Руководство по формату APA |

27 мая 2021 г.

Многие стили академического письма охватывают целый ряд дисциплин. Например, статьи, написанные по социальным наукам, основаны на формате APA. Прежде чем писать статью, важно понять правила форматирования стиля, который вы используете. Это гарантирует безошибочный и профессионально написанный контент. В этой статье мы объясним, что такое формат APA, опишем некоторые из его правил, дадим советы по его реализации и перечислим его распространенные варианты использования.

Что такое формат АПА?

Формат APA является частью руководства по стилю, созданного и поддерживаемого Американской психологической ассоциацией. Он включает в себя письменные стандарты для организации, грамматики и ссылок. APA также включает в себя некоторые предпочтения для структуры предложения и тона в качестве общих рекомендаций. Хотя формат APA наиболее распространен среди поведенческих и социальных наук, он также популярен в некоторых других науках.

Механика стиля

В формате APA есть специальные рекомендации по некоторым техническим аспектам письма. Хотя предпочтения могут меняться, вот несколько основных принципов:

Пунктуация

При написании в формате APA обязательно ознакомьтесь с последними правилами, касающимися:

• Запятые и точки с запятой

• Двоеточие

• Скобки и квадратные скобки

• Тире

• Точки и вопросительные знаки

Как правило, старайтесь не ставить знаки препинания таким образом, чтобы ваш текст было труднее читать. Вы часто можете переписать предложения, чтобы включить меньше знаков препинания или несколько более коротких предложений.

Капитализация

Правила использования заглавных букв применяются к именам собственным, заголовкам и названиям. Всегда пишите имена собственные с большой буквы, в том числе:

• Имена людей и географические местоположения

• Должности, которые предшествуют именам

• Организации и торговые марки

• Расовые и этнические группы

Заголовки и заголовки следуют одному из двух стилей использования заглавных букв: регистр заглавных букв или регистр предложений. При использовании регистра заглавий вы пишете с заглавной буквы первое слово заголовка, подзаголовка и после двоеточия, а также слова, которые состоят более чем из трех букв. В случае предложения вы пишете с большой буквы только первое слово и все имена собственные.

Используйте заглавные буквы для названия вашей статьи, заголовков и таблиц в основной части вашей работы. Вы также можете использовать его для заголовков статей или других источников, которые появляются в основной части вашей работы. Используйте регистр предложений для столбцов таблицы и статей в ваших справочных записях. Даже если в первоисточнике оно пишется с заглавной буквы, используйте регистр предложений для статей в разделе ссылок.

Орфография и переносы

Вы можете использовать дефисы для временных составных слов, которые вы можете создать, чтобы облегчить чтение. Например, если вы пишете о контрольной группе, которая ежедневно принимает лекарства, вы можете создать дескриптор «ежедневный пользователь» в качестве временного соединения.

Для префиксов и суффиксов избегайте переносов. APA предпочитает объединять такие слова, как «антисоциальный» и «существующий ранее», в одно целое, а не ставить их через дефис.

Сокращения

В статьях формата АРА не нужно давать определения общеизвестным аббревиатурам и латинским фразам. Для менее известных аббревиатур, таких как расстройства или торговые организации, определите их при первом использовании и добавьте аббревиатуру после в скобках. Например:
Посттравматическое стрессовое расстройство (ПТСР)

Вам также не нужно использовать точки для акронимов. Например, вы бы написали «ФБР», а не «ФБР».

Цитаты в тексте

Ссылка на источники — одна из важнейших частей научной работы. Предотвращение плагиата является приоритетом в каждой академической дисциплине, поэтому следите за каждым используемым источником. Используйте цитату в тексте каждый раз, когда вы резюмируете, перефразируете или цитируете непосредственно из другого источника. APA использует систему цитирования по дате автора, что означает, что цитаты в тексте направляют ваших читателей к ссылкам на записи в конце вашей статьи.

В формате APA внутритекстовая цитата содержит автора, дату публикации и номера страниц. У вас могут быть цитаты в скобках, что означает, что в вашей справочной информации используются скобки. Вы также можете использовать описательную цитату, где ссылка будет более естественной. Например:

• В скобках: в результате этого исследования они обнаружили новое соединение (Jones, 2018).

