Руководство по дизайну презентаций (с важной информацией и советами)

8 апреля 2022 г.

Многие профессионалы создают презентации, чтобы рассказывать истории, обучать аудиторию и вдохновлять на действия. Хотя информация, которую вы включаете в свои слайды, важна, визуальный аспект может быть столь же убедительным. Понимание ключевых принципов дизайна презентаций может помочь вам заинтересовать аудиторию и донести основные мысли. В этой статье мы обсудим важность дизайна презентации и дадим советы, которые помогут вам создавать эффективные слайды.

Почему важен дизайн презентации?

Дизайн презентации важен, потому что он приносит пользу членам аудитории. Привлекательные, хорошо организованные слайды могут передать ваши основные мысли и обеспечить заинтересованность аудитории. Это взаимодействие особенно важно, когда члены вашей аудитории не уделяют внимания или посещают несколько презентаций в день. Хороший дизайн презентации также приносит пользу выступающему, поскольку позволяет вам оставаться сосредоточенным во время выступления. Четкое видение вашего текста и визуальных эффектов может помочь вам запомнить ключевые тезисы и уверенно выступать.

Как создать красиво оформленную презентацию

Вот как создать хорошо продуманную презентацию

1. Определите цель презентации

Прежде чем создавать презентацию, постарайтесь определить ее цель. Вы можете спросить себя, хотите ли вы рассказать историю, научить зрителей теме или вдохновить людей что-то сделать или изменить их мнение. Понимание цели вашей презентации может помочь вам использовать соответствующие элементы дизайна. Например, может быть уместно использовать смелые цвета и забавные переходы в презентации, рассказывающей историю.

Когда вы определяете цель своей презентации, вы также можете учитывать свою аудиторию. Подумайте об их интересах, целях и концентрации внимания, чтобы создать слайды, соответствующие их потребностям. Например, если ваша аудитория состоит из профессионалов с плотным графиком, вы можете использовать простые слайды и простые переходы, чтобы быстро донести свою точку зрения.

2. Выберите подходящую тему

Эффективные презентации, как правило, имеют одинаковый дизайн на всех слайдах, поэтому подумайте о выборе темы. Тема может соответствовать цели вашей презентации или предпочтениям аудитории. Например, если презентация посвящена новой экологической политике, подходящей темой будет что-то в естественных тонах. Вы можете просматривать шаблоны программы для презентаций и применять подходящую тему. Вы также можете создать свою собственную тему, выбрав фон и макет для каждого слайда.

3. Используйте подходящие шрифты

При выборе темы презентации важно выбрать подходящие шрифты. Хорошим ориентиром является использование трех или меньше на протяжении всей презентации. Рассмотрите возможность установки этих ключевых шрифтов:

• Заголовок: этот шрифт предназначен для создания привлекательных заголовков слайдов. Обычно он как минимум в два раза больше основного текста и использует более креативный шрифт.

• Подзаголовок: размер шрифта меньше, чем у заголовка, но больше, чем у основного текста. Шрифт подзаголовка позволяет уточнить заголовки. Как и шрифт заголовка, шрифты субтитров могут использовать более творческий шрифт.

• Основной текст: шрифт основного текста самый маленький, но достаточно крупный, чтобы зрители могли читать его, не напрягаясь. Рассмотрите возможность использования простого шрифта без засечек, так как эти варианты, как правило, более разборчивы.

Какие бы шрифты вы ни выбрали, постарайтесь, чтобы они создавали единое целое. Это предложение относится не только к шрифту, но и к цвету. Черный или белый обычно являются хорошими вариантами цвета шрифта, поскольку они подходят к большинству цветовых палитр. Цвет шрифта также зависит от цвета фона слайда. Например, если у вас темный фон, вы можете использовать более светлый цвет текста. И наоборот, темный текст обычно хорошо смотрится на светлом фоне.

4. Используйте текст экономно

Текст может помочь вашей аудитории понять, о чем слайд, и помочь вам во время презентации, но старайтесь использовать текст экономно. Вы можете обсуждать одну основную идею на слайде, используя короткие маркированные списки и ключевые фразы, а не целые абзацы. Минимум текста может помочь вашей аудитории сосредоточиться на том, что вы говорите, и поддерживать их интерес.

5. Включите визуальные эффекты

Визуальные эффекты — это еще один способ сделать интересные презентации и привлечь аудиторию. Постарайтесь ограничить количество наглядных материалов одним на слайде, чтобы оставаться в теме и позволить зрителям полностью оценить изображение. Например, если вы хотите обсудить статистику, вы можете включить ее в круговую диаграмму, чтобы сделать ее более доступной.

Некоторые докладчики используют блок-схемы, чтобы продемонстрировать процессы и рассказать о них вслух. Рассмотрите возможность использования изображений, чтобы воздействовать на эмоции вашей аудитории и подчеркнуть определенные моменты. Например, если на одном слайде обсуждается важность культуры на рабочем месте, вы можете включить изображение счастливых сотрудников, работающих вместе над проектом.

6. Добавьте анимацию

После создания слайдов рассмотрите возможность добавления анимации, где это уместно. Переходы между слайдами могут улучшить ход презентации и помочь вам подготовиться к следующему разговору. Вы также можете добавить анимацию в слайды, например, вывод текста или изображений на экран. Попробуйте использовать анимацию в слайдах для важных моментов, чтобы подчеркнуть и удержать внимание аудитории.

Советы по дизайну презентации

Вот несколько советов, которые следует учитывать при разработке дизайна презентации:

• Используйте свой логотип для создания своего бренда: при выборе предустановленного шаблона или создании собственного, рассмотрите возможность создания личного бренда или бренда компании. Включение вашего логотипа или цветовой палитры может вызвать доверие и признание среди вашей аудитории.

• Используйте контрастные цвета текста для выделения. Если вы хотите выделить слово или фразу на слайде, рассмотрите возможность использования контрастных цветов текста. Например, вы можете использовать красный шрифт для одного слова, оставляя окружающий текст черным.

• Используйте изображения в качестве фона: Презентации могут выглядеть более яркими и профессиональными, если вы используете изображения в качестве фона. Когда вы размещаете текст поверх фоновых изображений, убедитесь, что контраста достаточно, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст.

• Используйте пустое пространство. Белое пространство — это пустая область между текстом и визуальными элементами. Использование пустого пространства на слайдах может направить аудиторию к различным элементам и сделать вашу презентацию организованной.

• Используйте систему сеток: система сеток — это основной принцип дизайна, который включает в себя организацию элементов поверх невидимой сетки. Подумайте о том, чтобы организовать текст и визуальные эффекты в виде невидимых сеток, чтобы создать сбалансированные слайды.