Работа со СМИ: определение и создание плана

Связи с общественностью являются важной частью развития деловой репутации. Один из способов, с помощью которого владельцы бизнеса, маркетологи и специалисты по связям с общественностью могут повлиять на общественное мнение о своем бизнесе, — это информационно-разъяснительная кампания в СМИ. Понимание того, что такое работа со СМИ и как составить план работы со СМИ, может помочь вашему бизнесу продвигать свою репутацию и налаживать связи с общественностью. В этой статье мы даем определение работе со СМИ, объясняем, почему работа со СМИ важна, описываем, как составить план работы со СМИ, и даем советы по разработке собственного плана.

Что такое работа со СМИ?

Работа со СМИ — это процесс увеличения публичности вашей компании путем установления контактов с журналистами, редакторами, блоггерами или влиятельными лицами в социальных сетях и партнерства с ними для продвижения вашего бизнеса на их платформе. Специалисты по связям с общественностью занимаются рекламой в СМИ, и это обычно включает в себя развитие профессиональных отношений с людьми, которые могут помочь в продвижении вашего бизнеса. Работа со СМИ может включать в себя обращение к журналисту с просьбой написать статью о вашем бизнесе или сотрудничество с влиятельным лицом в социальных сетях, например, для продвижения ваших продуктов. Отношения между обеими сторонами являются взаимовыгодными.

Почему важна работа со СМИ?

Работа со СМИ важна для привлечения внимания общественности и повышения узнаваемости вашего бизнеса и бренда. Когда ваш бизнес получает известность, это может также увеличить его клиентскую базу, общественную репутацию и профессиональную сеть. Работа со СМИ также может помочь вам построить прочные отношения с влиятельными лицами в СМИ. Влиятельные СМИ могут продвигать контент о вашем бизнесе, который улучшает репутацию вашей компании, расширяет охват вашего бренда и приводит к эффективным связям с общественностью.

Как создать успешный план работы со СМИ

Вот шесть шагов для создания эффективного плана работы со СМИ:

1. Поймите свою целевую аудиторию

Первый шаг к созданию плана работы со СМИ — узнать аудиторию, с которой вы надеетесь установить контакт. Эта аудитория может включать потенциальных клиентов, инвесторов, деловых партнеров и других заинтересованных лиц. Понимание вашей целевой аудитории может помочь вам определить подходящие средства массовой информации, к которым можно обратиться с вашей подачей. Важно убедиться, что вы продвигаете свой бизнес через медиа-платформы, которые ваша аудитория использует или просматривает чаще всего.

2. Создайте список медиа

Изучив свою целевую аудиторию и предпочитаемые ими средства массовой информации, рассмотрите возможность создания списка источников средств массовой информации и журналистов, которые создают контент, относящийся к вашему бизнесу. Хороший способ начать этот процесс — провести поиск в Интернете по ключевым словам, связанным с нишей вашего бизнеса.

Например, если вы владеете независимой технологической стартап-компанией, которая разрабатывает приложения для здоровья и хорошего самочувствия, вы можете начать поиск с поиска опубликованных статей, написанных на темы, связанные с технологиями, малым бизнесом, стартапами и темами здоровья и хорошего самочувствия. Определение общих сайтов, блогов и онлайн-платформ, на которых авторитетные СМИ публикуют контент, аналогичный вашему, может помочь вам составить список платформ и журналистов, с которыми можно связаться.

3. Соберите контактную информацию

После того, как вы создали список соответствующих публикаций и создателей контента, попробуйте собрать их контактную информацию. Некоторые публикации могут содержать инструкции, описывающие, как связаться с ними с предложением, в то время как другие могут не включать эту информацию. Вы также можете связаться с журналистами напрямую через социальные сети или указанный адрес электронной почты, чтобы написать статью. Многие журналисты работают на фрилансе и размещают свои контактные данные на своем профессиональном веб-сайте или в цифровом портфолио.

Еще одним эффективным методом сбора контактов является нетворкинг. Создатели медиа часто проводят мероприятия, такие как конференции, профессиональные встречи и съезды, поэтому посещение этих мероприятий и создание обширной сети профессионалов в области медиа может помочь вам продвигать свой бизнес по различным каналам. Даже если у вас нет срочной необходимости продвигать контент для вашего бизнеса, создание сетей и установление отношений с влиятельными лицами в СМИ могут помочь вам создать базу данных контактов, которую можно использовать для будущих кампаний по связям с общественностью.

