Расходные материалы и запасы: определения, различия и примеры

8 апреля 2021 г.

Понятия запасов и запасов представляют предметы, которые часто есть в наличии у бизнеса. Хотя оба они представляют собой предметы первой необходимости, они служат разным целям, которые помогают бизнесу работать или получать прибыль. Понимание различий между поставками и запасами также важно при записи этой информации для процессов бухгалтерского учета. В этой статье мы обсудим поставки и инвентарь и сравним эти две концепции.

Что такое поставки?

Расходные материалы представляют собой предметы, которые организации используют для своих повседневных деловых операций. Эти расходные материалы помогают сотрудникам в бизнесе выполнять свои повседневные задачи или получать прибыль. Часто эти элементы имеют ограниченный срок службы из-за их использования и в конечном итоге представляют собой затраты для бизнеса. В бухгалтерском учете запасы служат оборотными средствами до их использования, а затем становятся расходами. Офисные предметы, такие как ручки, скрепки и чернила для принтеров, служат распространенным примером расходных материалов, используемых предприятиями.

Что такое инвентарь?

Запасы представляют собой предметы, которые бизнес продает клиентам с целью получения прибыли. Например, запасы книжного магазина состоят из книг, которые он продает своим покупателям. Товарно-материальные запасы включают в себя товары, произведенные предприятием или приобретенные у поставщиков или дистрибьюторов. Запасы могут также относиться к сырью, которое бизнес использует для производства товаров, которые он продает. При покупке инвентаря предприятия могут продавать эти товары как есть или объединять их для создания нового продукта. Предприятия, как правило, не хотят хранить запасы слишком долго, так как это может привести к затратам на хранение или устаревать.

В чем разница между поставками и запасами?

Поставки и инвентарь представляют собой предметы первой необходимости, которые есть у предприятий. Вот некоторые из основных различий между этими двумя понятиями:

Цель

Как уже упоминалось, поставки и инвентарь служат разным целям для бизнеса. Физические лица покупают расходные материалы для поддержки операций своего бизнеса. Эти расходные материалы могут помочь обеспечить бесперебойную работу бизнеса или позволить сотрудникам выполнять свои повседневные задачи. Между тем, запасы представляют собой товары, которые предприятия покупают или производят для продажи клиентам и получения прибыли. Например, ассортимент бутика одежды включает в себя различные предметы одежды, которые он продает. Запасы магазина могут включать предметы, которые сотрудники используют для уборки магазина в нерабочее время, и сумки, в которые они кладут покупки покупателей, покидая магазин.

Бухгалтерский учет

Запасы и запасы представляют собой два разных понятия в бухгалтерском учете. Как уже упоминалось, запасы представляют собой текущие активы до тех пор, пока бизнес не использует их. Таким образом, предприятия могут указать долларовую стоимость неиспользованных запасов, которые у них есть в наличии, как «предметы снабжения» в разделе «Активы». Компания также может перечислить долларовую стоимость материалов, использованных в течение отчетного периода, в категории «расходы на материалы» финансового отчета.

Предприятия также указывают товарно-материальные запасы в качестве текущих активов в своих балансовых отчетах, поскольку они представляют собой предметы, которые они держат и планируют продать в течение года. Предприятия могут регистрировать несколько типов запасов, таких как сырье, незавершенное производство и готовая продукция. В балансовом отчете предприятия указывают стоимость запасов на основе цены покупки. Когда предприятия продают товарно-материальные ценности, эти расходы удаляются из категории запасов и помещаются в категории «себестоимость проданных товаров» и «доход от продукции» в отчетах о прибылях и убытках.

Налог с продаж

Налог с продаж представляет собой сумму, которую правительство взимает с покупки товаров и услуг. Ставка налога с продаж различается в зависимости от штата и местного самоуправления. Товары обычно облагаются налогом один раз, при этом конечный пользователь платит налог с продаж. В результате предприятия должны платить налог с продаж на поставки, а не на запасы. Что касается расходных материалов, предприятия представляют организацию, использующую приобретенные товары, например канцелярские товары. Между тем, предметы запасов будут облагаться налогом при продаже клиентам, поскольку они представляют конечного пользователя.

