РЧ-помехи в строительстве: определение и виды

9 ноября 2021 г.

Использование запроса информации (RFI) в строительстве помогает внести ясность в любые сложные или нечеткие детали на протяжении всего процесса строительства. Существуют различные ЗПИ, которые подрядчики будут представлять на определенных этапах процесса строительства. Вы должны быть в состоянии идентифицировать каждый запрос на запрос, чтобы предоставить быстрый и четкий ответ без приостановки проекта на длительный период. В этой статье мы рассмотрим, что такое ЗПИ в строительстве, различные типы ЗПИ в строительстве и как создать свой собственный.

Что такое ЗПИ в строительстве?

ЗПИ в строительстве — это документ, который подрядчики или проектировщики представляют для запроса разъяснений относительно любых информационных пробелов в определенных строительных материалах. В процессе строительного проекта есть много моментов, когда кто-то может отправить ЗПИ. Один из наиболее распространенных случаев типичен на этапе торгов, когда владелец проекта может отправить запрос на предложение. Затем подрядчики могут запросить разъяснения по деталям или бюджетам проекта, отправив запрос на запрос.

Подрядчики или субподрядчики также могут подать запрос на предоставление информации на этапе строительства, чтобы получить ясность от проектировщиков по спецификациям или чертежам проекта. Они также могут отправить RFI, предлагая идеи для различных строительных компонентов, запрашивая дополнительную информацию о предполагаемом использовании проекта или запрашивая дополнительные материалы для завершения строительных задач.

Виды ЗВИ в строительстве

Тип используемого вами ЗИ зависит от того, на какой стадии процесса строительства вы находитесь в данный момент. Поскольку подрядчикам, возможно, придется приостановить строительство, чтобы отправить ЗПИ и дождаться ответа, использование правильного ЗПИ в нужное время может предотвратить любые возможные задержки. , конфликты или значительные расходы. Различные типы RFI в строительстве включают в себя:

Изменение материала

Подрядчик может просмотреть материалы, перечисленные в строительной документации, и использовать этот ЗИ для запроса других материалов, которые, по его мнению, лучше подходят для проекта.

Изменение метода или процесса

Подрядчики используют этот RFI, чтобы запросить изменение методов установки или определенных зданий.

Сроки и этапы

Если RFI сталкивается с какими-либо ограничениями на рабочую силу или строительные работы, они могут использовать этот RFI, чтобы запросить изменение последовательности строительных работ.

Условия сайта

После изучения условий на площадке подрядчики могут отправить запрос на информацию, чтобы проинформировать проектировщиков о том, что фактические условия значительно отличаются от описаний, перечисленных в их строительной документации, поэтому они могут запросить дополнительные разъяснения для решения этой проблемы.

Согласование дизайна

С помощью этого RFI различные участники проекта обычно обмениваются информацией, координируют и организуют дизайн и другие документы друг для друга.

Координация строительства

Подрядчики используют эти RFI, чтобы запросить сортировку, координацию и организацию всех элементов безопасности, графиков и процедур, связанных со строительством.

Инжиниринг стоимости

Подрядчики представляют этот RFI, чтобы запросить изменения в проекте для повышения качества, снижения затрат или повышения эффективности.

Конфликт утилит

Если подрядчики заметят инженерные сети, такие как провода электропередач или водопроводные трубы, на пути к своей строительной площадке, они потребуют их удаления, отправив этот RFI.

Неполные планы или спецификации

Некоторые строительные планы или спецификации могут содержать ошибки или неполные детали, поэтому подрядчики могут использовать этот запрос на получение дополнительных разъяснений.

Удаленная область

Подрядчики могут заметить работу, запрошенную в строительной документации, которая, по их мнению, является ненужной или трудоемкой, поэтому они будут использовать этот документ, чтобы запросить удаление определенных задач.

Уточнение дизайна

После изучения строительных материалов и проектов у подрядчиков могут возникнуть трудности с пониманием определенных деталей и их отношения к конкретному проекту, поэтому они запросят этот запрос на получение дополнительной информации.

