Руководство: как отозвать заявку (с советами и примерами)

22 февраля 2021 г.

При подаче заявления о приеме на работу может быть трудно представить, что вы когда-нибудь отзовете свое заявление. Однако, будь то личные или профессиональные, множество причин могут привести вас к такому решению. Если вы хотите исключить себя из рассмотрения, вы можете сделать это профессионально, защищая любые потенциальные отношения, которые вы надеетесь поддерживать с работодателями. В этой статье мы объясним, почему вы можете отозвать заявление о приеме на работу, а также пошаговые инструкции, советы и шаблон электронного письма об отзыве, которые помогут вам в этой ситуации.

Почему вам может понадобиться отозвать заявку

Решение отказаться от рассмотрения себя — более распространенная ситуация, чем вы думаете. Это решение может быть принято на любом этапе процесса найма, в том числе до и после собеседования на должность.

Люди отзывают свои заявки по разным причинам, будь то что-то конкретное в самой работе или не связанные с ней внешние факторы. Вот некоторые распространенные примеры:

Еще одно предложение работы

При поиске работы вы часто подаете заявку на несколько вакансий одновременно и можете получить несколько предложений. Вы можете попросить дополнительное время, чтобы взвесить свое решение, но вы должны отказаться как кандидат от других возможностей, когда решите принять предложение.

Работа подходит

В процессе собеседования вы могли узнать об организации или работе что-то, что не соответствует вашим потребностям или интересам. В результате вы можете решить, что работа вам не подходит, и вы больше не заинтересованы в этой должности.

Личные потребности

Возможно, вам придется отозвать свое заявление в личных или семейных целях, которые могут различаться. Например, вам может потребоваться отойти от своей карьеры, чтобы решить проблему со здоровьем, будь то ваше собственное или близкого человека, или вам может потребоваться переехать из-за работы вашего супруга.

Как отозвать заявку

В зависимости от того, на каком этапе подачи заявки вы находитесь, вам может потребоваться предпринять разные шаги, как только вы решите, что вас больше не интересует эта должность. Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства:

Отменить онлайн-заявку

Если вы подали заявку через Интернет и еще не получили приглашение на собеседование, вы можете отозвать заявку, ни с кем не разговаривая. Процесс может отличаться в зависимости от портала подачи заявок, но часто вы можете войти в свою учетную запись и выбрать вариант или нажать кнопку, чтобы «отозвать» поданную заявку.

Если вы не можете найти такой вариант и у вас нет контакта в компании, вам не нужно ничего делать. Если позже кто-то из организации свяжется с вами для собеседования, сообщите им, что вы больше не заинтересованы в этой должности, но благодарны за их внимание.

Сообщите своему рекрутеру

В некоторых ситуациях вы можете подать заявку на работу через стороннего рекрутера. Если вам еще предстоит пройти собеседование с работодателем, вы можете связаться со своим рекрутером и сообщить ему, что вы больше не хотите, чтобы вас рассматривали на эту работу. Затем ваш рекрутер может передать эту информацию работодателю. Однако, как только вы пройдете собеседование на работу и у вас появится контакт в организации, вы должны сообщить им о своем решении напрямую.

Послать электронное письмо

Если вы не проходили собеседование, но у вас есть контактная информация менеджера по найму, лучше всего отправить им электронное письмо с уведомлением о вашем решении. Вы также можете отправить электронное письмо, если вы находитесь на ранних этапах процесса собеседования и у вас нет взаимопонимания с соответствующим контактным лицом. Например, если вы провели только телефонный скрининг или интервью или два.

В этом электронном письме поблагодарите получателя за время, которое он потратил на обсуждение с вами позиции, и за его внимание. Если вам удобно поделиться причинами своего решения, включите эту информацию в свое сообщение.

Позвонить

Вы можете отозвать свое заявление после нескольких собеседований. Если да, или если вы установили взаимопонимание с менеджером по найму или другим специалистом, занимающимся этим процессом, сообщите им о своем решении по телефону. В этой ситуации звонок будет более уместным и обдуманным, потому что вы построили с ним более личные отношения.

