Прогноз против прогноза: в чем разница?

22 февраля 2021 г.

Многие предприятия используют прогнозы и прогнозы как синонимы, однако эти две финансовые оценки различны. В то время как прогноз фокусируется на желаемом результате, прогноз ориентируется на наиболее вероятные результаты. Если вы хотите использовать бизнес-проекты и прогнозы для поддержки операций вашей организации и получить представление о будущем росте и производительности, существуют некоторые ключевые различия в том, как создавать оба финансовых плана. В этой статье мы обсудим разницу между прогнозом и прогнозом и как создать обе оценки, чтобы у вас были инструменты, необходимые для постановки и достижения бизнес-целей.

Что такое проекция?

Прогноз основан на желаемых результатах и ​​результатах, которых предприятия надеются достичь, независимо от внешних факторов, таких как положение на рынке и узнаваемость бренда. С помощью прогноза организация устанавливает будущую цель или желаемый результат, такой как расширение, рост или прибыль, который описывает то, чего члены организации надеются достичь в будущем. В то время как прогнозы используют информацию об организации для определения предполагаемого курса действий, прогнозы обычно учитывают желания организации, а не фактические факторы, которые будут влиять на фактический результат.

Что такое прогноз?

Прогноз — это подробный план, в котором используются текущие и прошлые финансовые данные об организации, чтобы получить реалистичную картину будущего развития организации. Используя финансовые данные, предприятия устанавливают реалистичные цели и задачи, которые они ожидают увидеть в будущем. Эти цели и оценки дают предприятиям конкретные цифры, к которым нужно стремиться, становясь установленными прогнозами, которые они используют для планирования операций.

Ключевые различия между прогнозом и прогнозом

Хотя предприятия используют как прогнозы, так и прогнозы для финансовой оценки (ожидаемых денежных потоков), между этими двумя финансовыми инструментами есть некоторые различия:

Прогнозы

Одно из наиболее существенных различий между прогнозами и прогнозами заключается в предполагаемых результатах и ​​ожидаемых результатах. С помощью прогнозов предприятия строят финансовые ожидания, основанные на предполагаемых или гипотетических обстоятельствах, а не на исторических данных.

Например, организация может спроектировать план действий при возникновении одной или нескольких гипотетических ситуаций, таких как создание нового продукта для удовлетворения спроса ожидаемого роста рынка. В результате предположения о возможности возникновения различных событий финансовые прогнозы обычно служат в качестве схемы для оценки желаемых результатов, которые организация ожидает увидеть, включая ее финансовые, денежные потоки и операционные результаты.

Прогнозы

В отличие от прогнозов, которые состоят из ожиданий, основанных на предположениях и желаемых результатах, прогнозы опираются на текущие и прошлые тенденции и информацию для определения ожидаемого результата. Например, компания будет использовать историческую информацию о своих прошлых доходах, текущих производственных затратах, ожидаемой рыночной активности, чтобы разработать курс действий, который необходимо предпринять с точки зрения производства, роста и развития.

Компании также учитывают текущую конкуренцию на своих рынках, чтобы лучше понять, как им нужно будет действовать по сравнению с конкурентами с течением времени. Кроме того, финансовый прогноз может быть более полезным для оценки инвестиций частного бизнеса, поскольку прогнозы дают более точное представление о том, что ожидается от бизнеса в течение определенного периода времени.

Как создать прогноз

Предприятия делают прогнозы, чтобы наметить рост в соответствии с тенденциями и событиями, которые, скорее всего, произойдут в будущем. Следующие шаги показывают, как вы можете создать прогноз, который детализирует эту важную информацию для вашего бизнеса:

1. Оцените свои прошлые доходы и расходы

Бизнес-прогнозы требуют прошлой информации о финансовом состоянии организации, чтобы дать более точную картину того, чего ожидать в будущем. Просматривая прошлые финансовые отчеты, чтобы получить представление о том, как ваша организация росла с течением времени, вы можете применить эти факторы к тому, как вы планируете будущее развитие. Ваш отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет показывают, каковы ваши прошлые доходы и расходы, и вам нужна эта информация, чтобы получить представление о том, какими должны быть эти значения с течением времени.

3. Определите желаемую валовую прибыль

Понимание того, какими были ваши фактические доходы и расходы с течением времени, позволяет вам установить реалистичную цель для вашей прибыли. Например, предположим, что ваши прошлые доходы составляют в среднем 450 000 долларов в год, а ваши расходы в среднем составляют 270 000 долларов в год. Используя эти два значения из первого шага, вы можете найти разницу между вашими наличными и наличными, что дает вам приблизительную валовую прибыль:

450 000 – 270 000 = 180 000 долларов. Эта валовая маржа представляет собой прогнозируемый доход, необходимый в будущем для достижения целей по доходам.