Изменение дизайна

Подрядчик может заметить ошибку в проекте и будет использовать этот ЗИ в качестве запроса на пересмотр этого проекта и исправление ошибки.

Проблемы конструктивности

Когда подрядчик проверяет строительные материалы, он может заметить деталь или общий проект, который кажется неосуществимым или невозможным для строительства, поэтому он отправит этот запрос на разъяснение или предложения.

Что включить в RFI

Ваш RFI должен помочь дизайнеру, инженеру или архитектору четко понять ваш запрос, чтобы они могли легко предоставить вам быстрый и информативный ответ. Элементы, которые необходимо включить в отличный RFI:

• Название проекта

• Номер и название RFI

• Краткое описание

• Дата представления и предлагаемый крайний срок для ответа

• Имя запрашивающей стороны, название компании и контактная информация

• Описание запроса проекта, начиная с вступительных вопросов и ссылки на спецификации, чертежи или планы

• Имя ответчика, название компании и контактная информация

• Дополнительное место для ответа и даты ответа

• Вложения, такие как счета, фотографии или скриншоты и описание каждого

• Раздел для изменения стоимости или конструкции

Как создать ЗПИ

Чтобы убедиться, что ваш запрос не приведет к слишком долгой приостановке строительства проекта, предоставьте в своем запросе достаточную ясность, чтобы дизайнеры или инженеры полностью поняли, что вам нужно. Выполните следующие действия, чтобы создать эффективную RFI:

1. Определите проблему

Обязательно внимательно прочитайте контракт и подробности строительства и запишите любые неясные или проблемные моменты, которые вы обнаружите, которые могут повлиять на качество проекта. Записав свои вопросы, еще раз просмотрите документы, чтобы убедиться, что запрошенная вами информация недоступна. Найдите тип RFI, который вам нужно использовать, и предоставьте четкое описание обнаруженных проблем. Постарайтесь завершить этот этап, как только вы получите строительные материалы, чтобы процесс строительства был максимально эффективным.

2. Представить идеи для решений

Когда вы отправляете проблемы со строительной документацией, обычно удобнее и эффективнее представить свои идеи возможных решений. Используйте простой и подробный язык, когда вы перечисляете свои потенциальные решения в RFI. Это может помочь ускорить процесс, поскольку позволяет дизайнеру, архитектору или инженеру быстро одобрить вашу идею, а не тратить время на ее разработку самостоятельно.

3. Четко сформулируйте ответ, который вы предпочитаете

Чтобы убедиться, что вы получите эффективный и полезный ответ от дизайнеров или владельцев проектов, четко опишите тип ответа, который вы хотели бы получить. Вы можете сделать это, предоставив список точной информации, которая вам нужна. Это позволяет получателям четко понять, о чем вы их просите. Затем они могут быстро предоставить вам информацию, необходимую для продвижения вперед и завершения проекта.

4. Предоставьте дополнительную информацию для большего контекста

Внимательно просмотрите информацию, которую вы предоставили в документе, чтобы убедиться, что владельцы проекта или дизайнеры правильно поняли ваш запрос. Если какие-либо из ваших вопросов кажутся неясными, предоставьте дополнительную информацию для получения более подробной информации о ситуации или проблеме. Попросите коллег или других сотрудников проекта просмотреть его, чтобы убедиться, что он понятен и понятен. Попросите их предоставить предложения для любых деталей, которые вы, возможно, пропустили.

5. Включите вложения для получения дополнительной информации

Еще один отличный способ внести ясность в ваш запрос — включить вложения, такие как фотографии или другие медиафайлы. Другие элементы, которые вы можете добавить, включают документы, описывающие проблему более подробно, чертежи проекта или строительной площадки или фотографии площадки и материалы, которые помогут вашим читателям получить дополнительную ясность. Это позволяет владельцам проектов или дизайнерам иметь достаточно информации, чтобы легко понять проблему и предоставить логические решения, не задерживая проект.