Рабочие недели в году: почему они важны и как их рассчитать

29 апреля 2021 г.

Знание количества рабочих недель в году может помочь вам с большей точностью рассчитать, сколько вы зарабатываете в неделю или год. Когда вы знаете количество рабочих недель в году, вам также легче составлять планы и графики, будь то для вашего бизнеса или личной жизни. В этой статье мы обсудим преимущества знания того, сколько рабочих недель в году, и как рассчитать это число вместе с вашей еженедельной оплатой.

Почему важно знать, сколько рабочих недель в году

Знание количества рабочих недель в году может принести пользу сотрудникам, руководителям и бухгалтерам. Вот некоторые из причин, по которым различным специалистам может понадобиться знать, сколько рабочих недель в году:

• Рассчитайте годовую заработную плату: если вы работаете с почасовой оплатой, гораздо проще узнать, сколько вы зарабатываете за год, если знаете количество рабочих недель в году.

• Рассчитайте недельную заработную плату: независимо от того, являетесь ли вы почасовым или наемным работником, знание количества рабочих недель в году упрощает расчет того, сколько вы зарабатываете в неделю. Многие сотрудники получают зарплату еженедельно или раз в две недели, поэтому знание вашей недельной заработной платы может помочь вам составить точный бюджет для себя и убедиться, что ваша зарплата содержит правильную сумму.

• График выходных: как сотрудники, так и менеджеры должны следить за тем, чтобы их рабочий график оставался отделенным от их личного графика. Зная заранее, сколько рабочих недель в году, профессионалы могут точно спланировать свой досуг, отпуск и другие планы на свободное время.

• Создавайте бизнес-графики: проекты компании, запросы клиентов и бизнес-операции часто требуют от компаний создания графиков с предварительными или твердыми сроками. Если вы знаете количество рабочих недель в году, то сроки и сроки вашего бизнеса, скорее всего, будут точными.

• Планирование движения денежных средств: работодатели и менеджеры по бухгалтерскому учету должны убедиться, что у них есть достаточный денежный поток, то есть деньги, поступающие и уходящие из их бизнеса, для регулярных выплат заработной платы и других операционных расходов. Точный расчет количества рабочих недель в году помогает убедиться, что на счетах вашей компании достаточно денежных средств для регулярных платежей.

Как рассчитать количество рабочих недель в году

Вот пять шагов, чтобы рассчитать, сколько часов вы или ваши сотрудники работаете в год:

1. Рассчитайте свое свободное время

Начните с расчета того, сколько свободного времени предоставляет ваша компания, независимо от того, оплачивается оно или не оплачивается. Ваша компания может разделить свободное время на подкатегории, такие как семья, отпуск или отпуск по болезни. Включите все эти виды отпусков в расчеты нерабочего времени. Компании также различаются по тому, предлагают ли они отпуск в часах или в днях. Например, в то время как некоторые компании могут предоставлять всем сотрудникам десять выходных дней, другие могут предоставлять сотрудникам один час выходного дня за каждую отработанную неделю.

Если вы рассчитываете количество рабочих недель в году в качестве работодателя или бухгалтера, предположите для своих расчетов, что сотрудники будут брать отпуск на полный рабочий день. Узнайте общее количество часов или дней, отведенных в свободное время большинству или всем сотрудникам.

Если вы работаете по найму и пытаетесь выяснить, сколько рабочих недель вы, вероятно, проработаете, оцените, сколько свободного времени вы могли бы взять в текущем или в следующем году, будь то полная выделенная сумма или меньше.

2. Рассчитайте свой отпуск

После того, как вы подсчитали свое свободное время, выясните, сколько праздников влияет на ваш личный график или график работы вашей компании.

Если вы рассчитываете свои личные рабочие недели, включите как праздники, на которые ваша компания предлагает отгулы, так и любые праздники, которые вы предполагаете отменять, и которые не покрываются другими политиками отгулов.

Если вы рассчитываете рабочие недели в году в качестве руководителя или специалиста по бухгалтерскому учету, выясните количество отпусков, которые ваша компания предлагает оплачиваемым отпускам для сотрудников. Вы также должны указать все праздники, которые не оплачиваются, но во время которых ваша компания по-прежнему не работает. Например, если ваш ресторан обычно закрывается в определенные праздничные дни, но ваши почасовые сотрудники не получают зарплату, включите эти праздничные дни в свои расчеты, так как эти праздничные дни по-прежнему влияют на общую рабочую неделю вашего бизнеса.

