Примеры писем с деловыми предложениями |

22 февраля 2021 г.

Предприятия часто работают друг с другом, чтобы получить взаимную выгоду. Сотрудничество предназначено для получения конкретного результата, такого как предложение продукта или услуги потенциальному клиенту или предоставление решений проблем, стоящих перед другой стороной. Одним из эффективных способов сообщить о желании работать вместе является письмо с деловым предложением. В этой статье мы объясним, как написать письмо с деловым предложением, и рассмотрим несколько образцов писем.

Что такое письмо с деловым предложением?

Письмо с деловым предложением — это документ, используемый для приглашения или предложения сотрудничества между организациями. Сотрудничество может быть в форме соглашений о поставке продуктов и/или услуг и обрисовывает в общих чертах выгоды, которые дает сотрудничество. Вы можете отправить письмо с деловым предложением как часть ответа на запрос информации о вашем бизнесе или вы можете отправить письмо с деловым предложением потенциальным клиентам, чтобы представить свою компанию и продукты, которые вы предоставляете. Вот несколько вариантов использования письма с деловым предложением:

• Предложить партнерство

• Для оказания маркетинговых услуг

• Просьба о спонсорстве

• Предложить внутреннее сотрудничество

• Предоставить решение в виде услуги или продукта

Как написать письмо с деловым предложением

Есть несколько шагов, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что ваш бизнес хорошо отформатирован и привлекателен:

1. Создайте бизнес-шапку

Напишите свою контактную информацию в верхней части письма, а затем дату. Затем добавьте контактную информацию получателя. Если вы отправляете предложение по электронной почте, вы будете использовать строку темы с вашим именем и общей целью вместо бизнес-заголовка.

2. Правильно обращайтесь к получателю

Начните тело с формального приветствия, используя правильный титул получателя, например «мистер», «мисс». или “Доктор” Например, «Дорогой доктор Монг».

3. Включите соответствующие справочные данные

В первом абзаце укажите тему вашего предложения. Вы можете описать проблему, с которой сталкивается получатель, или рассказать о проекте или мероприятии, над которым вы работаете.

4. Укажите цель предложения

В следующем абзаце укажите причину вашего предложения. Будьте максимально ясны и лаконичны в терминах и любой соответствующей статистике, подтверждающей ваше заявление.

5. Включите запрос на продолжение

Укажите потенциальные выгоды для получателя, а также время или возможность для дальнейшего контакта.

###6. Правильно закрыть письмо
Поблагодарите получателя и пригласите контакт ответить на вопросы. Подходящими окончаниями являются «С уважением» или «С уважением», за которыми следует запятая с вашей подписью и именем, напечатанным двумя строками ниже.

7. Включите подтверждающую документацию

Прикрепите любые записи о продажах, формы, которые может потребоваться заполнить получателю, или дополнительную информацию о вашем проекте или бизнесе.

Образец коммерческого предложения на маркетинговые услуги

В данном образце предлагается договор на оказание услуг по связям с общественностью и маркетингу:

Тимоти Колдуэлл Джонсон
Джонсон по связям с общественностью, Inc.
976 Стратмор Авеню.
Хьюстон, Техас 75822

17 марта 2019 г.

Г-н Уильям Биллингтон, директор по маркетингу
Хьюстон Профилактические услуги
62350 Холлингвуд Драйв
Хьюстон, Техас 96703

Уважаемый мистер Биллингтон,

Я Тимоти Джонсон из отдела по связям с общественностью компании Johnson, и после нескольких десятилетий работы в этой области я понимаю разочарование, с которым вы можете регулярно сталкиваться. Если вы похожи на других директоров по маркетингу, вы, скорее всего, столкнетесь с постоянной проблемой, пытаясь определить, как найти лучший сервис для удовлетворения ваших потребностей в связях с общественностью. У меня есть информация, которая должна вас заинтересовать.

Являясь ведущей PR-фирмой, Johnson Inc. уже более 25 лет предоставляет услуги по связям с общественностью таким компаниям, как ваша. Мы хорошо понимаем потребности маркетинговых фирм в нашем регионе и знаем, как предоставить наилучшие услуги для ваших нужд.

Мы по праву гордимся нашей репутацией в предоставлении высококлассного обслуживания клиентов, с одинаково оперативным 24-часовым временем обработки почти каждого запроса. С помощью специальной команды мы предоставляем услуги, которые помогут вам справиться с кризисными ситуациями или справиться с ними, продвигать позитивные сообщения о вашей компании, обрабатывать запросы из средств массовой информации и позитивно управлять вашей репутацией.

У нас есть три настраиваемых варианта, которые мы хотели бы предоставить вам:

• *Полный представительский пакет: с этим комплексным пакетом Johnson, Inc. будет управлять репутацией вашей компании, создавать положительную рекламу, обучать ваших сотрудников эффективным методам работы со средствами массовой информации и оказывать поддержку в преодолении кризисов. Мы также обеспечиваем поощрение внутренней PR-поддержки, чтобы помочь вашим сотрудникам полностью ценить и поддерживать миссию вашей компании.*

• * Комплексная программа внешнего представительства. В этом варианте Johnson, Inc. обеспечивает только мощную поддержку со стороны общественности. Мы поможем вам разработать план реагирования на кризис и использовать методы поддержки, чтобы привлечь средства массовой информации к обеспечению позитивного освещения*.

