Резюме и сопроводительное письмо: в чем разница?

28 июля 2021 г.

Процесс найма дает вам много возможностей показать потенциальному работодателю свою личность, квалификацию и опыт. Среди них ваше сопроводительное письмо и резюме часто производят первое впечатление на менеджера по найму. Однако резюме и сопроводительное письмо имеют разные цели. В этой статье мы обсудим, что следует включать в резюме и сопроводительное письмо, чем отличаются эти два документа, и приведем примеры каждого из них.

Что такое резюме?

Резюме — это краткий документ, который резюмирует вас как кандидата на работу. Большинство резюме включают следующие элементы:

История образования

Перечислите свои высшие степени и те, которые наиболее соответствуют должности, на которую вы претендуете. Если вы ищете работу биохимика, вы можете указать свои высшие степени, такие как степень магистра и доктора философии. Если вы учитесь в старшей школе или хотите получить степень, укажите, когда вы начали посещать занятия и ожидаемую дату выпуска.

Применимые навыки

Это показывает потенциальным работодателям ваши способности, связанные с должностью. Например, если вы претендуете на должность помощника по административным вопросам, укажите свою скорость набора текста и упомяните, что вы хорошо разбираетесь в различных программах для обработки текстов или ввода данных.

Резюме квалификаций

Этот раздел должен включать любые официальные сертификаты или достижения на рабочем месте. Например, вы можете указать, что вы сертифицированный электрик или что вы повысили уровень удовлетворенности клиентов на 28% за два года. Менеджеры по найму и рекрутеры должны иметь возможность сканировать вашу сводку квалификаций.

Профессиональное членство

Включите любые клубы или ассоциации, которые помогут вам в потенциальной роли. Например, если вы проходите собеседование на должность консультанта в больнице, вы можете указать свое членство в Американской психологической ассоциации.

Скачать шаблон резюме
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Связанный: 6 универсальных правил написания резюме

Описание изображения

Формат резюме

1. Имя и контактная информация

2. Резюме или цель

3. Профессиональная история
   а. Название организации
   б. Даты пребывания в должности
   в. Описание роли и достижения

4. Образование

5. Навыки и умения

6. Дополнительно (награды и достижения, хобби и интересы)

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это подробный документ, который показывает менеджерам по найму ваше желание получить конкретную работу. Это возможность продемонстрировать больше вашей личности, чем вы можете в своем резюме. В письме вы можете обсудить конкретные пункты, перечисленные в описании вакансии, и то, как ваши навыки и опыт соответствуют этим требованиям.

Сопроводительные письма часто необязательны, поэтому отправка их вместе с резюме может показать ваше стремление получить работу. Включение сопроводительного письма, когда компания не требует его, позволяет вашему будущему работодателю понять, что вы стремитесь превзойти его ожидания, что может сделать вас более желанным кандидатом. Исключением является случай, когда в заявке специально указано, что не следует включать сопроводительное письмо, и в этом случае вы должны следовать указаниям работодателя.

Обязательно включите эти пункты в сопроводительное письмо:

Заголовок

Как и в других профессиональных письмах, заголовок вашего сопроводительного письма должен включать ваше имя, адрес, дату и контактную информацию получателя.

Приветствие

Начните письмо с профессионального приветствия. Если вы знаете имя предполагаемого получателя, вы можете использовать такой титул, как «мистер», «мисс». или «Доктор», за которым следует их фамилия. Если в объявлении о вакансии не указан контакт компании, вы можете использовать «Уважаемый комитет по найму» или «Уважаемый менеджер по найму».

Как вы нашли работу

Если вы сообщите своему потенциальному работодателю, где вы нашли эту вакансию, это поможет ему в будущих усилиях по найму. Например, если компания использовала рекрутинговый веб-сайт, упоминание публикации в сопроводительном письме покажет им, что они могут найти подходящих кандидатов через этот ресурс.

Как вы будете способствовать организации

Перечисление ваших целей на должность показывает вашему потенциальному работодателю, что вы понимаете ожидаемые обязанности. Постарайтесь сформулировать цели, соответствующие миссии компании, чтобы продемонстрировать, что вы можете быть важной частью команды.

Ваши цели для будущих контактов

Заявление о том, что вы хотите назначить собеседование, покажет получателю, что вы заинтересованы в переходе к следующему этапу процесса найма.

Скачать шаблон сопроводительного письма
Чтобы загрузить шаблон в Документы Google, выберите «Файл» > «Открыть» > и выберите правильный загруженный файл.

Связанный: 7 мощных способов начать сопроводительное письмо (с примерами)

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Различия между резюме и сопроводительным письмом

Между резюме и сопроводительным письмом есть три основных отличия:

1. Формат

Ваше сопроводительное письмо представляет собой профессиональное сообщение, состоящее из полных абзацев, в то время как ваше резюме должно содержать разделы с маркерами, которые сообщают конкретные детали, такие как даты трудоустройства и должностные обязанности.

