Руководство по использованию вытяжных систем: определение, преимущества и советы

18 ноября 2021 г.

При разработке системы производства и доставки продуктов клиентам у вас есть несколько распространенных вариантов. Вытягивающая система — это популярный способ разработки цепочки поставок, который имеет много преимуществ для бизнеса. Изучение систем вытягивания может помочь вам решить, является ли внедрение одной из них правильным выбором для вашей команды. В этой статье мы объясним, что такое вытягивающая система, опишем ее преимущества и предоставим шаги и советы по управлению собственной вытягивающей системой.

Что такое вытягивающая система?

Вытягивающая система — это система управления запасами, которая полагается на то, что клиенты будут извлекать или запрашивать необходимые им товары непосредственно со склада. Система управления запасами — это тип базы данных, в которой хранится информация о продуктах компании, в том числе о том, сколько у вас есть запасов для каждого товара. Системы вытягивания используют запросы на конкретные товары от отдельных клиентов вместо того, чтобы доставлять товары автоматически или по усмотрению менеджера. Эта система противопоставляется традиционной системе инвентаризации, в которой менеджеры в распределительном центре определяют, какие продукты нужны клиентам, и соответствующим образом рассылают их.

Преимущества вытяжной системы

Вот список преимуществ использования вытягивающей системы:

Повышает эффективность склада

Вытягивающие системы могут повысить эффективность склада, устраняя необходимость в заказах и поставках и любое дополнительное время, связанное с заказами и поставками. В отличие от системы push-уведомлений, нет необходимости отправлять или хранить большие заказы, что может привести к увеличению размера и веса товарно-материальных ценностей. Это также снижает трудозатраты, поскольку при использовании вытягивающей системы обычно требуется выполнить меньше заказов.

Уменьшает количество отходов

В системе вытягивания часто меньше шансов, что компании приобретут избыточные запасы, потому что они доставляют товары только тогда, когда их покупают клиенты. Это сокращение избыточных запасов может привести к снижению затрат и меньшему количеству отходов. Например, если компания производит скоропортящиеся продукты, такие как продукты питания, она может использовать систему вытягивания, чтобы гарантировать, что эти продукты все еще свежие, когда клиенты их покупают.

Улучшает услуги доставки

Использование вытягивающей системы может позволить компаниям создавать более эффективные услуги для клиентов, поскольку существует больше доставки по требованию. Это означает, что если клиент запрашивает товар, компания может отправить его прямо со склада, а не из другого места или компании. Например, если клиент покупает телевизор, компания может напрямую отправить товар в ночное время, чтобы клиент получил товар быстро.

Уменьшает ошибки прогнозирования

Прогнозирование — это процесс определения того, какое количество товара компания может произвести и доставить клиентам. При вытягивающей системе меньше шансов ошибиться в прогнозировании, потому что компании доставляют товар по мере того, как клиенты его покупают. Это позволяет предприятиям больше полагаться на фактический спрос клиентов.

Повышает способность масштабировать размер команды

Еще одно преимущество использования вытягивающей системы заключается в том, что она позволяет компаниям расширять или уменьшать размер своей команды по мере изменения спроса. Поскольку нет необходимости в регулярных заказах и поставках, компании обычно могут сохранять свои команды небольшими и масштабировать размер команды, если модели покупок их клиентов меняются. Например, если покупательский спрос внезапно возрастет, компании могут нанять дополнительных временных сотрудников, которые будут забирать товары со складов и доставлять их клиентам.

Минимизирует риск

Когда компании внедряют вытягивающую систему, вероятность возникновения ошибок в продуктах снижается. Это связано с тем, что клиенты получают свои товары сразу после их покупки, а не после того, как они были на складе. Например, использование системы вытягивания может позволить компании отправлять своим клиентам более новые продукты с более поздним сроком годности, что может позволить клиентам использовать продукты дольше.

Как управлять вытягивающей системой

Вот список шагов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам управлять вытягивающей системой:

1. Создайте процесс заказа клиента

Чтобы предоставить клиентам продукты, как только они их закажут, вы можете создать процесс заказа клиента. Для этого рассмотрите возможность создания системы, позволяющей клиентам размещать заказы прямо со склада. Этот метод позволяет магазинам предоставлять покупателям продукты, которые в настоящее время есть на складе, что обычно сокращает время, необходимое покупателю для получения своего товара.

2. Оцените свое физическое расположение

Создав процесс заказа для бизнеса, вы можете оценить физическую планировку склада и распределительного центра компании. Убедитесь, что существует достаточно маршрутов доставки, чтобы водители могли доставлять оптовые поставки в магазины, как только клиенты их заказывают. Например, вы можете использовать макет, который позволяет сотрудникам быстро получать доступ к продуктам и размещать их на грузовиках для отправки клиентам.

3. Установите уровни запасов

Попробуйте установить уровни запасов для своих продуктов, чтобы вы могли эффективно управлять своими запасами. Вы можете рассмотреть возможность использования системы продажи или ротации продуктов, которая является еще одним типом системы управления запасами, в которой вы обновляете запасы продуктов, добавляя или удаляя продукты из базы данных. Затем вы можете отправлять заказы на новые продукты, что позволяет клиентам получать свои товары немедленно. Например, если кто-то покупает два товара в компьютерном магазине, продавец может добавить два компьютера в базу данных заказов и соответствующим образом обновить свою базу данных инвентаризации. Это помогает покупателю быстро получить свои товары.

4. Измените или улучшите процессы по мере необходимости

Продолжайте оценивать процессы компании и вносить изменения по мере необходимости. Чтобы определить, какие процессы могут нуждаться в улучшении, вы можете отслеживать производительность вытягивающей системы и бизнес-процессов заказов. Вы можете сделать это, отслеживая, как часто клиенты получают свои заказы вовремя и сколько жалоб клиентов компания получает о своих продуктах или услугах.

Советы по использованию вытягивающей системы

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать собственную систему вытягивания:

Тщательно спланируйте процесс заказа

Если вы решите использовать другую систему управления запасами для управления системой вытягивания, подумайте о том, чтобы тщательно спланировать процесс заказа, прежде чем настраивать ее. Для этого найдите время, чтобы проанализировать модели продаж и закупок компании, чтобы вы могли разработать план, отвечающий потребностям клиентов. Например, вы можете закупить товары для склада, а затем определить, сколько времени потребуется вашим клиентам, чтобы получить свои продукты.

Обратите внимание на управление запасами

Управление запасами — еще один важный аспект вытягивающей системы. Чтобы эффективно управлять своими запасами, старайтесь регулярно проверять поток каждого продукта со склада в вашу систему управления запасами. Затем вы можете внести необходимые коррективы, чтобы лучше управлять уровнем своих запасов. Например, если товара нет в наличии, вы можете удалить его из базы данных.

Используйте мобильную систему инвентаризации

Для управления вашим инвентарем в вытягивающей системе вам может понадобиться мобильная система инвентаризации. Это тип программного обеспечения, которое позволяет вам получать доступ к данным инвентаризации компании с помощью компьютера или мобильного устройства. Например, вы можете использовать этот тип программного обеспечения, чтобы определить, какие продукты есть в наличии на вашем складе, а затем добавить продукты в очередь заказов для водителей доставки.