• *Пакет антикризисного управления и контроля: мы искренне надеемся, что в вашей компании никогда не возникнет кризисов, однако наш опыт показывает, что наиболее эффективной частью смягчения последствий является подготовка. Мы поможем вам разработать полный план антикризисного управления и реагирования, чтобы помочь вашей компании вернуться к нормальной жизни, если что-то пойдет не так.*

Я хотел бы встретиться с вами и продемонстрировать, как мы можем устранить ваши проблемы с общественностью. Я могу позвонить вам в понедельник, 17 марта, чтобы обсудить ваши проблемы и ответить на вопросы о трех вариантах, которые мы можем предложить.

Искренне,

Тим С. Джонсон
Главный специалист по связям с общественностью
Джонсон ПР Инк.

Образец письма коммерческого предложения для спонсорства

Это примерное предложение для спонсирования ежегодного мероприятия:

Сьюзан МакДэниел
Удобная ассоциация помощи
987 Портсмутский бульвар.
Филадельфия, Пенсильвания 28977

22 июля 2021 г.

Г-н Джордан С. Блумфилд
Блумфилд, Меркьюри, Форд и Линкольн
2589 Мэйнстрит Роуд.
Филадельфия, Пенсильвания 36669

Уважаемый мистер Блумфилд,

От имени Handy Helpout я хотел бы поблагодарить вас за очень щедрую поддержку, которую вы оказывали нашим ежегодным праздничным празднованиям в течение последних нескольких лет.

В этом году у нас снова есть возможность стать спонсором нашей праздничной феерии и тихого аукциона. В прошлом году, благодаря нашим щедрым спонсорам, таким как вы, мы собрали более 200 000 долларов, что позволило нам предоставить одежду, еду, обучение для собеседований и помощь в подготовке резюме для тысяч клиентов в 2020 году.

В этом году мероприятие 2021 года проводится в пятницу и субботу, 15 и 16 ноября, с тремя уровнями доступного спонсорства:

• * Платиновый спонсор: мы размещаем название и логотип вашей компании на нашем заметном баннере и во всех рекламных и маркетинговых материалах для рекламы мероприятия. Мы размещаем логотип вашей компании на видном месте на футболке мероприятия и приветствуем двух представителей Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln на нашем ежегодном ужине в воскресенье, 16 ноября. Стоимость спонсорства составляет 7000 долларов США.*

• *Золотой спонсор: мы размещаем название и логотип вашей компании на видном месте на баннере, а также размещаем ваш логотип на футболке мероприятия. Стоимость этого спонсорства составляет 2000 долларов США.*

• *Серебряный спонсор: мы разместим логотип вашей компании на футболке мероприятия за 1000 долларов США.*

  Мы с нетерпением ждем продолжения сотрудничества с Bloomfield, Mercury, Ford и Lincoln, чтобы сделать наше праздничное экстравагантное мероприятие 2021 года еще более успешным, чем в прошлом году.

Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами 2 ноября, чтобы обсудить нашу инициативу и ответить на любые ваши вопросы.

Искренне,

Сьюзан МакДэниел
Координатор
Удобные подсказки

Образец коммерческого предложения для розничного инвестора

Вот пример бизнеса, предлагающего инвестиционное предприятие:

Стэнли Робертсон, генеральный директор
2899 Н. Пайн-Вэлли-роуд
Андерсон, Колорадо
(555) 555-0198
stanleyrobertson@email.com

28 июля 2018 г.

Супериор Инвестментс, ООО
Леонард Гилман, координатор по инвестициям
5787 W. Peterborough Rd., Ste #1513
Андерсон, Колорадо

Уважаемый мистер Гилман,

Наша компания предприняла амбициозное предприятие по повышению узнаваемости нашего бренда, и мы уже видим некоторые многообещающие результаты.

Вот несколько недавних достижений:

• Увеличение региональных розничных продаж более чем на 250 000 долларов США в последнем квартале

• Выход на новые розничные рынки в Юго-Восточном регионе

• Рост онлайн-продаж на 27% за последние два квартала

Мы гордимся этими достижениями и достигли важной вехи в нашем прогрессе. Мы надеемся, что это продемонстрирует нашим уважаемым инвесторам, таким как вы, что мы серьезно привержены выполнению миссии.

На нынешнем этапе нашего развития у нас теперь есть захватывающая инвестиционная возможность для Superior Investments. Мы предлагаем инвестиции в размере 500 000 долларов США, которые позволили бы нам продолжить нашу текущую агрессивную экспансию, обеспечивая при этом выдающуюся прибыль вашей компании. Мы готовы обеспечить возврат 35% ваших инвестиций в течение следующих семи лет.

У нас почти нет сомнений в том, что мы сможем завершить нашу инициативу по расширению, поскольку все отзывы клиентов о качестве нашей продукции и обслуживания клиентов были положительными. Мы искренне ценим то, что вы и ваша компания являетесь частью истории нашего успеха, и продолжаем верить, что построение и поддержание взаимовыгодных деловых отношений является ключом к успеху.

Я высоко ценю время, потраченное на чтение этого предложения, и буду рад проработать дополнительные детали. Для получения дополнительной информации или если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной. Мы очень ценим вашу поддержку.

Искренне,

Стэнли Робертсон, генеральный директор