Всегда старайтесь говорить с кем-то напрямую, а не оставлять голосовую почту. Как и в электронном письме, вы поблагодарите человека за уделенное время и внимание и, если вам удобно, объясните причины своего решения. Вы также можете отправить электронное письмо позже, подтверждающее ваше решение.

Как написать отказное письмо

Как только вы решите отозвать свое заявление, вам необходимо быстро передать эту информацию менеджеру по найму или соответствующему контактному лицу. Чтобы связаться с ними раньше, вы, скорее всего, отправите сообщение по электронной почте, а не официальное письмо. Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства по написанию письма об отзыве по электронной почте:

1. Будьте конкретны в строке темы

Строка темы вашего электронного письма обеспечивает контекст для вашего сообщения. Он должен включать фразу «отозвать заявку» или что-то подобное, а также ваше имя и фамилию. Эта строка темы привлекает внимание получателя и немедленно передает ваше сообщение, поэтому они уже знают о вашем решении, прежде чем открывать электронное письмо.

2. Используйте профессиональное приветствие

Начните свое письмо с профессионального приветствия, такого как «Дорогой», а не «Здравствуйте» или «Привет». Вы можете быть более формальным и обращаться к получателю как «мистер». или «мисс», за которым следует их фамилия в знак уважения. Если вы чувствуете, что у вас сложились прочные отношения или отношения с менеджером по найму, или если корпоративная культура кажется немного более непринужденной, вам может быть удобно обращаться к ним по имени.

3. Выразите благодарность

Чтобы начать письмо вежливо, поблагодарите получателя за уделенное время и внимание. Процесс найма может занять много времени, поэтому они будут благодарны вам за то, что вы помните об усилиях, которые они приложили.

Чтобы еще больше идентифицировать себя, постарайтесь указать конкретные детали, например, когда вы в последний раз встречались или говорили с ними о вакансии — некоторые менеджеры по найму могли провести собеседование со многими кандидатами на этом этапе, поэтому это может предоставить больше контекста.

Чтобы произвести положительное впечатление на получателя, в первом разделе вашего письма также можно упомянуть что-то конкретное из вашего разговора, например, почему вам понравилось разговаривать с ним или что-то интересное, что вы узнали о роли или организации.

4. Укажите свои причины

Как уже упоминалось, существуют различные причины, по которым вы можете отказаться от поиска работы. Поэтому вам решать, включать ли ваши рассуждения в письмо. Если вы не чувствуете себя комфортно, предоставляя решение, вы можете только заявить, что вы отказываетесь от рассмотрения. Поскольку это очень краткое заявление, вы можете включить его в первый раздел после того, как поблагодарите получателя за уделенное время.

Однако, если вы хотите изложить свое обоснование, вы можете разделить его на другой основной раздел вашего письма. Предложите простое объяснение — вам нужно только предоставить получателю наиболее важные детали. Кроме того, старайтесь оставаться нейтральным, описывая свои причины, чтобы поддерживать уважительный и профессиональный тон.

5. Повторите свою благодарность

Вы завершите свое письмо повторением своей признательности получателю за его время и внимание. Выражение благодарности — это вежливый и изящный способ выйти из процесса найма и продемонстрировать свой профессионализм.

В некоторых ситуациях вы все еще можете быть заинтересованы в компании, даже если конкретная должность вам не подходит, или, возможно, вы не можете продолжать работу из-за внешних обстоятельств. Если это так, вы можете сообщить получателю, что вы заинтересованы в поддержании отношений для будущих возможностей, с призывом к действию, например:

Еще раз спасибо, что рассмотрели меня на эту роль и нашли время взять у меня интервью. Хотя я должен отозвать свою заявку, я надеюсь оставаться на связи и был бы признателен за возможность работать с вами в будущем.

