Руководство по электронным резюме: типы и форматирование

В современном цифровом мире понимание того, как искать работу через онлайн-платформы, может помочь увеличить ваши шансы быть замеченным менеджерами по найму. Электронные резюме — это широко используемый метод подачи заявок на вакансии через онлайн-публикации и электронные платформы подачи заявок. Важно отформатировать ваше электронное резюме, чтобы оно было совместимо с этими цифровыми каналами, чтобы работодатели могли легко получить доступ к материалам вашего приложения. В этой статье мы даем определение электронным резюме, обсуждаем их важность, предлагаем список различных типов электронных резюме и даем советы, которые помогут вам правильно оформить электронное резюме.

Что такое электронное резюме?

Электронное резюме — это широко используемый термин, который охватывает несколько типов резюме, предназначенных для различных типов онлайн-подачи. Сегодня многие работодатели используют онлайн-платформы и автоматизированное программное обеспечение для сбора, сканирования и классификации резюме при поиске квалифицированных кандидатов. Может быть полезно написать электронную версию вашего существующего резюме, чтобы увеличить вашу известность и убедиться, что эти программные системы признают вашу квалификацию. Электронные резюме, как правило, имеют простой формат без специальных символов, изображений, элементов дизайна или вариаций текста.

Почему электронное резюме важно?

Создание электронного резюме является важной частью успешного поиска работы, поскольку оно может помочь:

Сопоставление с системами отслеживания кандидатов

Поскольку технологии продолжают становиться неотъемлемой частью усилий по набору персонала, многие работодатели могут использовать системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования резюме по ключевым словам и желаемой квалификации. Форматирование вашего резюме таким образом, чтобы эти системы могли легко распознавать ваш документ и предупреждать менеджеров по найму о потенциальном совпадении, является важным шагом в обеспечении занятости.

Обеспечьте единообразие форматирования

Создание электронного резюме и его сохранение в файле соответствующего типа может помочь обеспечить единообразие форматирования. Отправляя свое электронное резюме работодателям через онлайн-порталы или по электронной почте, обязательно внимательно прочитайте их инструкции на предмет совместимости типов файлов. Использование правильного типа файла может помочь потенциальным работодателям получить ваше резюме в его оригинальном, структурированном и визуально привлекательном формате.

Продемонстрируйте свои навыки работы с компьютером

Поскольку технологии продолжают занимать видное место во многих профессиональных отраслях, работодатели могут все чаще искать кандидатов с передовыми навыками работы с компьютером. Создание эффективного электронного резюме может продемонстрировать вашу компьютерную грамотность и может помочь произвести впечатление на менеджеров по найму вашими техническими способностями.

Виды электронных резюме

Ниже приведены несколько типов часто используемых электронных резюме:

Распечатать резюме

Печатное резюме — это традиционное резюме, которое вы можете отсканировать или распечатать и отправить работодателю. Тем не менее, вы можете сделать электронную версию физической копии вашего печатного резюме для онлайн-приложений. Печатные резюме часто допускают некоторую персонализацию за счет выбора шрифта, форматирования и цветовой схемы. Они могут быть полезны при подаче заявок на должности через цифровые каналы, такие как электронная почта. Электронные версии вашего печатного резюме чаще всего эффективны, когда менеджер по найму непосредственно читает резюме каждого кандидата, а не сканирует их через компьютерную программу для анализа.

Если вы отправляете вложение печатного резюме работодателю по электронной почте, обязательно следуйте его указаниям и сохраните документ в файле соответствующего типа, например .doc или .docx.

Текстовое резюме

Текстовое резюме или резюме в виде обычного текста может быть отличным вариантом для подачи резюме работодателям, которые используют системы отслеживания кандидатов (ATS) и базы данных с возможностью поиска по ключевым словам для выбора кандидатов. Вы можете отформатировать текстовое резюме просто, без специальных символов, символов, вариаций шрифта или заголовков. Текстовые резюме состоят просто из содержания вашего резюме, разделенного одиночными пробелами и знаками препинания. Текстовые резюме могут быть полезны из-за их совместимости с несколькими типами операционных систем и программного обеспечения для сканирования резюме. Вы также можете использовать текстовое резюме, когда:

• Вы размещаете свое резюме на многих досках объявлений

• Вы вставляете фрагменты своего резюме в онлайн-профили или доски объявлений

• Вы вставляете свое резюме в тело электронного письма, а не отправляете в виде вложения

• Вы переходите с печатного резюме на веб-резюме в формате HTML

Веб-резюме

Веб-резюме — это резюме, которые вы можете опубликовать на онлайн-платформе, чтобы работодатели могли получить к ним доступ в любое время. Вы можете использовать веб-резюме для своего профессионального онлайн-профиля, веб-сайта или портфолио. Веб-резюме часто имеют расширение файла .html или .htm, чтобы их можно было публиковать на веб-сайтах. Наличие веб-резюме может быть полезным, если вы:

• Уже есть профессиональное присутствие в Интернете

• Хотите, чтобы работодатели имели удобный доступ к вашему онлайн-резюме

• Хотите включить ссылки на свое портфолио в свое резюме

• Планируете карьеру в веб-дизайне и хотите продемонстрировать свои технические навыки

4 совета по форматированию электронного резюме

Примите во внимание эти четыре совета по форматированию эффективного электронного резюме:

1. Интегрируйте ключевые слова

Важно интегрировать соответствующие ключевые слова в ваше электронное резюме, чтобы программное обеспечение ATS могло легко идентифицировать ваш документ среди конкурентов. Чтобы включить наиболее эффективные ключевые слова в свое электронное резюме, подумайте о том, чтобы внимательно прочитать исходное объявление о вакансии или изучить веб-сайт компании, чтобы найти часто используемые слова и фразы. Важно помнить, что такое программное обеспечение для сканирования не идентифицирует нюансы, поэтому постарайтесь использовать точные слова или фразы, чтобы убедиться, что программное обеспечение успешно идентифицирует ваше резюме.

2. Удалить форматирование

При создании веб- или текстового резюме обязательно удалите все сложное форматирование из исходного документа, чтобы оптимизировать свое резюме для ATS и баз данных с возможностью поиска по ключевым словам. Это может включать:

• Отверстия от пуль

• Линии

• Заголовки

• Цветовые схемы

• Жирный или курсивный шрифт

• Специальные символы

• Символы

• Гиперссылки

• Картинки

3. Используйте простой шрифт

Использование простого шрифта может повысить вероятность того, что ваше резюме будет замечено ATS Рассмотрите распространенные и легко читаемые шрифты, такие как Times New Roman, Arial и Courier, чтобы оптимизировать ваше электронное резюме для программного обеспечения для сканирования резюме. Обязательно используйте размер шрифта больше десяти, но меньше пятнадцати, чтобы повысить удобочитаемость вашего электронного резюме.

4. Используйте заглавные буквы вместо полужирного

Чтобы различать отдельные разделы вашего электронного резюме, рассмотрите возможность замены полужирного текста на заглавный. Текст, набранный заглавными буквами, может с меньшей вероятностью запутать системы отслеживания кандидатов и может помочь увеличить вероятность того, что менеджер по найму получит ваше резюме после сортировки через ATS.