Производственные накладные расходы: определение и примеры

23 августа 2021 г.

Есть много расходов, связанных с ведением бизнеса, таких как операционные сборы и налоги. В производственном бизнесе это часть производственных накладных расходов, которыми должны управлять владельцы бизнеса и руководители компаний. В этой статье мы обсудим, какие виды производственных накладных расходов существуют, и предложим шаги, которые помогут вам снизить эти затраты для обеспечения эффективности.

Что такое производственные накладные расходы?

Производственные накладные расходы – это любые затраты, не связанные напрямую с производством продукции. Косвенные затраты на производственные накладные расходы также можно назвать фабричными накладными расходами, производственными накладными расходами или фабричным бременем. Прямые затраты, такие как цена материалов и рабочей силы, напрямую связаны с производственными усилиями предприятия и, следовательно, не являются частью производственных накладных расходов.

Три вида накладных расходов:

• Фиксированные: эти расходы не меняются каждый месяц. Кроме того, деловая активность не приводит к изменению этих затрат. Постоянные накладные расходы включают арендную плату, ипотеку, государственные пошлины и налоги на недвижимость.

• Переменные: это затраты, которые могут меняться в зависимости от объема производства. Эти пункты включают в себя некоторые эксплуатационные коммунальные услуги, такие как электричество, газ и вывоз мусора. Результат также может повлиять на стоимость доставки, техническое обслуживание, судебные издержки и рекламу.

• Полупеременная: эти элементы могут меняться со временем в зависимости от увеличения или уменьшения деловой активности. Коммерческая деятельность может определять первоначальные затраты, но со временем, по мере изменения деятельности, эти затраты могут увеличиваться или уменьшаться. Некоторые примеры полупеременных затрат могут включать эксплуатационные коммунальные услуги, арендную плату или лизинг и страхование.

Примеры производственных накладных расходов

Вот несколько типичных примеров производственных накладных расходов, которые могут быть у компании:

• Электричество или газ, используемые на заводе

• Другие коммунальные услуги, такие как вода и вывоз мусора.

• Непредвиденный ремонт или обслуживание

• Работники, выполняющие ремонт или техническое обслуживание

• Супервайзеры или менеджеры на заводе

• Амортизация стоимости здания

• Арендная плата и налоги на недвижимость

• Амортизация оборудования

• Общие операционные поставки, не связанные непосредственно с производством

• Уборщики и бухгалтеры

Как снизить производственные издержки

Если ваша организация стремится сократить накладные расходы и лучше управлять ими, рассмотрите следующие шаги:

1. Бюджет для более высокой оценки накладных расходов.

2. Выполните профилактическое обслуживание.

3. Повторное использование старых деталей оборудования.

4. Наймите специалиста по обслуживанию дома.

5. Сообщите сотрудникам о целях сокращения накладных расходов.

6. Выстраивайте прочные отношения с поставщиками.

7. Уменьшите потребность в канцелярских принадлежностях.

8. Сдам в аренду дополнительную площадь.

1. Бюджет для более высокой оценки накладных расходов

Ежемесячно подсчитывайте предполагаемые накладные расходы вашего объекта. Вы можете использовать прошлые счета, отчеты и записи, чтобы определить, сколько вы должны выделить на накладные расходы в вашем бюджете. Подумайте о том, чтобы отложить сумму, превышающую вашу оценку, для покрытия любого возможного ремонта или других непредвиденных расходов. Если вы не используете эти дополнительные деньги для этих расходов, вы можете сохранить эти средства для использования в будущем, если возникнут более крупные расходы.

Ежемесячное повторение этого процесса может помочь вам определить области улучшения и потенциальное увеличение или уменьшение затрат. Кроме того, знание предполагаемых накладных расходов вашего бизнеса может сказать вам, сколько денег ваш бизнес должен заработать, чтобы компенсировать эти расходы. Этот шаг может помочь вам установить эффективные производственные цели для рабочих групп.

