Производительность сотрудников и количество отработанных часов (с советами)

24 июня 2021 г.

Продуктивные сотрудники помогают бизнесу эффективно производить товары и услуги, удовлетворять потребности клиентов и увеличивать прибыль. Обеспечение производительности сотрудников часто влечет за собой анализ часов, которые они работают, и обучение, когда они наиболее продуктивны. Изучение различий между производительностью сотрудников и установленными часами их работы может помочь вам или вашему бизнесу переоценить цели производительности. В этой статье мы описываем разницу между отработанным временем и производительностью сотрудников, обсуждаем советы о том, как повысить продуктивность за меньшее количество часов, и исследуем некоторые преимущества повышения производительности на рабочем месте.

В чем разница между производительностью труда и отработанным временем?

Основное различие между производительностью работника и отработанным временем заключается в выходе. Производительность — это показатель того, сколько продукции работник производит за определенный период, тогда как отработанные часы — это показатель того, как долго он работал. Например, вы можете посмотреть, сколько единиц товара произвел сотрудник за восьмичасовую смену, чтобы определить, насколько он был продуктивным. Если их цель — 250 единиц продукции в час, а они произвели 1200 единиц продукции, то за это время они могли столкнуться со снижением производительности, поскольку их общая цель — 2000 единиц продукции за восьмичасовую смену.

Советы, как стать более продуктивным за меньшее количество часов

Существует множество факторов, которые следует учитывать в отношении производительности, включая используемые работниками инструменты, производственный процесс, доступность материалов и рабочую среду. Эффективная рабочая среда может способствовать повышению производительности. Например, некоторые люди лучше работают в тихой обстановке с тихой фоновой музыкой, в то время как другие могут предпочесть более совместную среду. Вот несколько советов, как повысить производительность сотрудников за меньшее количество часов:

Предоставьте правильные инструменты для максимальной эффективности

Обеспечьте сотрудников необходимыми инструментами для работы, чтобы улучшить производственный процесс и повысить ежедневную производительность вашей команды. Например, новая производственная машина, вероятно, производит больше единиц, чем машина, которой 10 лет.

Наряду с производственными машинами компаниям также необходимо правильное программное обеспечение для максимальной эффективности. Обновите операционные системы или оборудование, чтобы ускорить производство и сделать вашу компанию менее восприимчивой к киберугрозам. В целом, инвестиции в правильные инструменты для работы могут не только повысить производительность и максимизировать эффективность, но также могут повысить моральный дух сотрудников и потенциально повысить их безопасность.

Поощряйте ответственность и ставьте цели

Ставьте достижимые цели для всех в вашей команде. Ставя цели, вы устанавливаете стандарт работы, которую вы от них ожидаете. Например, если вы заметили, что сотрудник выполняет свою работу намного быстрее, чем обычно, вы можете увеличить его производственную цель на 200 единиц. Это поможет вам использовать их навыки, устанавливая цели, которые помогают увеличить почасовую производительность.

Кроме того, привлечение вашей команды к ответственности за свою работу возлагает на нее ответственность за свои успехи и недостатки. Поощряйте ответственность на рабочем месте, показывая пример и призывая к ответственности. Вы также можете поощрять открытую и честную атмосферу, в которой сотрудники чувствуют себя комфортно, разговаривая с вами, даже если они не достигают своих целей. Вместо дисциплины сосредоточьтесь на сильных сторонах сотрудников, скорректируйте их цели, чтобы отразить эти сильные стороны, и проверяйте их в течение рабочего дня, чтобы убедиться в их прогрессе.

Продвижение командно-ориентированной рабочей силы

Командная работа помогает максимизировать почасовую производительность, поощряя каждого брать на себя ответственность за групповые проекты. Поощряйте командную работу, определяя, в чем каждая команда преуспевает, и назначая им работу, соответствующую их сильным сторонам. Например, некоторые могут сообщать друг другу о своих потребностях лучше, чем они могут их удовлетворить. Кроме того, некоторые члены команды могут создавать высококачественные продукты лучше, чем другие.

Вы также можете улучшить командную работу и максимизировать почасовую производительность за счет честности, общения, инклюзивности и наличия подходящих инструментов для работы. Кроме того, вы можете сделать командную работу и командную ответственность основополагающей ценностью компании, чтобы они стали обычным явлением.

Поддерживайте хорошее общение

Коммуникация может помочь увеличить почасовую производительность, гарантируя, что ваша команда слышит потребности каждого и удовлетворяет их в течение дня. Например, если у вас есть большая команда людей, которые разговаривают друг с другом во время смены, у них может быть больше шансов работать над достижением одних и тех же целей или понимать границы или ожидания друг друга. Хорошее общение также может помочь укрепить уважение и доверие, которые являются важными навыками для создания продуктивных команд. Когда члены команды доверяют друг другу, они с большей вероятностью будут работать вместе для достижения целей команды.

Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Сведение к минимуму отвлекающих факторов может повысить концентрацию внимания и производительность на рабочем месте. Вот несколько советов, как свести к минимуму общие отвлекающие факторы на работе:

• Внедрение политики отказа от телефона в рабочее время

• Создайте спокойную обстановку

• Не поощряйте многозадачность

• Используйте программное обеспечение для повышения производительности или фокусировки

• Разрешить несколько перерывов в производстве

• Научите сотрудников лучшим навыкам тайм-менеджмента

Установите строгие политики в области информационных технологий (ИТ)

Управление сетями и программным обеспечением компании может повысить производительность, поскольку вы можете устанавливать политики, которые позволяют сотрудникам сосредоточиться на работе. Создайте строгие ИТ-политики для использования Интернета, чтобы предотвратить отвлекающие факторы, такие как социальные сети или просмотр веб-страниц. Например, вы можете свести к минимуму или исключить подключение к социальным сетям или сайтам интернет-магазинов и потребовать, чтобы каждый сотрудник входил в программное обеспечение компании со своими уникальными учетными данными.

Преимущества повышенной производительности

Увеличивая почасовую производительность на рабочем месте, предприятия могут максимизировать навыки сотрудников для достижения своей цели. Вот некоторые типичные преимущества поощрения повышения производительности:

• Произведено больше единиц: производя больше единиц, компания может максимизировать свой доход, продавая больше из них с прибылью.

• Более квалифицированные сотрудники. Сосредоточение внимания на производительности помогает использовать важные навыки сотрудников. Это также дает им больше времени, чтобы сосредоточиться на развитии этих навыков в ходе своей работы.

• Улучшение морального духа: моральный дух вашей команды может повлиять на производительность. Например, более высокая производительность и качество работы могут привести к улучшению морального духа, что помогает им поддерживать этот уровень усилий.

• Снижение затрат: максимальная производительность может минимизировать время простоя компании. Это может значительно сэкономить вашему бизнесу затраты на рабочую силу.