Руководство по бюджетному моделированию (плюс преимущества и навыки)
Финансовое прогнозирование важно для предприятий, чтобы создавать бюджеты и увеличивать прибыль. Бухгалтерия создает бюджеты, чтобы установить параметры расходов и прогнозировать эффективность. Существует много типов традиционных и альтернативных способов завершения моделирования бюджета, поэтому важно знать, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. В этой статье мы даем определение бюджетного моделирования, объясняем различные типы и описываем некоторые общие навыки, которые могут вам понадобиться.
Бюджетное моделирование — это инструмент, который предприятия используют для согласования своих текущих показателей с финансовыми целями. Он включает в себя наилучшие оценки нескольких финансовых факторов, в том числе:
Модели могут различаться в зависимости от таких факторов, как наиболее важные цифры, способы измерения финансового успеха и приоритеты расходов. Выбранный вами метод моделирования может повлиять на все операции компании. При внедрении бюджетной модели постарайтесь найти ту, которая хорошо работает с вашей существующей финансовой инфраструктурой для беспрепятственного внедрения. Вы также можете изменить бюджетные модели, если изменятся потребности или цели вашей компании.
Вы можете использовать различные тактики моделирования бюджета, чтобы создать план, который лучше всего подходит для вашей компании и ее финансовых операций. Вот некоторые распространенные типы бюджетного моделирования:
Формула: Модель формулы распределяет финансирование на основе определенных факторов, таких как размер или потребности отдела. С помощью этой бюджетной модели вы можете создать прямую и прозрачную связь между приоритетами и распределением ресурсов.
Гибкость: модели гибкого бюджета позволяют включать несколько уровней данных о продажах с различными расходами. Это может быть отличным способом сопоставить запланированные затраты с фактическими результатами.
Инкрементный: инкрементное бюджетирование обеспечивает небольшие и простые изменения, которые могут сильно повлиять на расходы. Обычно его лучше использовать, когда у вас есть стабильный набор приоритетов и предсказуемый денежный поток.
Скользящий: вы обновляете скользящий бюджет в конце каждого отчетного периода. Эта модель лучше всего подходит для компаний, которым необходимо регулярно вносить изменения в бюджет, чтобы снизить риски и сохранить конкурентоспособность.
Ноль: моделирование бюджета с нулевой базой требует от руководства постановки собственных целей и объяснения того, как они соотносятся с запланированными расходами. Обычно это очень хорошо работает для компаний, предоставляющих услуги, которые усердно работают для удовлетворения растущих потребностей клиентов.
Инициатива: в бюджете, основанном на инициативе, отделы возвращают часть своего выделенного бюджета на новые инициативы. Подобная бюджетная модель помогает сосредоточить принятие решений на приоритетах роста.
Производительность: бюджетная модель, основанная на эффективности, выделяет финансирование на основе достижения заранее определенных результатов. Это может быть отличной моделью для поддержания прозрачности и поощрения производительности.
Ценностное предложение: бюджетная модель, в которой используется ценностное предложение, использует анализ затрат и выгод с разных точек зрения, чтобы быть максимально полным. Это может помочь вам исключить ненужные расходы.
Статическая: эта общая модель прогнозирует ожидаемые финансовые результаты бизнеса на год, а затем основывает бюджет исключительно на предполагаемых результатах. Статическая модель может быть полезна для стабильных предприятий, которые не ожидают значительных изменений в финансовом году.
Все фонды: модель «все фонды» создает ожидаемые результаты на основе всех источников дохода и наиболее распространена в образовательных организациях. Это целенаправленный подход, который может дать вам целостный контроль над организационными ресурсами.
Ставьте перед собой реалистичные цели. Моделирование бюджета полезно для постановки достижимых и долгосрочных целей по доходам.
Эффективно управляйте деньгами: наличие разумного плана управления и расходования денег означает, что вы можете распределять и распределять средства в зависимости от потребностей.
Разработайте разумный план найма: продуктивный план найма учитывает, сколько денег доступно для найма нового персонала и удержания высококвалифицированных сотрудников.
Создайте определенную финансовую стратегию: ваша модель бюджетирования может стать основой общей финансовой стратегии вашей компании.
Достигайте целей: Имея бюджет, вы можете найти более простые способы достижения целей в разумные сроки.
Объясните причину: если руководство по-разному распределяет средства между отделами, бюджетная модель может показать причину.
Предоставляет контекст для финансовых показателей: Подробная модель бюджета может помочь всем в компании понять бюджет и то, как работают расходы, чтобы они чувствовали себя комфортно с решениями руководства.
Электронные таблицы и программное обеспечение для бухгалтерского учета. Для создания точных бюджетных моделей важно иметь глубокие знания о распространенных инструментах для работы с электронными таблицами и бухгалтерского учета. Знание того, как использовать различные функции и функции, предлагаемые этими инструментами, может сэкономить ваше время и значительно упростить процесс составления бюджета.
Финансовое планирование: одной из основных целей моделирования бюджета является разработка финансовых целей, таких как увеличение прибыли. Понимание того, как использовать правильную бюджетную модель для планирования финансовых целей вашей компании.
Анализ рисков. Понимание и измерение рисков имеет решающее значение для любых финансовых прогнозов, которые могут быть использованы при принятии бизнес-решений. Как правило, вы можете использовать программное обеспечение для анализа рисков, чтобы принимать решения, хотя самостоятельное понимание и интерпретация рисков является ценным навыком.
Построение сценария. Один из лучших способов предсказать результаты — создать гипотетические ситуации и сделать логические выводы. Обычно вы можете создавать сценарии с историческими данными и информацией.
Критическое мышление: каждая бюджетная модель предлагает свои уникальные возможности использования и преимущества для различных предприятий. Использование навыков критического мышления может помочь вам определить, какая модель лучше всего подходит для ваших обстоятельств.
Внимание к деталям: вы, вероятно, собираетесь просмотреть множество финансовых показателей, уделяя особое внимание деталям. Вы можете использовать этот навык, чтобы убедиться, что ваши цифры и информация верны, чтобы делать точные отчеты и решения.
Презентация: Презентация может помочь вам объяснить результаты вашей бюджетной модели в простой для понимания форме. Создание визуальных изображений и использование простых терминов может помочь руководству принимать более эффективные финансовые решения на основе ваших выводов.