Руководство по бухгалтерскому учету в сфере недвижимости (с советами)

9 ноября 2021 г.

Использование бухгалтерского учета в сфере недвижимости является эффективным способом оценки эффективности вашего бизнеса. Эти ценные знания могут помочь вам понять и управлять финансовым здоровьем бизнеса. Выполнение бухгалтерских задач может помочь сократить расходы, связанные с наймом кого-то еще, а также позволит вам оценить и разработать свои бизнес-стратегии. В этой статье мы описываем некоторые элементы учета недвижимости и даем советы.

Что такое учет недвижимости?

Бухгалтерский учет относится к процессу организации и понимания финансов бизнеса, включая регистрацию его финансовых операций. В сфере недвижимости требуется бухгалтерский учет для управления финансами бизнеса и регистрации операций, связанных с покупкой, продажей и арендой недвижимости. Если вы управляете недвижимостью или бизнесом по управлению недвижимостью, знание того, как выполнять обязанности по учету недвижимости, может помочь вам сэкономить затраты, необходимые для их аутсорсинга.

Профессионалы, которые используют бухгалтерский учет недвижимости

Обычно профессионалы, которые управляют недвижимостью или управляют недвижимостью, используют бухгалтерский учет недвижимости. Компании, занимающиеся недвижимостью, могут относиться к отдельным брокерам по недвижимости или профессионалам, которые управляют агентством, в котором работают несколько агентов. Использование методов учета недвижимости позволяет этим предприятиям оценивать свои финансовые показатели и рост, эффективно обрабатывать налоги и разрабатывать бизнес-стратегии. Понимание методов бухгалтерского учета, связанных с транзакциями, также имеет решающее значение, поскольку специалисты по недвижимости могут обрабатывать крупномасштабные транзакции, помогая клиентам покупать или продавать недвижимость.

Другие специалисты, работающие в сфере недвижимости или рядом с ней, также могут использовать учет недвижимости. К этим специалистам относятся владельцы строительных компаний, менеджеры по работе с клиентами жилищных ассоциаций и менеджеры по инвестициям в недвижимость.

Основные элементы учета недвижимости

В бухгалтерском учете операции затрагивают пять элементов. Вы должны учитывать эти концепции при выполнении финансового учета для предприятий, занимающихся недвижимостью:

• Активы: Активы относятся к ресурсам, которыми владеет компания или физическое лицо и которые могут быть конвертированы в наличные деньги. Например, объекты недвижимости, принадлежащие компаниям по управлению недвижимостью, представляют собой активы.

• Обязательства: Обязательства относятся к деньгам, причитающимся компании или физическому лицу. Существует два типа обязательств: текущие, которые представляют собой долги, подлежащие погашению в течение года, и фиксированные, которые подлежат погашению в течение года. Ипотечные кредиты служат примерами обязательств в сфере недвижимости.

• Собственный капитал: Собственный капитал равен активам компании за вычетом ее обязательств. Этот расчет служит представлением стоимости компании. В сфере недвижимости домашний капитал относится к разнице между рыночной стоимостью дома и суммой, которую владелец должен по ипотеке.

• Доход: доход относится к деньгам, которые компания или физическое лицо получает за работу или услуги. Например, риелторы получают оплату за продажу дома, а управляющие недвижимостью получают доход от арендной платы арендаторов.

• Расходы: Расходы относятся к расходам, связанным с бизнес-операциями. Например, расходы риелторской компании могут включать оплату обучения ее брокеров. Расходы компании по управлению имуществом могут включать в себя техническое обслуживание имущества арендатора.

При регистрации транзакций для целей бухгалтерского учета ваша цель состоит в том, чтобы ваши бухгалтерские книги были сбалансированы, что означает, что ваши активы равны сумме ваших обязательств и собственного капитала. Если у вас нет опыта бухгалтерского учета, вы можете пройти обучение, чтобы научиться выполнять основные бухгалтерские задачи и следовать Общепринятым принципам бухгалтерского учета. Кроме того, большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета, доступного сегодня, может упростить выполнение и понимание этого процесса.

Советы по учету недвижимости

Если вы заинтересованы в ведении бухгалтерского учета вашего бизнеса в сфере недвижимости, вы можете воспользоваться следующими советами:

Выберите метод учета

Прежде чем вы начнете управлять финансовыми отчетами вашего бизнеса, вы должны определить, какой метод учета вы будете использовать для их отслеживания. У вас есть следующие варианты:

• Кассовый учет: При кассовом учете вы записываете транзакции в момент платежа между вами и другой стороной. Эти транзакции относятся к ситуациям, когда вы получаете платеж и когда вы предоставляете платеж кому-то другому.

• Учет по методу начисления: в учете по методу начисления вы записываете транзакции, когда вы и другая сторона предоставляете или получаете услугу друг другу. Например, вы запишете транзакцию при создании счета или при его получении.

Каждый метод имеет свои преимущества и недостатки, поэтому вы можете изучить их, чтобы узнать, какой из них наиболее подходит для вашего бизнеса. Как правило, кассовый учет представляет собой более простой метод для малого бизнеса. Учет по методу начисления может помочь крупным предприятиям отслеживать свои долгосрочные финансы, поскольку он описывает их существующие деловые сделки и ожидаемые платежи. После того, как вы выберете метод, вы не сможете изменить его, если не запросите изменение в IRS.

