Руководство для контрактного персонала: определение, преимущества и примеры

22 марта 2021 г.

Собирая команду сотрудников, компании могут нанимать независимых подрядчиков, сотрудников или их комбинацию для удовлетворения своих потребностей в рабочей силе. Если вы участвуете в процессе найма у своего работодателя, важно понимать определение и функции контрактного персонала, чтобы убедиться, что вы выбираете правильный тип профессиональной помощи для вашей ситуации. Как только вы ознакомитесь с уникальными аспектами контрактного персонала, вы сможете принимать обоснованные решения о своей команде и обеспечивать, чтобы все сотрудники получали привилегии, на которые они имеют право.

В этой статье мы даем подробный обзор того, что означает контрактный персонал на рабочем месте и чем наем контрактного персонала отличается от других категорий занятости.

Что значит контрактный персонал?

Под контрактным персоналом понимаются люди, которые работают не по найму и продают свои услуги работодателям на контрактной основе. Подрядчики работают с предприятиями на основе установленного времени и ставки заработной платы, о которых они договариваются в начале своей работы. Некоторые подрядчики работают с несколькими компаниями-клиентами одновременно, в то время как другие работают исключительно с одним бизнесом на протяжении всего проекта. Поскольку контрактный персонал технически является своим собственным работодателем, он несет ответственность за свои собственные налоговые удержания. У них также есть большая степень независимости в том, как они выполняют свою работу.

Контрактный персонал против штатных сотрудников

Независимо от того, решаете ли вы, какую работу выбрать, или являетесь частью команды по найму компании, вы должны иметь общее представление о разнице между наемными работниками и персоналом, работающим по контракту. Характер чьей-либо работы и их отношения с компанией влияют на их классификацию занятости. Вот основные различия между контрактным персоналом и наемными работниками:

Преимущества

Наемные работники, работающие полный рабочий день, имеют право на определенные льготы, такие как планы пенсионных накоплений, медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, компенсация работникам и пособие по нетрудоспособности. Даже сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получить некоторые или все эти льготы. Сотрудники, работающие по контракту, обычно не имеют доступа к этим преимуществам, потому что они работают не по найму и их работа сосредоточена на выполнении ключевых задач, а не на их постоянных отношениях с компанией.

Налоги

Сотрудники, работающие по контракту, обычно подают налоговую форму 1099 для независимых подрядчиков, в то время как наемные работники подают форму W2. Работодатели, нанимающие наемных работников, несут ответственность за удержание их налоговых платежей и взносов в фонды социального обеспечения, Medicare и других налоговых обязательств компании.

Оплата

Наемные работники имеют установленную ставку заработной платы, которую они получают, которая определяет, сколько они зарабатывают каждый год. Персонал, работающий по контракту, может либо согласиться на единовременную выплату в обмен на конкретную услугу, либо установить почасовую ставку за установленный период времени.

Онбординг

Предприятия предоставляют наемным работникам обучение и адаптацию, чтобы помочь им научиться выполнять свою работу в этой конкретной компании. Персонал по контракту — это уже опытные профессионалы, у которых есть собственные методы и оборудование для выполнения работы, поэтому у них гораздо менее обширный процесс адаптации.

Надзор

Подрядчики имеют очень ограниченный контроль, когда дело доходит до того, как они выполняют свою работу. Компания, нанявшая их, может предоставить обратную связь и запросить изменения в конечном продукте, но когда, где и как они достигают цели, обычно зависит от подрядчика. У наемных сотрудников могут быть внутренние процессы проверки того, как они выполняют свою работу и какие методы или материалы они должны использовать, независимо от конечного продукта их работы.

Гарантия занятости и продолжительность работы

Когда компания нанимает сотрудника по контракту, они создают конкретные условия их найма в зависимости от ожидаемой продолжительности их работы. У контрактного сотрудника нет никаких гарантий, что он продолжит работать с компанией после окончания контракта. Наемные работники ожидают бессрочной работы в своей компании, если они продолжат оправдывать ожидания своего работодателя.