2. Содержание

Резюме — это общий обзор вашей образовательной и карьерной истории. В нем может быть перечислено большинство или все соответствующие навыки и профессиональный опыт, применимые к вашему текущему поиску работы. Сопроводительное письмо должно быть сосредоточено конкретно на работе, на которую вы претендуете. Хотя некоторая информация может содержаться в обоих документах, в сопроводительном письме обычно больше внимания уделяется настоящим и будущим целям, а в резюме представлены предыдущие места работы и достижения.

3. Цель

Ваше резюме должно передавать широкий спектр информации на одной или двух страницах. Работодатели используют резюме, чтобы быстро проверить ваши навыки и оценить, подходите ли вы для работы. Ваше сопроводительное письмо позволяет составить полное представление о себе как о личности и соискателе.

Описание изображения

Сопроводительное письмо против резюме
Сопроводительное письмо:

1. Оформлен как деловое письмо

2. Объясняет ваш интерес и квалификацию для должности с конкретными примерами

3. Может быть необязательным или обязательным по требованию работодателя

Резюме:

1. Варианты форматирования в обратном хронологическом, функциональном или комбинированном формате

2. Обобщает ваш соответствующий опыт и достижения

3. Обычно требуется при приеме на работу

Связанный: Как отправить сопроводительное письмо по электронной почте (с примером)

Пример резюме и сопроводительного письма

Для визуального представления различий между резюме и сопроводительным письмом просмотрите следующие примеры:

Резюме для редактора-копирайтера

Это простое одностраничное резюме для редактора текстов:

Лоренцо Чавес
l.chavez@lorenzochavez.com | 918-990-6754

Образование
Калифорнийский университет, Лос-Анджелес
Бакалавр искусств в области коммуникаций

Резюме квалификаций

• Сертификация редактора-копировщика от Общества редакторов и корректоров.

• Сертифицированный эксперт Adobe

Профессиональный опыт
Директор по контенту, январь 2013 г. – настоящее время
Ловато Маркетинг | Портленд, Орегон

• Руководил командой из 12 копирайтеров.

• Создавал до 30 уникальных постов в неделю для популярного веб-сайта, посвященного образу жизни.

• Созданы целевые страницы для сайтов нескольких компаний из списка Fortune 500.

Старший корректор, август 2008 г. – январь 2013 г.
Хьюстон Леджер | Хьюстон, Техас

• Редактировал до 20 новостей в день для публикации в печати, следя за тем, чтобы все тексты соответствовали формату AP.

• Руководил созданием контента для сайта газеты.

• Обучал журналистов приемам письма, включая краткость, тон и стиль.

Корректор/копирайтер, апрель 2005 г. – август 2008 г.
Загородная жизнь ежемесячно | Фресно, Калифорния

• Отсканированные тематические статьи на предмет проблем с орфографией и грамматикой

• Запрошенные исправления от авторов в соответствии со стандартами журнала по форме, содержанию и стилю.

• Ежемесячно писал короткие статьи о пригородном образе жизни.

профессиональное членство

• Американская ассоциация маркетинга

• Международные менеджеры по продажам и маркетингу

Сопроводительное письмо для профессора

Это подробное сопроводительное письмо для профессора колледжа:

Кларисса Чен
7560 Веллингтон бульвар.
Спартанбург, Южная Каролина 29304

19 июля 2018 г.

Человеческие ресурсы
Университет Дьюка
Дарем, Северная Каролина 27708

Уважаемый комитет по найму!

Недавно я узнал о должности профессора литературы в Университете Дьюка на постоянной основе на вашем веб-сайте и был бы признателен, если бы вы рассмотрели меня на эту роль. Я давно восхищаюсь стремлением Дюка к совершенству и желанием работать в учреждении, которое неизменно входит в число лучших школ страны. У меня есть семилетний опыт преподавания в колледже, обширные знания различных жанров и стилей и сильное желание помочь студентам отточить свои навыки критического мышления и письма.

Будучи ассистентом выпускника Университета Южной Каролины, я преподавал четыре раздела «Введение в литературу» и два раздела «Всемирная литература». В качестве адъюнкт-инструктора я вел по два класса по британской литературе с 1640 по 1800 год и по афроамериканской литературе. Работая преподавателем, я помог своим ученикам развить страсть к чтению множества авторов, и я намерен продолжить эту миссию в качестве профессора Университета Дьюка.

В вашем объявлении о вакансии указано, что вы ищете кандидатов, обладающих опытом работы в различных литературных жанрах и периодах, и я уверен, что мой опыт работы в Университете Южной Калифорнии подготовил меня к этой роли. Кроме того, вы объяснили необходимость найти профессора с большим опытом научных публикаций. Издательство Йельского университета опубликовало мою докторскую диссертацию, и у меня есть несколько предстоящих статей в академических журналах.

Как профессор Университета Герцога, я бы продолжил приверженность вашей школы интеллектуальному развитию своих учеников. Я с нетерпением жду возможности поступить на факультет английского языка, чтобы привить моим студентам любовь к литературе и научной литературе. Я также включил свое резюме с этим приложением. Я хотел бы поговорить с вами подробнее об этой позиции. Вы можете связаться со мной по телефону 555-718-3489 или по электронной почте clarissa.chen@gmail.com. Я с нетерпением жду вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями,
Кларисса Чен, доктор философии.