• Описание: В 2018 году доктор Джонс задокументировал новое соединение, которое он обнаружил в ходе своих исследований.

Вот несколько основных рекомендаций по форматированию ссылок в тексте в формате APA:

• Цитатам в тексте не нужны номера страниц, если вы перефразируете или резюмируете.

• Для прямой цитаты, состоящей из трех и более слов, используйте кавычки.

• Если ваша прямая цитата состоит из 40 или более слов, сделайте отступ для всей фразы, чтобы создать блочную цитату.

• Для источников без автора вместо этого используйте название статьи или публикации.

• Чтобы процитировать несколько источников в скобках в одном предложении, расположите их в алфавитном порядке и разделите точками с запятой.

Грамматика

Руководство формата APA по грамматике охватывает основы грамматического стиля, включая глаголы, местоимения и построение предложений. Правила гибкие, что позволяет вам писать так, как вы предпочитаете. Например, хотя руководство APA рекомендует использовать активный залог в структуре предложения, вы также можете использовать пассивный залог.

Вот некоторые из основных правил грамматики:

• Используйте логические сравнения и параллельную структуру.

• Используйте прошедшее время для описания исследований, включая реакции участников.

• Используйте настоящее время для размышлений и личных заявлений.

• Избегайте обращения к себе в третьем лице.

• Используйте местоимение «они» в единственном числе для любого человека, чей пол неизвестен.

Советы по написанию в формате APA

APA обновляет свое руководство по стилю каждые пару лет, но есть некоторые темы, которые имеют довольно одинаковые стандарты в разных версиях. Вот несколько советов, которые помогут вам написать следующую статью:

Следите за своими источниками и правильно форматируйте справочные записи.

Составьте список своих источников, чтобы вы могли как можно точнее создавать цитаты в тексте и полные справочные записи. Всякий раз, когда вы найдете источник, обратите внимание на следующие элементы:

• Автор(ы): Кому я доверяю эту работу?

• Дата публикации: Когда было создано произведение?

• Название: Как называется произведение?

• Источник: Где я могу найти работу?

Полная справочная статья дает читателю возможность найти первоисточник. При цитировании в тексте обычно указывается автор, дата публикации и номера страниц. Если часть идентифицирующей информации недоступна, вы можете добавить другой идентификатор. Например, если в вашем источнике нет номеров страниц, вы можете использовать номер абзаца или раздела.

Также важно следовать правильному формату для вашей записи. В APA есть специальные рекомендации для нетрадиционных исходных форматов, нескольких авторов, URL-адресов и пунктуации. Вы можете использовать онлайн-инструменты для создания справочных записей для этих форматов. Это включает в себя любые цитаты, сделанные в ваших сносках или любых других разделах вашей статьи.

Используйте сочетание цитат в тексте и цитат в скобках для более плавного течения статьи.

Избегайте слишком большого количества цитат в скобках подряд, чтобы читателям было легче понять вашу статью. Вот несколько рекомендаций по цитированию в тексте:

• Избегайте использования источников, которые не нужны для вашей работы.

• Избегайте повторения цитаты в последовательных предложениях.

• Приведите числа или цифры, которые не являются общеизвестными.

• Старайтесь максимально использовать первоисточники.

• Даже если источник невозможен, попытайтесь его процитировать.

Проверьте форматирование бумаги перед началом и после того, как закончите

APA устанавливает конкретные технические правила для вашей статьи, поэтому обязательно ознакомьтесь с ними перед тем, как начать писать, и после того, как вы закончите. Это особенно важно, если вы планируете отправить работу в печатные академические журналы, поскольку они могут не принять статьи за пределами определенного размера. При форматировании бумаги не забудьте проверить следующее:

• Поля 1 дюйм со всех сторон

• Размер бумаги 8,5 дюймов x 11 дюймов.

• Страницы нумеруются, начиная с титульного листа.

• Текст разделен двойным интервалом

• Весь контент выровнен по левому краю

Кроме того, убедитесь, что выбранный вами шрифт доступен для людей, использующих вспомогательные устройства для чтения. APA перечисляет несколько допустимых стилей размером от 10 до 12 пунктов и включает в себя как стили с засечками, так и стили без засечек.