Преимущества найма сотрудников по контракту

По сравнению с традиционными наемными или почасовыми работниками контрактный персонал имеет несколько уникальных преимуществ, которые они могут внести в бизнес. Некоторые из основных преимуществ найма контрактного персонала в команду компании включают:

Гибкость

Когда предприятия нанимают сотрудников по контракту для выполнения конкретных проектов, они имеют большую гибкость в отношении своей рабочей силы. Они могут продлевать контракты с людьми, которые хорошо работали с их командой, и не продлевать контракты с независимыми подрядчиками, которые не подошли. По мере изменения и развития проекта вы можете легко вносить обновления и нанимать новых подрядчиков, не реструктурируя внутренние обязанности.

Быстрый оборот

Наем сотрудников по контракту позволяет компаниям быстро выпускать новые продукты и инициативы. Создание команды штатных сотрудников и их обучение для достижения новой цели может занять значительное количество времени и ресурсов. Вы можете быстро нанять опытных сотрудников по контракту, чтобы ускорить производство, быстро расшириться и уложиться в сжатые сроки.

Сотрудники по контракту не ограничены определенным количеством часов в неделю и не имеют права на оплату сверхурочной работы, поэтому вы можете устанавливать сжатые сроки, не беспокоясь о повышении затрат на оплату труда.

Делегация

Наличие контрактного персонала в вашей команде может упростить делегирование задач в зависимости от их приоритета в команде. Когда у вас есть доступ к контрактным сотрудникам, которые работают на основе задачи за задачей, вы можете быстро делегировать задачи и иметь четкий график их выполнения. Персонал, работающий по контракту, может взять на себя деятельность, которая не входит в должностные инструкции других сотрудников, и упростить споры о том, кто несет ответственность за управление возросшей рабочей нагрузкой.

Специализация

Если вам нужен доступ к узкоспециализированным навыкам, знаниям или оборудованию для проекта, наем персонала по контракту может стать идеальным решением. Наем отраслевых экспертов на полный рабочий день может быть дорогостоящим и может быть нецелесообразным, если вы не предполагаете, что их роль понадобится вам на долгосрочной основе. Наняв специалиста на контрактной основе, вы можете получить доступ к нишевой экспертизе и ресурсам, не вкладывая в них свои средства.

Низкие накладные расходы

Поскольку компании не обучают сотрудников по контракту и не предлагают им льготы, найм персонала по контракту, как правило, требует более низких начальных затрат по сравнению с сотрудниками, работающими полный рабочий день. Хотя их почасовая ставка может быть выше, контрактные сотрудники не нуждаются в гарантии полной заработной платы или других расходов. Если ваш проект требует от определенной роли всего несколько часов в неделю, гораздо более рентабельно платить фиксированную ставку, чем нанимать их на неполный или полный рабочий день в качестве наемного работника.

Недостатки найма персонала по контракту

Хотя наличие контрактного персонала в вашей команде имеет несколько положительных аспектов, есть также несколько проблем, которые необходимо учитывать, прежде чем принимать решение о поиске контрактного сотрудника для найма. Некоторые из общих недостатков:

Отсутствие последовательности

Поскольку сотрудники, работающие по контракту, обычно являются краткосрочными или временными работниками, может быть трудно поддерживать единые стандарты в их работе. Если один подрядчик решит не продлевать свой контракт для предстоящего проекта, вы не сможете повторить его работу при найме другого контрактного сотрудника.

Коммуникационные проблемы

Персонал, работающий по контракту, может даже не работать на месте с остальной частью вашей команды, что усложняет общение. Автономия, которой обладают контрактники в своей работе, также означает, что они менее вовлечены в остальную часть своей команды. Некоторые контрактные сотрудники могут быть более общительными и регулярно сообщать новости, в то время как другие работают независимо и связываются с другими только при необходимости.

Снижение лояльности

Краткосрочная работа по контракту с частичной занятостью может привести к снижению приверженности и преданности сотрудников. Подрядчики, работающие на нескольких клиентов, не смогут сделать какой-то один бизнес своим главным приоритетом, и они не обязаны продолжать работать на компанию после окончания срока их контракта. Они также проводят меньше времени с другими сотрудниками, что может уменьшить их возможности для укрепления лояльности и доверия со своими коллегами.

