Пунктуальность и посещаемость на работе: определение и советы

12 августа 2021 г.

Частью функционального и успешного рабочего места является обеспечение того, чтобы каждый выполнял свои обязанности. Приходить вовремя и регулярно приходить на работу важно независимо от вашей должности. Понимание основ пунктуальности и посещаемости может помочь вам выработать уважительные профессиональные привычки на рабочем месте для создания продуктивной рабочей среды. В этой статье мы объясним основы посещаемости и пунктуальности, рассмотрим их важность на рабочем месте и поделимся советами по их улучшению.

Что такое пунктуальность?

Пунктуальность — это способность быть проворным, вовремя приходить на встречи и сдавать свои задания к сроку. В профессиональной среде пунктуальность предполагает заблаговременное планирование и принятие мер, чтобы вы могли выполнять свои обязательства в строгом соответствии с графиком. Это включает в себя координацию ваших поездок на работу и начало смены в назначенное время, создание графика посещения собраний и планирование вашей работы, чтобы закончить свои обязанности, когда они нужны вашему менеджеру или клиентам.

Что такое посещаемость?

Посещаемость относится к частоте и последовательности, с которой вы посещаете мероприятие или обязательство, например, работу или учебу. Присутствие на рабочем месте включает в себя приход на работу в запланированные смены и пребывание на работе в течение всей продолжительности ваших смен. Еще одним важным аспектом посещаемости является общение с вашим руководителем и коллегами по поводу любого выходного дня, чтобы ваша команда могла записывать изменения в графике и соответствующим образом перераспределять обязанности.

На многих предприятиях существует политика посещаемости, гарантирующая, что люди постоянно приходят на работу и сводят к минимуму количество дней, которые они пропускают. Политика посещаемости также часто включает пунктуальность и включает такие темы, как опоздание на работу, ранний уход, посещение мероприятий на рабочем месте или пропуск работы в середине дня.

В чем важность пунктуальности и посещаемости?

Пунктуальность и посещаемость важны на рабочем месте, потому что они поддерживают производительность. Люди на работе полагаются друг на друга, чтобы быть пунктуальными, чтобы они могли вместе работать над проектами, получать отзывы и отправлять работу клиентам в соответствии с их ожиданиями. Вот некоторые из основных причин, по которым важно быть пунктуальным и надежно посещать работу:

• Вы можете создать культуру доверия. Когда все в команде постоянно проявляют хорошую пунктуальность и посещаемость, они могут доверять друг другу, помогая с задачами и отправляя свою часть проекта вовремя.

• Пунктуальность повышает эффективность. Приходя вовремя на встречи и рабочие обязательства, каждый может приступить к своим обязанностям сразу, вместо того, чтобы ждать, чтобы начать.

• Компании могут улучшить свою репутацию. Пунктуальность и явка на работу позволяют выполнять больше работы и постоянно общаться с клиентами, улучшая ваши отношения с клиентами и создавая репутацию качественной и надежной работы.

Советы по повышению пунктуальности и посещаемости

Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы быть более пунктуальным и улучшить свою посещаемость на работе:

Правила отсутствия

Чтобы исправить проблемы с посещаемостью на работе, начните с пересмотра правил отсутствия на рабочем месте. В некоторых отделах действуют особые правила в отношении личных дней, правил опозданий и вызовов на работу. Понимание процедур запроса отгулов или сообщения о проблемах с посещаемостью вашему руководителю гарантирует, что у вас есть информация, необходимая для достижения успеха. Начните с изучения справочника сотрудников, а затем спросите у своего руководителя, нужно ли вам уточнить какую-либо информацию.

Найдите надежный транспорт

Наличие надежного способа добраться до работы является важным преимуществом в улучшении вашей посещаемости и пунктуальности. Если вы знаете, что у вас есть постоянный метод посещения мероприятий на рабочем месте, вы можете спланировать свои поездки и уменьшить любую неопределенность или планирование в последнюю минуту, чтобы запланировать поездки на работу. Есть много способов обеспечить транспортировку на работу, в том числе:

• Поиск согласованного расписания автобусов или поездов

• Планирование велосипедного маршрута

• Вождение вашего автомобиля

• Разговор с коллегами, чтобы запланировать совместное использование автомобилей

Всегда полезно иметь запасной план для поездок на работу на случай, если у вашего основного вида транспорта возникнут проблемы. Например, если вы обычно ходите на работу пешком, вы можете попросить друга подвезти вас до работы в дни дождливой погоды.

Учет трафика в дороге

Если у вас есть пробки по дороге на работу или на встречу, дайте себе дополнительное время, чтобы спланировать пробки или другие события. Предоставление буферного времени на выполнение обязательств и обратно — это всегда хорошая идея. Выехать на десять-пятнадцать минут раньше может быть очень полезно, если на вашем маршруте много пробок по дороге на важную встречу. Если вы рано, вы можете принести проект для работы или книгу для чтения или просто провести дополнительное время, обсуждая работу с вашими коллегами.

Подтвердить все встречи

Подтверждение назначений путем общения с коллегами — отличный способ повысить посещаемость. Отправив сообщение коллеге с подтверждением предстоящей встречи, вы можете либо подтвердить свои знания, либо получить обновления. Например, если ваш руководитель изменил время встречи, но вы не знали об этом обновлении, сверившись с коллегой, вы сможете прийти вовремя, а не случайно опоздать.

Ведите рабочий календарь

Записывая все свои обязательства в рабочий календарь, вы получаете центральное место, к которому вы можете обращаться, чтобы отслеживать все свои планы. Просматривайте свой календарь в начале каждого дня, чтобы подтвердить свои обязательства и сделать мысленный обзор своего графика. Некоторые люди предпочитают цифровой календарь на своем телефоне, в то время как другие используют бумажный календарь. Выбирайте тот способ, который вам наиболее удобен.

Установите автоматические напоминания

Установите будильник для самых важных встреч, чтобы быть уверенным, что вы вовремя. Попробуйте настроить напоминания за 15 или 30 минут до фактической встречи, чтобы у вас было время подготовиться, подготовить любые материалы и добраться до места встречи. Некоторые типы цифровых календарей и персональные программы-органайзеры позволяют устанавливать автоматические напоминания за несколько месяцев вперед, чтобы вы могли планировать весь свой график.