Профессиональная организация работодателей против кадрового агентства

14 апреля 2022 г.

Профессиональная организация работодателей и кадровое агентство — термины, которые профессионалы часто используют взаимозаменяемо, потому что они предлагают аналогичные услуги, но у них есть заметные различия. Это может зависеть от потребностей бизнеса, чтобы определить, какие услуги он предпочитает использовать на своем рабочем месте. Понимание того, что отличает профессиональную организацию работодателей от кадрового агентства, может помочь вам увидеть преимущества каждого из них. В этой статье мы обсудим, что такое профессиональная организация работодателей и кадровое агентство, четыре различия между ними и несколько советов, которые вы можете использовать при выборе между каждым из них.

Что такое профессиональная организация работодателей?

Профессиональная организация работодателей (PEO) — это тип аутсорсинговой службы управления персоналом (HR), которую работодатели могут использовать, чтобы помочь им с управлением персоналом и административными задачами в области управления персоналом. Аутсорсинг означает, что бизнес может нанять внешнюю компанию для выполнения задачи, для выполнения которой у него нет персонала. Компании могут отдать свой отдел кадров на аутсорсинг, потому что это может быть более рентабельным для их бизнеса. Вы можете описать отношения между PEO и их сотрудниками как совместную работу или совместную работу. Этот тип организации может на законных основаниях нанимать и платить сотрудникам, которые работают за пределами Соединенных Штатов.

Малый и средний бизнес может получить больше преимуществ от использования PEO, потому что это может помочь снизить затраты для владельца, поскольку PEO может заменить бухгалтерский персонал. Кроме того, у владельцев малого и среднего бизнеса может быть больше времени, чтобы сосредоточиться на других повседневных задачах, помогающих улучшить их компанию, таких как оптимизация производства. Вот некоторые услуги, которые может предложить PEO:

• Собеседование с потенциальными сотрудниками

• Заполнение и подача документов о приеме на работу

• Обучение новых сотрудников

• Ведение и обработка заработной платы

• Операционное и процессинговое страхование

• Выполнение административных обязанностей в области управления персоналом и соблюдения законов, таких как соблюдение трудового законодательства.

Соблюдение трудового законодательства гарантирует, что организации поддерживают здоровую и безопасную рабочую среду для членов команды. Это может включать в себя одинаковое отношение ко всем членам команды, установление минимальной заработной платы и запрет детского труда. Бизнес может извлечь выгоду из того, что PEO выполняет обязанности по управлению персоналом, поскольку это может снизить риск нарушения каких-либо законов о соответствии и может помочь оформить страховку для компании.

Что такое кадровое агентство?

Кадровое агентство — это организация, которая помогает компаниям выполнять срочные и временные вакансии. Если в компании есть сотрудники, которые находятся в отпуске или ищут дополнительных специалистов для завершения проекта, кадровое агентство может заполнить эти вакансии. Хотя агентство может нанимать сотрудников на временные должности, оно может помочь им перейти на постоянную должность. Это означает, что агентство несет юридическую ответственность за сотрудников своего клиента, когда они нанимаются в качестве постоянных сотрудников, что включает в себя обеспечение того, чтобы сотрудник мог работать в Соединенных Штатах на законных основаниях. Вот некоторые услуги, которые может предложить кадровое агентство:

• Подбор профессионалов с особыми талантами или редкими наборами навыков

• Отбор и собеседование с потенциальными сотрудниками

• Найм временных и постоянных сотрудников

• Заключение контрактов с сотрудниками и клиентами

• Помощь клиентам и сотрудникам

Кадровое агентство может найти профессионалов, которые лучше всего подходят для открытых вакансий, что может помочь компаниям подобрать квалифицированный персонал и сэкономить время в процессе найма.

4 различия между профессиональной организацией работодателей и кадровым агентством

Вот список из четырех различий между PEO и кадровым агентством:

1. Ежедневные задания

PEO выполняет больше административных и кадровых обязанностей для своего клиента. Компании могут нанять PEO для надзора за сотрудниками и решения любых их проблем, которые могут возникнуть у них в отношении их рабочей среды, например, о том, как, по их мнению, с ними обращаются во время работы. Некоторые из их других обязанностей могут включать:

• Администрирование льгот для сотрудников

• Выдача заработной платы

• Распространение тестов на наркотики

• Рассмотрение и подача исков о компенсации работникам

У кадрового агентства есть ежедневные задачи по поиску и найму определенных талантов и навыков для своих клиентов для заполнения временных или срочных должностей. Они могут сделать это через профессиональные социальные сети и поиск профессионалов, у которых есть ключевые слова, которые они ищут в своих профилях. Кроме того, они могут найти таланты, поговорив со своей сетью, чтобы узнать, знают ли они кого-нибудь с набором навыков, который им нужен для выполнения этой роли, или оптимизировав веб-сайт кадрового агентства для привлечения новых потенциальных клиентов. Лид — это потенциальный профессионал, который может хорошо подойти для этой должности.

