проблемы: вы можете бросить вызов статусу-кво, если найдете решение проблемы, которое потребует от компании изменения своих процессов. Например, если сотрудники в отделе срывают сроки, можно предложить внедрить систему отслеживания и управления задачами.

• Определение эффективности. Еще один способ изменить статус-кво на работе — найти методы выполнения задач, которые более эффективны, чем общепринятые процессы. Например, профессионал в области журналистики может определить более эффективный способ управления процессами отдела новостей в социальных сетях, который включает автоматическую публикацию.

Почему важно бросать вызов статусу-кво как лидеру?

Бросать вызов статус-кво важно, потому что это может позволить руководителям компании оценить то, как организация работает, и рассмотреть новые идеи. Это может способствовать творчеству на рабочем месте и побуждать других делиться своими идеями относительно инноваций. Когда кто-то бросает вызов статусу-кво на работе, его идеи об изменениях могут помочь компании достичь своих целей и оптимизировать свои процессы.

Бросив вызов статусу-кво в компании, вы также можете улучшить свои лидерские качества и показать руководству свой потенциал как сотрудника. Это может помочь вам развиваться в вашей карьере, например, получить повышение по службе или завоевать репутацию человека, который творчески подходит к решению проблем на работе.

Как изменить статус-кво в компании

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы изменить статус-кво на работе:

1. Определите возможность для изменений

Первый шаг к изменению статус-кво на работе — определить, что вы хотите изменить. В компании может быть много возможностей для изменений, но лучше всего для начала сосредоточиться на конкретной задаче.

Если вы пытаетесь решить проблему или улучшить процессы компании, лучше всего сформулировать свою идею как положительное изменение. Это может помочь вам определить план того, как вы будете внедрять изменения в компанию.

2. Проведите исследование

Как только вы определили процесс или практику, которые хотите изменить в организации, вы можете провести исследование. Изучение потенциала вашей идеи может помочь вам создать привлекательную презентацию для рассмотрения руководством. Вот несколько областей, которые следует исследовать, когда вы планируете изменить статус-кво в своей компании:

• Исследование компании. В других компаниях могут быть процедуры, аналогичные вашей идее, которые могут дать вам основу для представления вашей идеи.

• Отраслевые исследования: вы можете исследовать, как компании в вашей отрасли справляются с конкретным процессом, чтобы узнать, как другие подошли к той или иной задаче или процедуре.

• Исследование данных: вы также можете собирать данные о потенциальных последствиях реализации вашей идеи. Данные, которые показывают, что ваша идея может привести к положительным изменениям, могут помочь вам убедить руководство рассмотреть ваше предложение.

3. Спросите мнение о вашей идее

Затем вы можете узнать мнение других сотрудников вашей компании о вашей идее. Вы можете запросить мнение сотрудников, чья работа изменится больше всего, если компания реализует вашу идею, чтобы понять их точки зрения и опасения. Это может помочь вам определить и устранить любые недостатки в вашей текущей идее. Вот еще несколько преимуществ сбора мнений других сотрудников, когда вы бросаете вызов статусу-кво:

• Измерение популярности вашей идеи среди других сотрудников. Обращение к другим сотрудникам может помочь вам понять, насколько популярна ваша идея среди других сотрудников компании. Это может помочь вам понять, будет ли ваша идея иметь долгосрочную поддержку со стороны людей, на работу которых ваша идея может повлиять.

• Применяйте совместный подход к изменению компании: в некоторых случаях сотрудник может услышать вашу идею и предложить лучший подход. Этот сценарий может позволить вам сотрудничать с другими сотрудниками вашей компании, чтобы изменить статус-кво.

• Изучение важности вашей идеи. Сбор мнений других сотрудников компании может помочь вам понять, насколько важна ваша идея для других. Это может помочь вам повысить уверенность в себе, когда вы представляете свою идею руководству.

4. Разработайте стратегию реализации

Прежде чем представить свою идею руководителям компании, подумайте, как бы вы реализовали изменения в компании. Затем напишите план того, как вы будете реализовывать свою идею в компании. Использование вашего исследования для создания плана изменения процессов компании может помочь вам убедить других в том, что ваша идея достижима.

Вы также можете создать короткую презентацию своей идеи на этом этапе процесса. Отточенная презентация, подкрепленная исследованиями, и простой план реализации могут помочь вам убедительно обосновать свою идею перед руководством. Эта подготовка также может повысить вашу уверенность во время встречи с руководством.

5. Представьте свою идею руководству компании

Наконец, используйте свое исследование, мнения сотрудников и план реализации, чтобы представить свою идею изменения в компании. Чтобы повысить свои шансы на успех, подготовьтесь ответить на вопросы руководства о вашей идее и убедитесь, что ваша презентация имеет уверенный тон.

Советы, как бросить вызов статусу-кво на работе

Ниже приведен список советов, которые вы можете использовать, чтобы вдохновить на перемены на рабочем месте:

Обратитесь к своим страхам

Бросать вызов статусу-кво на работе может быть пугающе, но преимущества этого могут помочь вам развить свое влияние и помочь компании добиться успеха. Если вы боитесь изменить статус-кво на работе, вы можете составить список своих страхов и оценить вероятность их реализации. Это поможет вам взглянуть на свои страхи и с уверенностью представить свои идеи.

Иметь позитивный настрой

Когда вы думаете о том, чтобы бросить вызов статусу-кво в компании, вы можете убедиться, что подходите к проблеме с позитивом на каждом этапе. Позитивное отношение может помочь вам проявить уверенность в своей идее и решить любые проблемы с конструктивной точки зрения.

Используйте цифры в своей презентации

Когда вы проводите исследование своей идеи, которая бросает вызов статусу-кво в компании, ищите данные с цифрами, которые помогут вам описать влияние предлагаемого вами изменения. Часто руководство компании с большей вероятностью откликается на идеи, которые могут увеличить доходы или сократить расходы. Постарайтесь придумать, как сформулировать свою презентацию так, чтобы показать ценность вашей идеи для компании в целом.