2. Выполните профилактическое обслуживание

Поддержание вашего оборудования в актуальном состоянии и его техническое обслуживание могут обеспечить его эффективную работу и длительный срок службы. Профилактическое обслуживание может сэкономить деньги на расходах на оборудование, таких как ремонт и замена. Добавление смазочных материалов и очистка машины могут стоить небольшую сумму денег авансом, но это может снизить вероятность необходимости замены оборудования из-за небрежного обращения и чрезмерного использования.

3. Повторно используйте старые детали оборудования.

Проверьте на складе запасные части, которые можно использовать для мелкого ремонта, если вы убедитесь, что они совместимы и находятся в хорошем рабочем состоянии. Например, деталь, снятая со старого оборудования, может быть использована в качестве замены. Этот шаг может помочь снизить затраты на ремонт, связанные с покупкой запасных частей.

4. Наймите штатного специалиста по обслуживанию

Специалист по ремонту на дому может выполнять плановые проверки, профилактическое обслуживание и мелкий ремонт вашего оборудования. Это решение о найме может сэкономить деньги на непредвиденных расходах на ремонт или на оплате труда стороннего поставщика услуг по ремонту. Наличие на месте человека, который также может выполнить аварийный ремонт, может помешать вам платить сторонним лицам сверхурочные или дополнительные расходы, если ваше оборудование сломается в нерабочее время.

5. Сообщите сотрудникам о целях сокращения накладных расходов

Вы можете установить конкретные цели сокращения, связанные с определенными цифрами, на которые должен ориентироваться ваш бюджет. Это может помочь вам установить командные цели, которые способствуют этому сокращению.

Подумайте о том, чтобы донести эти цели до своих сотрудников и обсудите, как производственная линия может снизить затраты. Поскольку ваши сотрудники управляют оборудованием и выполняют производственную работу, у них могут быть некоторые идеи по улучшению процесса. Например, ваши сотрудники могут сообщать вам о любых частых неисправностях или проблемах, которые они видят, например о том, что материал портится каждый раз, когда его помещают в машину. Замена материала может быть немного дороже, но это сэкономит вам деньги, потому что вы не будете тратить материалы впустую.

Вы также можете оценить своих сотрудников, чтобы увидеть, есть ли индивидуальные или групповые процессы, которые влияют на эффективность производства, например неправильное использование оборудования или длительный рабочий процесс. Затем вы можете сотрудничать с непосредственными руководителями и рабочими группами, чтобы определить оптимальные процессы, которые лучше работают для них и могут сэкономить время и деньги. Этот процесс может быть выполнен для определения потенциальных областей улучшения или для понимания эффективности недавно реализованных стратегий.

6. Постройте прочные отношения с поставщиками

Продавцы иногда предлагают скидки или специальные контракты ценным клиентам. Подумайте о том, чтобы стать лояльным покровителем нескольких избранных поставщиков, чтобы показать свою поддержку и признательность за их помощь в создании вашего производства.

Вы также можете сообщить своим поставщикам о своих целях по сокращению накладных расходов, чтобы узнать, есть ли у них оптовые варианты материалов, таких как перчатки или защитные очки. Много раз, оптовая стоимость может сэкономить вам деньги.

7. Сократите потребность в канцелярских принадлежностях

Подумайте о том, чтобы отказаться от бумаги, чтобы сократить расходы, связанные с канцелярскими товарами. Отправляйте электронные письма компании, а не распечатывайте бумажные листовки, объявления и приглашения на корпоративные мероприятия. Этот шаг может сократить бюджет бумаги и потребность в ручках и карандашах, корректирующей ленте и других канцелярских принадлежностях.

8. Сдайте в аренду дополнительное пространство

Если у вас есть лишние или неиспользуемые помещения в вашем учреждении, подумайте о том, чтобы сдать их в аренду малым предприятиям или организациям, чтобы помочь оплатить расходы на аренду или ипотеку в вашем здании. У вас могут быть некоторые сотрудники, которые не всегда должны работать в офисе, поэтому вы можете рассмотреть возможность предоставления им возможности работать из дома, чтобы освободить место для аренды.