3. Найдите сумму

Ваш следующий шаг — найти общее время отпуска, добавленное к общему количеству отпусков. Удостоверьтесь, что ваши итоги отпуска и выходных указаны в одной и той же единице времени, будь то часы или дни.

Например, если ваша компания предлагает пять оплачиваемых отпусков и 80 часов отгулов, сначала преобразуйте эти 80 часов отгулов в рабочие дни. Если вы или ваши сотрудники работаете в среднем по восемь часов в день, вы должны разделить 80 на восемь, чтобы получить десять дней отгулов.

4. Преобразовать в недели

Большинство компаний указывают свою политику в отношении выходных и отпусков по часам или дням, поэтому ваш следующий шаг, скорее всего, будет заключаться в преобразовании общей суммы из предыдущего шага в недели. Если вы подсчитали общее количество отпусков и выходных в часах, начните с преобразования этих часов в дни. Используйте либо среднее количество часов, которое вы работаете в день, либо среднее количество часов, которое ваши сотрудники работают в день. Например, если вы или сотрудники вашей компании обычно работаете восемь часов в день, разделите сумму, полученную на третьем шаге, на восемь.

Как только вы узнаете, сколько рабочих дней в среднем вы или ваши сотрудники работаете, выясните, сколько дней в неделю вы или ваши сотрудники обычно работаете. Вы можете использовать это число, чтобы узнать общее количество недель, которые вы или ваши сотрудники обычно не работаете в году.

Допустим, например, что большинство сотрудников вашей компании работают пять дней в неделю. Если общее количество отпусков и оплачиваемых отгулов равно пятнадцати дням, то ваша компания предоставляет сотрудникам в среднем три выходные в году.

5. Вычесть из суммы за год

Теперь вычтите общее количество выходных из 52, что является общим количеством недель в году. Ответ заключается в том, сколько недель вы или ваши сотрудники, вероятно, проработаете в году. Например, если у вас или ваших сотрудников есть в среднем три недели выходных каждый год, вы работаете 49 недель в году.

Расчет еженедельной оплаты за год

Расчет еженедельной заработной платы в год зависит от того, работаете ли вы на окладе или на почасовой основе.

Наемные работники

Если вы являетесь наемным работником или руководителем бухгалтерского учета для наемных работников, знание того, сколько вы или сотрудник получаете в неделю, может помочь вам обеспечить точность еженедельных или двухнедельных зарплат.

Чтобы рассчитать недельную заработную плату наемного работника, разделите годовой оклад работника на общее количество рабочих недель. Например, если вы работаете в общей сложности 48 недель и получаете годовой оклад в размере 50 000 долларов, вы должны разделить 50 000 долларов на 48, чтобы получить 1041,67 доллара.

Имейте в виду, что эта общая сумма является вашей валовой еженедельной оплатой, а это означает, что фактическая сумма может быть меньше из-за налогов, медицинских пособий или других вычетов.

Почасовой работник

Если вы работаете с почасовой оплатой, вы можете работать разное количество часов каждую неделю, поэтому сумма вашей еженедельной зарплаты может различаться. В этом случае расчет вашей еженедельной заработной платы может дать вам скорее оценку, чем точную сумму.

Чтобы оценить свою еженедельную заработную плату, начните с расчета среднего количества часов, которые вы работаете в неделю. Например, если в некоторые недели вы работаете 40 часов, а в другие недели вы работаете 20 часов, ваше среднее количество рабочих часов в неделю может быть равно 30. Умножьте среднее количество часов, отработанных в неделю, на вашу почасовую ставку. Если вам платят 10 долларов в час, то вы должны умножить 10 долларов на 30, чтобы получить в общей сложности 300 долларов в качестве средней суммы, которую вы получаете в неделю.

Затем вы можете умножить свою среднюю недельную заработную плату на количество недель, которые вы работаете в году, чтобы получить оценку того, сколько вы можете зарабатывать в год. Если вы зарабатываете 300 долларов в неделю и работаете в среднем 50 недель в году, вы можете умножить 300 долларов на 50, чтобы получить 15 000 долларов. Помните, что это ваша валовая годовая зарплата, а это означает, что фактическая сумма может варьироваться из-за налогов, чаевых или других дополнений или вычетов.