4. Определите свои цели по охвату СМИ

Затем важно определить конкретные цели вашей кампании по работе со средствами массовой информации. Установив цели для своей кампании, вы можете разработать стратегии, которые помогут вам работать над достижением ваших целей и точно измерять ваш прогресс. Использование метода SMART для постановки целей может помочь вам установить эффективные цели. Метод SMART предполагает постановку целей, которые:

• Специфический

• Измеримый

• Достижимый

• Актуальны

• Ограниченный по времени

Примером SMART-цели для информационно-пропагандистской кампании в СМИ может быть установление контакта с 15 журналистами и получение двух или более ответов в течение двух недель. Это эффективная цель, поскольку она использует конкретные цифры, устанавливает реалистичные ожидания, применимые к задаче, и устанавливает временные рамки для достижения цели. По результатам кампании специалисты по связям с общественностью могут скорректировать цели, которые помогут обеспечить будущий успех.

5. Составьте свой питч

Еще одним эффективным шагом к созданию плана работы со СМИ является составление презентаций, которые вы планируете отправить журналистам и изданиям. Эффективные презентации нацелены на свою аудиторию и предлагают краткий, актуальный контент, который привлекает читателя. Вот несколько советов, как написать эффективную презентацию журналисту или издателю:

• Провести исследование. Прежде чем отправить предложение журналисту, убедитесь, что вы изучили тип контента, который они публикуют. Питчинг журналисту, который пишет о вашей нишевой теме, увеличивает вероятность того, что он примет ваше предложение.

• Объясните ценность продвижения вашей компании. Эффективная рекламная кампания в СМИ приносит пользу как вашему бизнесу, так и человеку, продвигающему его. Объяснение того, как эти отношения могут увеличить количество просмотров страниц, улучшить их знания по теме и создать репутацию для продвижения компаний, которые предоставляют высококачественные продукты и услуги, может быть эффективным способом убедить кого-то продвигать ваш бизнес.

• Отвечайте активно. Если журналист отвечает вам вопросами о вашей презентации, рассмотрите возможность быстрого ответа. Это может свидетельствовать о профессионализме и вашей заинтересованности в совместной работе.

• Развивайте отношения. Развитие отношений является важным аспектом работы со СМИ. Когда вы связываетесь с медиа-продюсером, вы можете создать или развить отношения с этим человеком. Оставаться профессионалом и ценить их время может помочь в будущем участвовать в проектах.

• Следовать за. Последующая презентация может укрепить ваш интерес к работе с журналистом или влиятельным лицом. Если вы не получили ответ в течение нескольких дней после отправки вашего предложения, рассмотрите возможность отправки короткого вежливого сообщения, чтобы напомнить им.

6. Выполните свой план

Заключительный шаг эффективного плана работы со СМИ — это проведение кампании по работе с общественностью. Вы можете отправить свои предложения соответствующим производителям контента и отслеживать свой прогресс в достижении поставленных целей. Когда вы связываетесь с журналистами и издателями, рассмотрите возможность создания электронной таблицы или другого документа для организации и контроля вашего плана. Например, вы можете создать электронную таблицу, в которой перечислены ваши текущие, завершенные и запланированные информационные кампании. Некоторые другие элементы, которые вы можете включить в свою электронную таблицу, включают:

• Человек, отправивший питч

• Имя получателя питча

• Статус подачи (принято, продолжается, разрабатывается и т. д.)

• Ожидаемая дата завершения

• Любые примечания или ссылки, относящиеся к презентации

Советы по созданию плана работы со СМИ

Вот несколько советов по составлению плана охвата:

Напишите привлекательную тему

Большинство компаний отправляют рекламные материалы для СМИ по электронной почте. Поскольку журналисты часто получают много электронных писем каждый день, написание строки темы, которая сразу информирует получателя о намерении электронного письма и вовлекает его в его содержание, может отличить ваше сообщение от других. Для презентации в средствах массовой информации рассмотрите возможность использования слова «презентация» в строке темы, чтобы упорядочить цель вашей презентации. Некоторые методы подачи темы включают постановку риторического вопроса, предложение интересной статистики или даже предложение заголовка для статьи.

Пример: PITCH: исследования показывают, что кошки предпочитают собак больше, чем собаки кошек.

Внимательно проверьте

Если ваша презентация не содержит грамматических и орфографических ошибок, это может продемонстрировать профессионализм и внимание к деталям. В качестве стратегии вычитки подумайте о том, чтобы прочитать свою презентацию вслух или попросить кого-нибудь еще прочитать ее вам. Другой вариант — сделать перерыв в черновике, прежде чем вернуться к его корректуре.

Учитывайте свое время

Как правило, важно продвигать свою идею за месяц или более до того, как вы ожидаете увидеть опубликованный контент, в зависимости от среды, в которой вы продвигаетесь. Хотя это может варьироваться в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, и типа информационно-пропагандистской кампании, которую вы хотите продвигать, подача за месяц до ожидаемой даты публикации может дать вам время для сотрудничества с создателями контента. За это время вы можете поработать с журналистом или влиятельным лицом в СМИ, чтобы разработать свою историю и убедиться, что она соответствует видению вашего бизнеса.