Профиль работы и описание работы: в чем разница?
12 августа 2021 г.
Хотя термины «профиль работы» и «описание работы» во многом схожи, работодатели склонны использовать их по-разному. Профиль работы относится к тому, что сотруднику необходимо для выполнения роли, в то время как спецификация работы описывает обязанности и ответственность, связанные с этой конкретной ролью. Независимо от вашего опыта и квалификации, знакомство с различиями между профилями вакансий и описаниями должностей, вероятно, поможет вам понять, что ищут работодатели в процессе найма. В этой статье мы обсудим, что такое профиль работы и описание работы, а также исследуем различия между этими двумя терминами.
Что такое профиль работы?
Профиль работы — это документ, составленный работодателем и содержащий соответствующую информацию об открытой вакансии. Работодатели создают профили вакансий, чтобы повысить свои шансы на привлечение желаемых кандидатов. Правильное описание должностных обязанностей и требований в профиле работы обычно увеличивает шансы на привлечение кандидатов, которые должным образом подходят для соответствующей должности. С точки зрения кандидата, профили вакансий могут помочь определить, будет ли подача заявки на определенную должность подходящим карьерным шагом.
Некоторые из основных преимуществ профиля работы:
Дает работодателям четкую точку отсчета при оценке того, насколько хорошо сотрудник выполняет свои должностные обязанности.
Обеспечивает четкую структуру в отношении основных обязанностей, видов деятельности и ответственности организации, определяя сотрудников, ответственных за каждую из них.
Обеспечивает преемственность ролей, гарантируя, что владелец определенного набора задач понятен всем в организации, независимо от того, кто в настоящее время занят для выполнения этих задач.
Показывает организации, какие аспекты их деятельности можно улучшить с помощью обучения.
Каковы элементы профиля работы?
Некоторые из наиболее распространенных элементов профиля работы:
Должность: Упоминается точное название открытой роли.
Краткое описание работы: в нем излагаются основные аспекты открытой должности, включая подробное описание обязанностей и ответственности, которые она подразумевает.
Требования к работе: показывает ожидания компании в отношении идеального кандидата, такие как навыки и характеристики, которыми он должен обладать, степени и сертификаты, необходимые для успешного выполнения роли, а также многолетний опыт работы на должностях с аналогичными обязанностями.
Информация о компании: в нем подробно рассказывается о сфере деятельности нанимающей компании, ее истории, истории ее деятельности, ее целях и миссии, а также ее наиболее важных клиентах и партнерах.
Преимущества работы: в нем описываются дополнительные преимущества, которые работа может предложить в дополнение к заработной плате, такие как оплачиваемый отпуск, медицинская страховка и депозиты 401 (k).
Призыв к действию: обычно это заключительная часть профиля работы, в которой кандидату предоставляется информация о том, как он может подать заявку на вакансию, и документы, которые ему необходимо предоставить при подаче заявления.
Информация о диапазоне заработной платы: обычно включает в себя низкий и высокий диапазон потенциальной заработной платы.
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция — это написанный работодателем документ, содержащий конкретную информацию, касающуюся основных обязанностей и ответственности на открытой должности. Сотрудник, который отвечает за надзор за процессом найма, обычно создает описание работы, а отдел кадров компании или внешние рекрутеры помогают с формулировкой и точным содержанием.
Некоторые из основных преимуществ должностной инструкции:
Показывает сотруднику, чего именно организация ожидает от него при найме на определенную роль.
Оказывает поддержку кадровому персоналу на протяжении всего процесса отбора кандидатов
Предоставляет кандидатам достаточно подробностей о должности и компании, чтобы они могли решить, соответствуют ли их навыки и цели соответствующей должности.
Помогает менеджеру по найму сформулировать актуальные вопросы для собеседования
Помогает юридическому отделу в заключении юридически обязывающего трудового договора на соответствующую должность
Помогает руководству компании оценить эффективность работы сотрудника
Помогает установить конкретные цели и задачи для каждого сотрудника
Помогает организации создавать стратегии обучения и развития для своих сотрудников.
Каковы элементы должностной инструкции?
Некоторые из наиболее распространенных элементов должностной инструкции:
Описание задач и обязанностей: в нем четко изложены все действия, связанные с работой сотрудника на этой конкретной должности, включая технические аспекты роли, требования к опыту и управленческие обязанности, когда это применимо.
Соответствующие навыки: включает список всех навыков, необходимых для успешного выполнения соответствующей работы.
Стандарты производительности: показывает качественные и количественные стандарты, необходимые кандидату для успешного выполнения роли.
Должностные полномочия и ответственность: он представляет собой точные пределы полномочий соответствующего сотрудника по отношению к другим сотрудникам и объем ответственности, которую они несут за готовый продукт или услугу.
Расписание и поведенческие ожидания: в нем обсуждаются все детали, касающиеся графика сотрудника, возможных штрафов за его несоблюдение и поведенческих стандартов, необходимых при общении с коллегами и внешними сторонами.
Различия между профилем работы и описанием работы
Основные различия между профилем работы и должностной инструкцией заключаются в следующем:
Определение и цель: Описание работы показывает конкретные обязанности и ответственность для конкретной роли, тогда как профиль работы выражает личную квалификацию, навыки, черты и другие соответствующие качества, которые необходимы человеку для успешного выполнения соответствующей работы.
Полезность: должностная инструкция в основном полезна для управленческой команды компании, поскольку она предоставляет им актуальную информацию о том, как оценивать эффективность работы своих сотрудников и оценивать их потребности в обучении. Профиль работы в основном полезен для потенциального сотрудника, так как он помогает ему сравнить требования к работе со своими собственными навыками и определить, подходят ли они для этой роли.
Польза для компании: Должностная инструкция помогает компании распределять задачи между сотрудниками, устраняя путаницу в отношении того, какой сотрудник должен выполнять ту или иную задачу. Профиль работы помогает компании оценивать своих сотрудников в соответствии с четко установленными стандартами и принимать обоснованные решения относительно того, какие сотрудники нуждаются в вознаграждениях, таких как продвижение по службе, бонусы и повышение заработной платы, а какие не так успешно выполняют задачи, необходимые для их роли.