2. Процесс найма

PEO в первую очередь отвечает за задачи отдела кадров, а не участвует в процессе найма самостоятельно. Этот тип организации работает в рамках существующей инфраструктуры своих клиентов, что означает, что они работают со своими клиентами, часто в своем здании, чтобы помочь с их повседневными административными задачами. Они обеспечивают поддержку существующих сотрудников в компании вместо того, чтобы нанимать, проводить собеседования и нанимать сотрудников самостоятельно, что они делают от имени компании. Например, профессионал может подать заявку на работу на веб-сайте компании, а PEO может использовать эти приложения для организации собеседований.

Кадровое агентство отвечает за набор, проверку, собеседование и заполнение вакансий для своих клиентов в процессе найма. Они не участвуют в HR или других административных обязанностях своих клиентов, поскольку они представляют собой отдельную инфраструктуру от клиентов, которым они помогают найти сотрудников для работы на них. Это означает, что их основным источником дохода от бизнеса является процент от заработной платы сотрудника. Заинтересованный специалист может подать заявку на работу через веб-сайт кадрового агентства, чтобы получить должность в компании. Они могут сделать это вместо подачи заявки непосредственно на сайте компании.

3. Ответственность сотрудников

PEO несет ответственность за сотрудников, которых они нанимают для компании, потому что технически он является работодателем для нанятого профессионала. Кроме того, они несут ответственность за соблюдение компанией клиента законов и правил на рабочем месте. PEO также берет на себя ответственность за сбор и администрирование налоговых форм для сотрудников и следит за тем, чтобы клиенты платили свои ежегодные налоги на бизнес.

Кадровое агентство не несет ответственности за сотрудников, нанятых для своих клиентов, если они находятся на временных должностях. Они могут проверить сотрудников и убедиться, что они подходят для работы, прежде чем нанять их. Это может быть изменено, если его клиент предоставляет сотруднику постоянную должность, поскольку по закону он требует от кадрового агентства обеспечить, чтобы они могли платить и соблюдать законы, если их сотрудники проживают за пределами Соединенных Штатов.

4. Вербовка

PEO может помочь компании в процессе найма, что может помочь сэкономить время и деньги бизнеса. Это можно сделать, помогая компании размещать объявления о вакансиях в соответствующих местах в Интернете, чтобы их могли найти профессионалы. Кроме того, PEO может помочь своему клиенту, проведя собеседование с потенциальными сотрудниками, а также выполняя любые другие задачи, которые могут потребоваться компании в процессе найма. Вербовка с PEO в первую очередь более постоянна в своих позициях найма.

Кадровое агентство самостоятельно занимается подбором кандидатов для своих клиентов. Его клиенты предоставляют роли, которые они хотят заполнить, включая идеальное образование, опыт и набор навыков. Подбор персонала в кадровом агентстве носит преимущественно временный характер с точки зрения продолжительности должностей. Иногда должности могут стать постоянными ролями, но это зависит от компании и сотрудника.

Советы по выбору между PEO и кадровым агентством

Вот несколько советов, которые вы можете использовать при выборе между PEO и кадровым агентством:

• Понимание потребностей вашего бизнеса: при выборе между PEO или кадровым агентством для компании, в которой вы работаете, полезно понимать потребности организации. Например, вы можете подумать, ищет ли ваша компания дополнительную помощь в отделе кадров или ищет сотрудников, которые помогут завершить проект до установленного срока.

• Спросите совета у других специалистов: поговорите с другими профессионалами в вашей сети о том, есть ли у их компаний опыт работы с PEO или кадровым агентством. Это может помочь вам определить, были ли их потребности такими же, как потребности вашей компании, и удовлетворял ли опыт потребности.

• Определите тип сотрудника, которого вы ищете: если вы ищете работу в вашей компании на короткий период времени, вы можете работать с кадровым агентством, которое может предоставить вам профессионала с набором навыков. хорошо выполнить задание. Если вы ищете долгосрочного сотрудника, вы можете работать с PEO в вашей организации, чтобы найти постоянного специалиста, подходящего для этой должности.