Примеры плохих резюме и способы их исправить

14 июля 2021 г.

Ваше резюме — это первое знакомство с потенциальным работодателем. Перед встречей с вами рекрутеры и менеджеры узнают о вашем образовании, опыте и навыках, прочитав ваше резюме. Составление хорошо написанного, четкого и продуманного резюме является важным шагом на пути к собеседованию. В этой статье мы обсудим некоторые примеры плохих резюме и способы исправления наиболее распространенных ошибок в резюме.

Что такое плохое резюме?

Плохое резюме — это то, в котором ваша образовательная и профессиональная история не отображается в ясной, точной и удобной для чтения форме. Рекрутеры и менеджеры по найму замечают непрофессиональные резюме и связывают их с отсутствием внимания к деталям. Неэффективные резюме могут включать элементы, отвлекающие от содержания, или само содержание может быть чрезмерно многословным, расплывчатым или запутанным.

Кроме того, в плохо составленном резюме может не быть важной информации, такой как контактная информация, или содержаться слишком много не относящейся к делу информации. Вы должны сосредоточить свое резюме на конкретной работе, на которую вы претендуете, адаптировав свой список достижений и навыков, чтобы они соответствовали навыкам, указанным в объявлении о вакансии.

Топ ошибок в резюме

Вот несколько примеров основных ошибок в резюме с советами, которые помогут вам избежать таких же ошибок в своем собственном резюме:

Плохой внешний вид

Ваше резюме должно быть напечатано на белой бумаге черными чернилами без пятен и пятен. Мятые, разорванные или написанные от руки резюме, как правило, неприемлемы. Потенциальные сотрудники могут ознакомиться с вашим резюме перед личной встречей с вами, поэтому каждый аспект вашего резюме должен представлять вас наилучшим образом.

Отвлекающий формат

Хорошо отформатированное резюме легко сканировать, оно хорошо организовано и содержит много пустого пространства вокруг содержимого. Резюме, которые слишком загружены или плохо оформлены, отвлекают от важного содержания. При написании резюме рассмотрите возможность форматирования, которое соответствует следующим рекомендациям:

• Совместите секции друг с другом.

• Используйте одинаковые стили для заголовков и абзацев.

• Избегайте украшений, цветов и ненужной графики.

• Выберите соответствующие поля, которые оставляют достаточно пустого пространства.

• Рассмотрите возможность использования шаблона резюме через программу обработки текста или онлайн-ресурс.

Непрофессиональный адрес электронной почты

Если у вас есть адрес электронной почты с личными данными или адрес, который звучит непрофессионально, рассмотрите возможность создания нового адреса электронной почты для профессиональной деятельности с помощью бесплатной службы электронной почты.

Вот пример непрофессионального личного адреса электронной почты, который не следует использовать в резюме:

lizzie_loves_dogs@email.com

Более профессиональным адресом электронной почты будет:

elizabeth.smith@email.com или essmith@email.com

Большие блоки текста

Вместо больших блоков текста, которые могут ошеломить читателей или уменьшить влияние ваших достижений и опыта, разбейте свой контент на маркированные списки и небольшие блоки текста. Это помогает рецензентам найти весь важный контент и отметить наиболее важные разделы.

Рассмотрим этот раздел резюме менеджера по продажам:

Я начал работать продавцом в компании Green Acres Plants, где работал с командой из 50 сотрудников. Я был самым эффективным продавцом в течение двух кварталов. Через шесть месяцев меня повысили до менеджера по продажам, и я возглавил команду из 12 сотрудников. Наша команда занимала самые высокие позиции по продажам три месяца подряд и установила рекорд компании по продажам в декабре 2018 года. Меня признал владелец компании, и я был отмечен в информационном бюллетене компании.

Выделение достижений этого кандидата с помощью маркеров привлекает больше внимания, чем включение успеха кандидата в длинный абзац. Вот переписанная версия, которую легче сканировать:

Green Acres Plants, менеджер по продажам

• Самый высокооплачиваемый продавец в команде из 50 человек в течение двух кварталов

• Повышение от продавца до менеджера по продажам после шести месяцев работы в компании

• Возглавлял команду из 12 продавцов как команду с самым высоким доходом в течение трех месяцев.

• Установите рекорд продаж компании в декабре 2018 года

Плохая орфография и грамматика

Правильная орфография и грамматика отражают ваше внимание к деталям как качественного кандидата. Даже если вы перечислите коммуникативные навыки в своем резюме, само резюме является одним из первых примеров того, насколько хорошо вы систематизируете, пишете, редактируете и передаете профессиональную информацию.

Распространенные грамматические ошибки, на которые следует обратить внимание, включают:

• Неправильное использование запятых и точек

• Слишком много или отсутствие заглавных букв

• Неуместные сокращения

• Орфографические ошибки

Нерелевантные или ожидаемые навыки

Каждое слово в резюме ценно. Вместо того, чтобы использовать место для очевидных или ожидаемых навыков, рассмотрите возможность добавления более актуальных, продвинутых и применимых навыков. Например, большинство сотрудников в любой отрасли должны иметь базовые знания об электронной почте, обработке текстов и веб-поиске, так что это не то, что вам нужно включать.

Рассмотрим этот пример из резюме административного помощника:

Навыки и умения

• Текстовых сообщений

• Обработка текстов

• Интернет-исследования

Этот список навыков не относится к конкретной роли, компании или области. Замените список основных ожидаемых навыков соответствующими навыками, такими как:

Навыки и умения

• Базовое кодирование в HTML, Java и PHP

• Управление проектами через Workfront и Asana

• Управление контентом через WordPress

Общие навыки

Как и в случае с нерелевантными навыками, вы должны заменить общие навыки конкретными, ориентированными на выполнение задач способностями, которые применимы к работе, которую вы ищете. Детализация этих областей помогает рецензентам сформировать более полное представление о ваших сильных сторонах и вашей способности преуспеть в этой роли.

