Руководство по графикам амортизации (с определением и методами)

Обновлено 28 марта 2022 г. | Опубликовано 29 марта 2021 г.

Обновлено 28 марта 2022 г.

Опубликовано 29 марта 2021 г.

По мере того, как стоимость актива организации со временем снижается, бизнес-специалисты могут отслеживать его состояние с помощью графика амортизации. Это помогает бухгалтерам рассчитать расходы на амортизацию активов, чтобы распределить их затраты с течением времени. Чтобы успешно отслеживать эти активы, вы можете создать график амортизации и определить, какие методы лучше всего использовать в определенных случаях. В этой статье мы объясним, что такое график амортизации, общие методы амортизации и условия амортизации, которые необходимо знать.

Что такое график амортизации?

График амортизации — это инструмент, который агентства, фирмы и специалисты по бухгалтерскому учету используют для отслеживания своих долгосрочных активов и ежегодного изучения их износа. Амортизация – это то, сколько стоимости актива теряется за определенный период времени. В графике амортизации отображается сумма амортизации каждого актива на протяжении всего срока его службы. Бухгалтеры обычно используют этот график для прогнозирования общей стоимости основных средств компании, капитальных затрат и расходов на амортизацию.

Когда организации покупают и используют такие активы, как различное имущество, заводы и оборудование, их стоимость начинает снижаться с разной скоростью. Бухгалтеры записывают эти активы в график амортизации, чтобы точно отслеживать разницу в потерянной стоимости и стоимости каждой ценности с течением времени. График амортизации обычно включает важные сведения о каждом активе, такие как его описание, дата покупки, его стоимость, оценка его срока службы и окончательная стоимость непосредственно перед его заменой.

Как составить график амортизации

Выполните следующие действия, чтобы составить график амортизации:

1. Добавьте выручку от продаж в первую строку

При составлении графика амортизации включите доход от продаж в первую строку, так как это общий драйвер для ваших расходов на амортизацию и капитальных затрат для каждого актива. Под первой строкой включите раздел, посвященный капитальным затратам, в котором должны быть ссылки на любые предыдущие капитальные затраты за любые прошлые периоды.

2. Сделайте прогноз будущих капитальных затрат

Включите прогнозы будущих капитальных затрат, применяя соответствующие прогнозные предположения. Это могут быть капитальные затраты в процентах от продаж, фиксированные регулярные суммы и доллары, которые вы ожидаете понести во время работы. В конце года перейдите к нижней части графика амортизации, чтобы создать разбивку изменений в ваших активах.

3. Включите расходы в свой баланс

Следующий раздел должен включать начальный баланс. Добавьте к этому балансу капитальные затраты и вычтите любые расходы на амортизацию. Из этой суммы вычтите продажи и списания. Включите эту окончательную сумму в качестве конечного баланса за вычетом накопленной амортизации.

Общие условия амортизации, которые нужно знать

Чтобы построить график амортизации и рассчитать амортизацию основных средств, важно понимать общие условия амортизации:

• Балансовая стоимость: эта стоимость представляет собой разницу между накопленной амортизацией и покупной ценой. Это первоначальная стоимость актива, вычтенная из суммы, которую вы списали.

• Ликвидационная стоимость: это оценка стоимости актива в конце периода амортизации.

• Стоимость: это сумма или цена покупки, которую вы заплатили за актив.

• Дата ввода в эксплуатацию: это дата, когда вы впервые начали использовать актив.

• База амортизации: это часть стоимости, которую вы использовали для расчета амортизации. Он часто рассчитывается с использованием общей стоимости актива за вычетом ликвидационной стоимости актива.

Методы амортизации

Вот общие методы, которые вы можете использовать для расчета амортизации различных активов:

Линейная амортизация

Большинство предприятий используют этот метод для амортизации основных средств и равномерного распределения их стоимости в течение срока полезного использования каждого актива. Он включает в себя деление стоимости актива, вычитание его ликвидационной стоимости и деление этой суммы на срок его полезного использования. Окончательная сумма показывает, сколько амортизации вычитать каждый год.

Формула прямолинейного метода начисления амортизации:

(Стоимость актива – ликвидационная стоимость) / срок полезного использования = списание амортизации

Например, если компания покупает принтер стоимостью 5000 долларов США с ликвидационной стоимостью 300 долларов США и сроком полезного использования в пять лет, уравнение будет выглядеть так:

(5000 – 300) / 5 = 940

Бизнес будет списывать 940 долларов со стоимости принтера каждый год в течение следующих пяти лет.

Двойной уменьшающийся баланс

Метод двойного уменьшающегося остатка позволяет вам постоянно списывать большую часть стоимости актива, когда они впервые его приобретают, и списывать меньше с течением времени. Компании, надеющиеся восстановить стоимость актива, обычно используют этот подход.

В течение первого года владения активом умножьте линейную норму амортизации на первоначальную цену. После владения активом в течение года вы можете умножить эту норму амортизации на оставшуюся балансовую стоимость актива, а не на его первоначальную цену. Балансовая стоимость актива — это его стоимость, вычтенная из суммы, которую вы ранее списали.

Формула для этого метода в течение первого года:

(Линейная норма амортизации x 2) x Первоначальная цена = списание амортизации

Формула для этого метода в оставшиеся годы:

(Линейная норма амортизации x 2) x Балансовая стоимость = Списание амортизации

Используя предыдущий пример, если срок амортизации принтера составляет 5 лет, линейная норма амортизации составит 5%.

В течение первого года компания, которой принадлежит принтер, использует исходную стоимость в уравнении, которая составляет 5000 долларов. Формула первого года такова:

(0,05 х 2) х 5000 = 500

Это означает, что бизнес списывает 500 долларов стоимости принтера в первый год.

На второй год бизнес вычитает это число из первоначальной цены и подставляет его в ту же формулу, что означает, что уравнение для второго года выглядит так:

(0,5 х 2) х 4500 = 450

Бизнес списывает 450 долларов стоимости принтера на второй год.

Единицы производственной амортизации

Вы можете использовать этот метод, чтобы легко амортизировать элемент оборудования в зависимости от того, какой объем работы он выполняет. Единица производства может относиться к тому, сколько производит единица оборудования или как долго она работает. Полезно отслеживать использование предмета оборудования, чтобы получить точный окончательный результат от этого метода амортизации.

Уравнение для единиц амортизации продукта состоит из двух шагов:

Балансовая стоимость / Срок службы = Почасовая амортизация

Почасовая амортизация x Единицы или часы, использованные в году = Списание амортизации

Это уравнение поможет вам определить долларовую стоимость амортизации для каждой единицы, произведенной активом. Суммируя все единицы, произведенные каждый год, вы получите окончательную сумму списания.

Ссылаясь на предыдущий пример и считая часы как единицы, вот переменные для примера расчета этого метода:

• Стоимость принтера: 5000 долларов.

• Спасательная стоимость: 300 долларов.

• Наработка часов за первый год: 10 000

• Балансовая стоимость: 4700 долларов США.

• Срок службы принтера: 200 000 часов

Предприятие, которому принадлежит принтер, делит балансовую стоимость на количество часов, в течение которых оно может использовать принтер в течение срока его службы, делая первый шаг уравнения:

4 700 / 200 000 = 0,024

Таким образом, почасовая амортизация составляет 0,024 доллара.

На втором этапе предприятие умножает почасовую амортизацию на количество часов использования принтера в течение года, получая формулу:

10 000 х 0,024 = 240

Если бизнес использует этот метод, он может списать 240 долларов амортизации в течение этого финансового года.