4. Проведите анализ рынка

Оцените текущий рынок, на котором работает ваш бизнес, чтобы получить представление о новых тенденциях, новых разработках и информации о деятельности конкурентов. Эта информация чрезвычайно важна для оценки того, как изменения на рынке с течением времени могут повлиять на получение дохода, рост и будущее развитие. Например, если вы заметили, что на вашем рынке появляется новая тенденция, которая может потребовать новых маркетинговых стратегий в будущем, вы можете предусмотреть в своем прогнозе несколько дополнительных расходов, чтобы учесть ожидаемые изменения в маркетинговых ресурсах, инструментах и ​​методах.

5. Оцените внешние факторы

Внешние факторы, такие как экономические изменения, новые или изменяющиеся правила и даже конкуренция на развивающихся рынках, могут иметь долгосрочное влияние на будущие доходы и расходы. Вот почему важно понимать внешние факторы, влияющие на ваши уникальные обстоятельства. Например, начинающие компании могут оценивать внешние факторы, такие как соблюдение политик, правил лицензирования или поиск офисных помещений, которые могут повлиять на их общие прогнозируемые доходы и расходы. Однако сложившаяся организация с историей получения положительного дохода может иметь меньше внешних факторов, влияющих на значения финансовых прогнозов.

Как сделать бизнес прогноз

Когда бизнес делает прогноз, он следует ряду шагов, которые принимают во внимание различную финансовую информацию, очень похожую на прогноз. Используйте эти шаги, чтобы создать простой бизнес-прогноз, который даст вам представление о том, в каком направлении движется ваш бизнес в будущем:

1. Оцените текущие расходы и продажи

Используя прошлые и текущие цифры, определите, каковы ваши расходы и доходы. Эти два значения дают вам отправную точку для определения ваших финансовых потребностей в будущем, а также общее представление о том, где установить ваши цели дохода. Как и в случае с прогнозом, вы можете использовать прошлые финансовые отчеты для оценки этих значений. Например, если в вашем отчете о прибылях и убытках указаны средние доходы в прошлом в размере 500 000 долларов США в год, а ваши расходы в среднем составляют около 350 000 долларов США в год, разница в 150 000 долларов США дает вам представление о том, какие доходы можно спрогнозировать в будущем.

2. Определите финансовые потребности

Используя вашу прошлую финансовую информацию, сделайте оценку расходов, которые вы ожидаете понести с течением времени. Например, если ваши прошлые расходы составляют 350 000 долларов США в год, вы можете прогнозировать более высокую или более низкую стоимость в зависимости от различных обстоятельств, которые, по вашему мнению, могут произойти в будущем. Важно помнить, что хотя прогнозы основаны на прошлой финансовой информации, они основаны на том, что вы хотите увидеть в течение следующего года или нескольких лет. Принимая это во внимание, спланируйте финансовые потребности, которые, по вашему мнению, у вас возникнут в будущем.

3. Планируйте разные обстоятельства

Это шаг, который требует от вас рассмотрения гипотетических ситуаций, чтобы спланировать как успех, так и преодоление потенциальных проблем. Например, многие компании строят прогнозы, задавая вопросы «что, если». Несколько вопросов, которые важно задать при прогнозировании желаемых результатов, включают:

• «Что, если рынок быстро расширится?»

• «Что, если на рынок выйдут новые конкуренты?»

• «Что делать, если бизнес не может получить необходимые производственные материалы?»

• «Что, если инвестиции в бизнес принесут неожиданную прибыль?»

Выявленные гипотетические ситуации, которые могут повлиять на ваши прогнозы, зависят от ваших бизнес-операций, желаемых доходов и ваших общих целей роста и развития.

4. Определите предполагаемые расходы

Ситуации, которые вы спроецировали на предыдущем шаге, могут помочь вам оценить расходы, которые вы ожидаете понести с течением времени. Например, если вы прогнозируете, что к концу года доход достигнет 675 000 долларов, создайте прогноз ожидаемых расходов для достижения этой цели.

5. Разработайте план действий

Используя прогнозируемые доходы и расходы, а также уникальные ситуации, которые могут возникнуть в будущем, создайте план действий, в котором будет указано, что будет делать ваш бизнес в случае возникновения каждой ситуации. Например, если ваш прогноз включает в себя значения доходов и расходов, которые зависят от маркетинговой стратегии привлечения новых потенциальных клиентов, разработайте план действий, которые ваш бизнес предпримет для достижения ваших прогнозов.

Бизнес-прогноз описывает то, что вы надеетесь увидеть в будущем. Однако вы можете использовать свои прогнозы, чтобы направлять операции в направлении, необходимом для достижения поставленных целей по выручке и прибыли.