Вот пример общих навыков из резюме веб-дизайнера:

Навыки и умения:

• Майкрософт Эксель

• Графический дизайн

• Коммуникация

Читателям этого резюме остается предположить, какими именно навыками обладает кандидат. Например, в Excel есть сотни функций. Вот более наглядная версия:

Навыки и умения

• Знание Excel, включая сводные таблицы, проверку данных, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и ВПР

• Опыт работы в Adobe Photoshop, Illustrator и InDesign

• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки и свободное владение испанским языком

Чрезмерное использование ключевых слов

Использование соответствующих ключевых слов может помочь вашему резюме пройти через возможное программное обеспечение для сканирования, а также первоначальные обзоры рекрутеров. Однако важно не перегружать свое резюме ключевыми словами. Рассмотрите возможность замены заявления с большим количеством ключевых слов более прямым и подробным подходом. Выбирайте слова действия, которые описывают ваши роли и сильные стороны, а не множество ключевых слов, чтобы оказать большее влияние на читателей.

Избегайте слишком часто используемых слов и фраз, таких как:

• Командный игрок

• Внимание к деталям

• предприимчивый

• Удалось

• Помощь

Рассмотрим этот объективный раздел от профессионала в области бухгалтерского учета:

Цель

Высокомотивированный, внимательный к деталям кандидат, ищущий должность главного бухгалтера. Опыт работы с бухгалтерскими программами, хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в команде.

Эта цель очень мало говорит о кандидате и вместо этого использует популярные слова, которые не несут реального значения. Вот более эффективная версия:

Цель

После 23-летней карьеры в области управления дебиторской задолженностью я ищу должность руководителя бухгалтерского учета в компании из списка Fortune 500, чтобы применять передовые навыки QuickBooks, мотивировать коллег с помощью стратегий повышения эффективности, основанных на исследованиях, и способствовать творческому совместному решению проблем.

Персональные данные

Резюме должно включать основную контактную информацию, чтобы потенциальные работодатели могли связаться с вами, включая ваше имя, адрес, адрес электронной почты, номер телефона и, возможно, ваш веб-сайт, если он содержит портфолио вашей работы. Помимо этой информации, дополнительные личные данные не нужны.

Избегайте следующих деталей:

• Дата рождения

• Фотография (если не имеет отношения к должности)

• Аккаунты в социальных сетях (если не имеют отношения к должности)

• Семейный статус

• Дети

Точно так же помните, что любая информация в вашем резюме должна напрямую относиться к конкретной должности или повышать вашу возможность пройти собеседование. Пока вы решаете, какие детали включить, попробуйте просмотреть свое резюме с точки зрения потенциального менеджера. Например, ваш средний балл 2,8 может быть лучшим в вашем классе по требовательной специальности бакалавриата, но может вызвать неблагоприятное внимание со стороны менеджеров без соответствующего контекста.

Слишком много заданий или заданий слишком давно

Вы хотите, чтобы ваше резюме проецировало ответственность, приверженность и лояльность к работодателям. Вы должны включить долгосрочные рабочие места, рабочие места, на которых вы добились исключительных результатов, и рабочие места, которые заполняют длительные пробелы в занятости.

Работодателей меньше беспокоят рабочие места, которые вы занимали более 10–15 лет назад. Если вы не достигли чего-то значительного или работа не особенно актуальна, подумайте о том, чтобы исключить работу из столь далекого прошлого.

Вот пример резюме, которое включает пять мест работы, а также место работы более 10 лет назад, большинство из которых длится менее года:

• Кассир, Groceries Plus, август 2011 г. – февраль 2012 г.

• Партнер по розничной торговле, Clothing N’ Things, январь 2016 г. – март 2016 г.

• Клерк на стойке регистрации, юридическое бюро Smith, апрель 2016 г. – декабрь 2016 г.

• Сотрудник отдела розничной торговли, Scrapbook Emporium, январь 2017 г. – ноябрь 2017 г.

• Планировщик встреч, Jones Medical Group, ноябрь 2017 г. – настоящее время

Вы можете улучшить этот раздел, исключив самые ранние задания и включив только самые последние. Кроме того, не забудьте сначала включить свой опыт в обратном хронологическом порядке с вашей текущей или самой последней работой. Вот обновленный раздел:

• Планировщик встреч, Jones Medical Group, ноябрь 2017 г. – настоящее время

• Сотрудник отдела розничной торговли, Scrapbook Emporium, январь 2017 г. – ноябрь 2017 г.

Отсутствующие достижения

Менеджеры по найму хотят знать, каких успехов вы добились в своей карьере и какого карьерного роста вы достигли. Наряду с обязанностями добавьте заметные достижения, вехи и признание с предыдущих мест работы.

Вот пример из резюме фельдшера:

Ассистент врача, Homer Family Medicine

• Диагностика и лечение пациентов всех возрастов

• Проверка пациентов в больнице

• Помощь при сложных медицинских процедурах

Это резюме только объясняет, что влечет за собой работа. Расширенная версия описывает, как выполнение этих обязанностей положительно влияет на компанию:

Ассистент врача, Homer Family Medicine

• Диагностировать и лечить пациентов всех возрастов, в том числе педиатрических пациентов, число которых увеличилось на 30 % с момента найма.

• Проверка пациентов в больнице, что позволяет врачу осматривать еще восемь пациентов в день, что приводит к увеличению ежемесячных страховых возмещений на 4500 долларов США.

• Помощь в проведении сложных медицинских процедур, сокращение времени процедуры и возможность выполнять на 20 % больше процедур, чем в прошлом году.