Расходы

Предприятия могут определить свои затраты как постоянные и переменные. Постоянные затраты обычно представляют собой установленные расходы, которые они должны оплачивать, часто по расписанию. Общие примеры постоянных затрат включают арендные платежи, заработную плату или налоги на имущество. Однако эти затраты также представляют собой расходы, которые напрямую не связаны с результатами бизнеса и не зависят от них. Поэтому некоторые расходные материалы могут служить фиксированной стоимостью. Например, если ваш бизнес продает больше товаров, это не обязательно означает, что вам нужно покупать больше ручек для своих сотрудников.

Переменные затраты представляют собой расходы, которые напрямую связаны с производством товаров и услуг вашего бизнеса. Чем больше вы производите, тем выше ваши переменные издержки. Сырье, используемое для производства продукции, представляет собой типичный пример переменных затрат. Это сырье также может представлять собой форму запасов для предприятий, поскольку они нужны им для производства товаров, которые они продают клиентам.

Примеры расходных материалов

Как уже упоминалось, расходные материалы представляют собой предметы, которые предприятия используют для поддержки своей повседневной деятельности. В зависимости от бизнеса расходные материалы, которые они покупают и используют, могут различаться. Вот несколько примеров поставок:

Офисные принадлежности

Предприятия, работающие в офисе, покупают расходные материалы, которые позволяют сотрудникам выполнять свои повседневные задачи. Эти материалы могут также помочь организовать работу, которую они производят. Например, сотрудникам, создающим отчеты, нужна бумага для печати и представления результатов, а также степлеры для скрепления документов. Некоторые другие распространенные примеры канцелярских принадлежностей включают в себя:

• Ручки

• Хайлайтеры

• Ножницы

• Папки

• Блокноты

• Лента

• Скрепки

• Чернила и тонер для принтера

• Квитанция

• Резинки

Транспортные принадлежности

Транспортные товары представляют собой еще один распространенный пример расходных материалов, приобретаемых предприятиями. Некоторым предприятиям необходимо покупать эти расходные материалы для подготовки продукции к отправке своим клиентам. Другим может потребоваться отправить документы и материалы другим предприятиям. Некоторые распространенные примеры доставки поставок включают в себя:

• Коробки

• Упаковочная лента

• Пузырчатая пленка

• Транспортные этикетки

• Марки

• Конверты

• Упаковка арахиса

• Отгрузочные весы

• Сумки

• Упаковочная бумага

Моющие средства

Предприятия должны поддерживать чистую и безопасную среду для своих сотрудников и посетителей. В зависимости от бизнеса нечистая среда может вызвать сбои или иным образом негативно повлиять на работу сотрудников. В результате они часто покупают чистящие средства для дезинфекции поверхностей или удаления мусора и мусора, собранных в течение дня. Некоторые распространенные примеры чистящих средств включают в себя:

• Мусорные баки и мусорные баки

• Мешки для мусора

• Бумажные полотенца

• Дезинфицирующие салфетки

• Туалетная бумага

• Мыло

• Метлы

• швабры

• Дезинфицирующее средство для рук

• Очиститель стекол или поверхностей

Примеры инвентаря

Товарно-материальные запасы представляют собой товары, произведенные или приобретенные предприятием, которые оно продает своим клиентам. Предприятия могут иметь несколько типов запасов, в том числе следующие примеры:

Сырье

Запасы сырья относятся к предметам, которые бизнес использует для создания продуктов, которые он продает. Предприятия могут производить эти материалы самостоятельно или приобретать их у поставщиков. Например, пекарня может закупать сырье, такое как мука, яйца и сахар, необходимые для производства хлебобулочных изделий. Он также мог бы выращивать некоторые травы, которые он использует для придания вкуса этим товарам.

Незавершенные товары

Запасы незавершенного производства применяются к предприятиям, которые производят свою продукцию. Эти товары представляют собой предметы, которые все еще находятся в процессе завершения или незавершенные и еще не готовые к продаже. Например, товары незавершенного производства мыловаров включают мыло, которое все еще находится в формах, и его необходимо разрезать и высушить. В конце концов, эти куски мыла будут упакованы и проданы покупателям.

Готовые изделия

Готовая продукция представляет собой продукцию, которую предприятие готово продать. Эти товары либо завершили производственный процесс, либо бизнес купил готовый продукт и продает его как есть. Например, готовая продукция пекарни относится к тортам и печенью, которые она выставляет на продажу. Книги на полках, купленные книжным магазином у продавцов, также представляют собой готовую продукцию.