Юридические соображения

Работодатели должны быть осторожны при работе с контрактным персоналом, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям надлежащей классификации. Если компания рассматривает контрактного работника как наемного работника на основании Руководство IRSони могут получить штрафы за неправильную классификацию сотрудника и непредоставление ему льгот.

Типы контрактного персонала

Есть два основных типа контрактного персонала, которых предприятия могут нанять в дополнение к своим постоянным сотрудникам. Хотя оба типа контрактного персонала работают на временной или проектной основе, у них есть определенные различия:

Независимые подрядчики

Независимые подрядчики — это сотрудники, работающие по контракту, которые имеют прямое соглашение с компанией-клиентом. Они договариваются о своих обязанностях и расплачиваются с каждым бизнесом и несут полную ответственность за свою работу и налоговые обязательства.

Временные сотрудники агентства

Временные работники из кадровые агентства являются сотрудниками сторонней компании, которая связывает бизнес с профессионалами для выполнения краткосрочных функций. Временные сотрудники агентства по найму заключают договор с самим агентством, а не с отдельными временными работниками.

Когда компаниям следует нанимать персонал по контракту?

Если вы знаете, что ваша команда нуждается в дополнительной поддержке, вам следует подумать о том, кто лучше подходит для ваших нужд: контрактный или стандартный персонал. Есть несколько ключевых ситуаций, когда наем персонала по контракту особенно выгоден:

Достижение проектных целей

При работе над проектом, который имеет четкое начало и конец, контрактный персонал может стать идеальным решением. В то время как наемные работники требуют обязательств после завершения проекта, контрактные сотрудники не ожидают продолжения работы после завершения своей части проекта. Это позволяет вам установить разумные ожидания и сосредоточить усилия каждого на четко определенной цели.

Расширение и масштабирование операций

Если ваша компания переживает быстрый рост, контрактный персонал может позволить вам не отставать от производственных потребностей, пока вы развиваете внутреннюю инфраструктуру компании. Чтобы удовлетворить немедленный спрос, вы можете передать роли в своей компании наемным работникам, а затем перейти на штатную рабочую силу, как только у вас будут системы для ее поддержки. Это упрощает проверку влияния новых инициатив и рабочих процессов перед введением новых политик компании и изменением структуры организации.

Улучшение существующих практик

Получение взгляда со стороны от контрактного консультанта может дать вашей команде важную информацию для улучшения текущего поведения на рабочем месте. Наем сотрудников по контракту для обмена объективным мнением о различных аспектах команды способствует улучшению и помогает привести рабочие процессы сотрудников в соответствие с передовыми отраслевыми практиками.

Обучение сотрудников

Контрактный персонал идеально подходит для обучения существующего персонала и обучения его новым навыкам. По мере того, как компания меняется, у существующей рабочей силы может не быть необходимых инструментов для адаптации. Наем сотрудников по контракту в качестве наставников и инструкторов может помочь вам преобразовать вашу существующую команду без серьезных кадровых изменений или обязательств.

Когда компаниям следует нанимать временных работников через агентство?

Если ваша команда нуждается в дополнительной поддержке, но вы не заинтересованы в поиске идеального контракта на эту должность или в найме сотрудника на полную ставку, временный работник из агентства может быть решением, которое вам нужно. Вот некоторые из обстоятельств, которые идеально подходят для найма временных работников:

Закрытие пустых ролей

Во многих компаниях есть должности, которые необходимы для работы компании. Если сотрудник увольняется, вам нужно будет нанять кого-то на эту роль во время поиска замены. Временные работники из агентства могут немедленно приступить к работе и выполнять важные обязанности, пока вы не найдете постоянное решение.

Выполнение административных обязанностей

Агентства по временному трудоустройству часто специализируются на подборе сотрудников с административными ролями, которые предъявляют довольно стабильные требования независимо от работодателя или отрасли. Вы можете указать временному агентству, какие задачи вам нужно покрыть, и они свяжут вас с квалифицированным специалистом, который уже знает, как достичь этих целей.

Заполнение сезонных ролей

Если вы знаете, что вам нужна дополнительная помощь только в течение определенного периода времени, агентство может помочь вам найти сезонных сотрудников на этот период времени. Это помогает бизнесу сократить количество документов, связанных с вводом в эксплуатацию, и в то же время иметь специальную команду сезонной помощи.