6. Закончите правильным завершением

Всегда заканчивайте письма об отзыве профессиональным завершением, за которым следует ваше имя и фамилия, что поможет вашему письму выглядеть отточенным. Включение вашего полного имени гарантирует, что получатель знает, кто вы, и избегает путаницы. Вы никогда не знаете, заинтересует ли вас другая возможность в этой организации, поэтому вы хотите оставить положительное впечатление, когда будете покидать ее в качестве кандидата. Некоторые примеры профессионального закрытия, которые вы можете использовать, включают:

• Лучший

• С уважением

• С уважением

• Искренне

Советы по написанию письма об отказе

Вы можете воспользоваться следующими советами, чтобы убедиться, что вы создали профессиональное письмо об отзыве по электронной почте:

Отправьте это немедленно

Свяжитесь с менеджером по найму или соответствующим контактным лицом, как только вы примете решение. Сообщите им, что вы хотите уйти, это может принести им пользу, так как у них будет больше времени, чтобы сосредоточиться на других кандидатах.

Оставайся позитивным

Чтобы поддерживать ваши профессиональные отношения с организацией, используйте позитивный язык на протяжении всего письма. Обосновывая свое решение, избегайте комментариев, которые получатель может воспринять как критику. Вы также можете указать подробности о том, о чем вам больше всего понравилось слышать в компании, что свидетельствует о вашем постоянном интересе.

Будь краток

Письма об отзыве обычно содержат один-два кратких абзаца. Вы не хотите отнимать слишком много времени у получателя, поэтому предоставьте только информацию, наиболее важную для него и его процесса найма.

Включить контактную информацию

Закрывая письмо, укажите свой номер телефона под своим именем. Предоставление вашего номера телефона может быть полезным, если менеджер по найму захочет позвонить вам, чтобы уточнить ваше решение или обсудить другие возможности.

Откорректируйте свое письмо

Обязательно просмотрите сообщение на наличие ошибок, потому что вы хотите быть уверены, что представляете себя как можно лучше. Вы принимаете важное решение, поэтому отсутствие ошибок продемонстрирует получателю, что вы внимательны и серьезно относитесь к нему.

Образец письма об отказе

Вот шаблон, который вы можете использовать для составления электронного письма, чтобы отказаться от рассмотрения на работу:

Тема: Отзыв заявки – [first name] [last name]

Уважаемый господин/госпожа. [last name],

Я хочу поблагодарить вас за встречу со мной [provide the day/time when you last spoke/met] обсудить роль [job title] с участием [company name]. Мне понравилась наша беседа и я узнал больше о вашей организации. [Provide details of the aspects you most enjoyed learning about or other reasons why you had an interest in the role if possible]

После долгих раздумий пишу Вам, чтобы снять свою кандидатуру с работы. [Optional: Provide the reasoning behind your decision while ensuring to remain positive and neutral]

Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Желаю вам успехов в продолжении процесса найма. [Optional: If you are interested in future opportunities with the company, include a line expressing interest in staying in touch or working together in the future]

Лучший,

[Your full name]
[Your phone number]

Образец письма об отзыве

Вот пример электронного письма о снятии средств с использованием шаблона:

Тема: Заявление об отзыве – Хью Бишоп

Уважаемый мистер Коулман,

Спасибо, что встретились со мной во вторник, чтобы обсудить роль координатора по маркетингу в Regional Health Solutions. Мне понравилась наша беседа и возможность узнать больше о вашей команде. Меня особенно впечатлила ваша приверженность созданию высококачественного развлекательного видеоконтента, информирующего сообщество о миссии организации.

После долгих размышлений я отказываюсь от своей кандидатуры, потому что принял предложение о работе от другой компании.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание. Желаю вам успехов в продолжении ваших поисков. Я надеюсь оставаться на связи, если возникнут какие-либо возможности в будущем, так как мне очень понравились все, кого я встретил в вашей команде во время этого процесса.

Лучший,

Хью Бишоп
(123) 456-7890