Исправьте свой контент для грамматической согласованности в залоге и времени глагола

Просмотрите свою работу на наличие стилистических несоответствий в отношении вашего грамматического выбора в залоге и времени глагола. Например, если вы пишете обзор литературы, в котором используется прошедшее время и всезнающий залог, найдите и исправьте случаи, когда вы использовали глаголы в настоящем времени или речь от первого лица.

Помните о пунктуации и орфографии

В APA есть много конкретных правил для знаков препинания и орфографии, поэтому внимательно ознакомьтесь с этими элементами, прежде чем отправлять свою работу. Хотя вы можете использовать стандартный словарь для проверки правописания большинства слов, лучше всего использовать собственный словарь APA для любого языка, относящегося к психологии, поведенческим и социальным наукам. Руководства по стилю для других дисциплин имеют свои собственные предпочтения в отношении пунктуации, поэтому при поиске руководства ограничьтесь стилем APA.

Правильно используйте курсив и кавычки

Вы можете использовать курсив для обозначения первого использования ключевого термина или иностранной фразы, а также для правильного форматирования заголовков и статистических символов. Выделите курсивом отдельные произведения, такие как книги или веб-страницы, а также периодические издания и их номера томов. Избегайте использования курсива для выделения, если только вы не цитируете непосредственно внешний источник. В этом случае можно поставить “[emphasis added]” в скобках после выделенного курсивом отрывка.

Вы можете использовать кавычки в следующих случаях:

• Ссылаясь на букву, фразу или лингвистический пример

• Цитирование дословных тестовых заданий или инструкций из письменного материала

• Первое использование ироничной, идиоматической или сленговой фразы

• Ссылка на источник во внутритекстовой цитате

Избегайте предвзятого языка

Уменьшение предвзятости в вашей работе жизненно важно для академического письма. Будьте чувствительны к маргинализованным идентичностям, таким как люди с определенной инвалидностью, возрастом, полом, расой или социально-экономическим статусом. Старайтесь использовать язык, который объективно описывает и очеловечивает ваши предметы. При обсуждении участников исследования сосредоточьтесь на характеристиках, имеющих отношение к вашему исследованию, и уважайте ярлыки личности, особенно если у них есть заявленные предпочтения.

Включите необходимые разделы

В APA есть рекомендации для определенных предопределенных разделов, которые идут до и после основного контента, в том числе:

• Титульный лист: Как и первая страница вашей статьи, он включает название, ваше имя и имена любых других авторов, название аффилированного учреждения и примечания автора. Учащиеся также указывают своего преподавателя, курс и срок сдачи.

• Введение: Введение следует после титульного листа. Вступлению не нужен заголовок, поэтому первый заголовок после него считается первым абзацем основного текста.

• Заключение. Заключение следует после последнего абзаца основного текста. Сохраните все окончательные мысли для этого раздела, а не включайте их в свой основной контент.

• Ссылки: Это последний раздел вашей статьи. Ваш раздел ссылок содержит полные записи для ваших цитат в тексте.

Если вам нужно использовать сноски или добавить аннотацию, не забудьте также включить страницы для них. Вы также можете добавить приложение или несколько приложений для любых диаграмм или таблиц, которые не поместились в тексте вашей статьи.

Добавьте таблицы и рисунки для документов с большим количеством точек данных

Если ваша статья содержит много данных и чисел, добавьте некоторые визуальные элементы, такие как таблицы и рисунки, чтобы помочь читателю визуализировать данные. Сведите к минимуму объем информации, которую вы используете для них, поскольку они предназначены только для дополнения данных, представленных в основной части вашей статьи.

Выбирайте общеизвестный и стандартизированный формат, чтобы читатели знали, где искать информацию. Вы можете поместить свои таблицы и рисунки в основной текст, добавить их в качестве приложения в конце или даже расположить таблицы рядом, если вы сравниваете информацию.

Наиболее распространенное использование формата APA

Студенты колледжей чаще всего используют формат APA для своих заданий. Вот несколько дополнительных применений:

• Статья в рецензируемом журнале

• Резюме проекта в исследовательской лаборатории

• Бизнес-отчет для научного учреждения

• Дипломная работа в области социальных или поведенческих наук