Создать план счетов

План счетов является полезным методом для организации сделок с недвижимостью. «Счета» относятся к различным категориям транзакций. Вы можете использовать эти категории, чтобы сообщать о своих транзакциях в финансовых отчетах. График продаж обычно отделяет ваши доходы от расходов, после чего вы можете создать соответствующие категории для каждой из них. Эти категории будут варьироваться в зависимости от вашего бизнеса. Например, компания, занимающаяся недвижимостью, может иметь счета доходов, такие как доходы от жилья и коммерческие доходы, а также счета расходов с такими категориями, как расходы на рекламу и расходы на себестоимость продаж.

При создании плана счетов необходимо сгруппировать похожие категории и присвоить каждой категории определенный код. Каждый раз, когда вы завершаете транзакцию, вы вводите ее в соответствующую категорию. Чтобы убедиться, что вы понимаете цель транзакции, вы можете добавить описание для каждой записи. Большинство бухгалтерских программ предлагают примеры или шаблоны для создания планов счетов. Примерный план счетов может выглядеть так:

Код Название счета Описание 1000 Текущий счет Учет депозитов и снятий с расчетного счета 1500 Маркетинговые расходы Учет расходов, связанных с маркетингом и рекламой 1700 Доходы от продажи жилья Учет доходов, связанных с продажей жилой недвижимости 1800 Доходы от коммерческой продажи Учет доходов, связанных с продажей коммерческой недвижимости

Разделяйте расходы

Создайте отдельный банковский счет для расходов, связанных с вашим бизнесом в сфере недвижимости. Этот шаг позволяет вам иметь все ваши бизнес-расходы в одном удобном для просмотра месте. Вы можете легко отслеживать свои расходы и транзакции, связанные с бизнесом, что позволяет вам оценивать свой денежный поток и рост. С отдельными учетными записями вы можете избежать просеивания транзакций, чтобы определить, какие из них являются деловыми, а какие личными. Они также могут упорядочивать финансовую информацию и избегать бухгалтерских неточностей или потенциальных юридических проблем при их смешивании.

Создайте систему организации

Чтобы эффективно управлять своими обязанностями по учету недвижимости или бухгалтерскому учету, вам необходимо поддерживать порядок в своих финансовых документах. Убедитесь, что у вас есть эффективная система хранения документов, которая позволяет упорядочивать и легко находить документы. В зависимости от ваших предпочтений, вы можете хранить эти документы физически или в цифровом виде.

Цифровые файлы упрощают обмен документами с другими, предоставляя им доступ к ним из любого места. Очень важно сохранять организованность, потому что в конечном итоге вам может понадобиться обратиться к этим документам, например, при подготовке налоговых деклараций или проверке финансовой информации. Примеры документов, которые необходимо хранить, включают:

• Договоры аренды или аренды недвижимости

• Счета

• Квитанции

• Налоговая декларация

Обеспечьте точность ведения записей

Помимо записи бизнес-транзакций, вам также необходимо обеспечить их точность. Вы можете сделать это, выверяя свой банковский счет предприятия каждый месяц. Банковская выверка требует сравнения ваших банковских записей с вашими деловыми записями, чтобы убедиться, что транзакции и балансы совпадают. Оба должны продемонстрировать одинаковую сумму денег, входящую и выходящую из вашего бизнеса в течение определенного периода времени.

Вы можете обнаружить несоответствия во время сверки, будь то из-за бухгалтерских или банковских ошибок, мошеннических списаний или задержек. Например, балансы могут не совпадать, потому что ваш банк еще не обработал транзакцию. Этот процесс демонстрирует важность систематизации и сохранения различных финансовых документов, поскольку вам может понадобиться полагаться на них для исправления или проверки таких несоответствий или пробелов.

Используйте цифровое программное обеспечение для повышения эффективности

Вы можете сделать свои процессы ведения документации более эффективными, внедрив цифровое программное обеспечение и приложения. Многие программы основаны на облаке, что позволяет вам получать доступ к своим учетным записям с нескольких устройств. Цифровое программное обеспечение также может повысить уровень безопасности при хранении важных документов, например, запрос пароля для доступа.

Например, отслеживание квитанций является важной практикой бухгалтерского учета для владельцев бизнеса. Вы можете найти приложения для своего смартфона, которые позволяют легко и быстро сканировать чеки. С цифровыми копиями вам не нужно беспокоиться о потере или неправильном размещении оригиналов.

Использование программного обеспечения также может помочь упростить или автоматизировать задачи бухгалтерского учета. Если у вас меньше опыта бухгалтерского учета, эти ресурсы могут помочь вам научиться выполнять бухгалтерские обязанности и упростить их понимание. Большая часть программного обеспечения также помогает обеспечить соблюдение вами соответствующего налогового законодательства, хотя вы всегда должны дважды проверять свою работу перед подачей заявки. Вы можете исследовать различные типы программного обеспечения для бухгалтерского учета, доступного для вашего бизнеса, в зависимости от ваших потребностей.

Рассмотрите возможность использования профессиональной поддержки

При выполнении бухгалтерского учета недвижимости для вашего бизнеса вы можете обратиться к профессионалу за дополнительной поддержкой. Некоторые бухгалтеры и фирмы даже специализируются на выполнении бухгалтерских задач для предприятий, занимающихся недвижимостью и управлением недвижимостью. Эти специалисты знают все соответствующие правила и положения, установленные вашими местными и государственными комиссиями по недвижимости, которым вы должны следовать. Они могут помочь вам понять правила и их потенциальное влияние на ваш бизнес или методы бухгалтерского учета. Специалисты по бухгалтерскому учету недвижимости также могут предоставить дополнительные бизнес-советы, например советы по эффективному управлению финансами.