Примеры благодарственных писем и советы по написанию

16 июля 2021 г.

Сообщив сотруднику или коллеге, что их ценят, вы повысите их уверенность в себе и побудите продолжать качественно выполнять свою работу. Вы можете показать кому-то из вашей команды свою признательность, отправив им короткое электронное письмо, чтобы выразить свою благодарность и поощрение продолжать хорошую работу. В этой статье мы предлагаем советы о том, как написать благодарственное письмо, и поделимся четырьмя примерами.

Хотите нанять? Разместите вакансию на Indeed.com.

Советы по написанию эффективного благодарственного письма

Вот несколько вещей, которые следует учитывать при написании благодарственного письма:

1. Пишите кратко и используйте четкие и лаконичные формулировки.

2. Отправляйте свое электронное письмо своевременно, чтобы получатель сразу почувствовал, что его ценят.

3. Убедитесь, что вы выражаете признательность всей команде, когда это командная работа

Описание изображения

Формат благодарственного письма

1. Начните с приветствия.

2. Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.

3. Включите любые детали из ваших разговоров.

4. Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.

5. Закончите вежливым завершением.
   * Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.

Шаблон благодарственного письма

Следуйте приведенному ниже шаблону, чтобы создать электронное письмо с выражением благодарности получателю:

Тема: Спасибо

Привет [recipient name],

[State the reason why you’re writing to them. This can be a brief sentence or two.]

[Sincerely explain your appreciation for their help and how their assistance benefited you. You can describe this using one to three brief sentences that sum up your appreciation for the employee.]

[Finish the email with a final statement of gratitude and appreciation. ]

Искренне,
[Your Name]

Примеры благодарственных писем

Вы можете отправить электронное письмо с благодарностью членам команды по разным причинам. Используйте приведенные ниже примеры, чтобы составить собственное письмо с благодарностью:

Супервайзер для членов команды

Тема: Всем спасибо!

Привет, команда,

Я просто хотел поблагодарить всех вас за вашу тяжелую работу над проектом Acme.

Наш клиент запросил несколько результатов в сжатые сроки, и все справились с задачей, чтобы это произошло. Компания Acme была невероятно впечатлена не только нашим быстрым результатом, но и качеством нашей работы, и я хотел передать этот комплимент.

Еще раз спасибо за вашу прекрасную работу. Я всегда впечатлен самоотверженностью и мастерством этой команды. Так держать!

Большое спасибо,
Риз Джонс

Супервайзер для сотрудника

Тема: Спасибо, что задержались

Дорогая Эйвери,

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за всю вашу тяжелую работу по составлению предложения по бюджету для встречи в понедельник.

Я заметил, что в пятницу вы задержались допоздна, чтобы вычитать окончательный отчет, и хотел, чтобы вы знали, какое большое значение имеет то, что вы заметили несколько неточностей. Это предложение важно для нашего отдела, поэтому мы очень ценим время и усилия, которые вы вложили в его завершение.

Еще раз спасибо за ваш труд и добросовестное выполнение поставленной задачи. Продолжайте в том же духе!

С наилучшими пожеланиями,
Пейтон Арчер

Сотрудник к работнику

Тема: Спасибо за позитив

Привет Дакота,

Я пишу, чтобы поблагодарить вас за слова поддержки на этой неделе.

Несколько сложных проектов недавно легли на мой стол, и я чувствую себя немного подавленным. Ваш позитив и готовность помочь имели огромное значение и очень украсили мой день.

Я очень ценю, что вы сделали все возможное, чтобы предложить мне поддержку. Пожалуйста, дайте мне знать, если вам когда-нибудь понадобится моя помощь или хотя бы просто доброе слово в ответ!

Искренне,
Кендалл Райан

Сотрудник к руководителю

Тема: Спасибо за новое задание

Привет Кен,

Я просто хотел отправить короткое электронное письмо с благодарностью за поручение мне отчета о бюджете на конец года.

Это задание могло быть поручено любому из наших замечательных членов команды, поэтому для меня большая честь, что вы выбрали меня, чтобы взять на себя эту задачу, и я надеюсь превзойти ваши ожидания. Я уже начал собирать данные и с нетерпением жду возможности составить всеобъемлющий отчет для нашего отдела.

Я очень ценю ваше доверие ко мне, и я обещаю, что моя работа будет точной и своевременной. Я с нетерпением жду ваших отзывов о моем отчете.

Искренне,
Джанет Доусон

Почему важно отправлять электронные письма с благодарностью членам команды?

Получение выражения признательности показывает сотрудникам, что их тяжелая работа была замечена. Плюс, положительный отзыв может повысить удовлетворенность работой и мотивацию.

Вот еще несколько причин, почему благодарственные письма так важны:

Они укрепляют корпоративная культура

• Они повышают вовлеченность сотрудников и боевой дух команды.

• Они укрепляют доверие между членами команды и руководителями

• Они могут привести к более высокому уровню удержания сотрудников и снижению текучести кадров.

Что включить в благодарственное письмо

Электронное письмо с благодарностью наиболее эффективно, когда оно хорошо написано и ясно выражает благодарность. Выполните следующие действия, чтобы написать эффективное электронное письмо с благодарностью вашей команде:

1. Первый абзац: укажите, почему вы пишете

В первом абзаце следует кратко указать, почему вы пишете, упомянув конкретное действие, которое вы подтверждаете, например, завершение проекта досрочно.

Пример: «Я пишу, чтобы поблагодарить вас за помощь в создании маркетингового отчета, который я составлял в среду».

2. Второй абзац: выразить искреннюю признательность

В следующем абзаце вы можете выразить свою благодарность.

Пример: «Ваше знание Microsoft Excel и создание формул помогли мне представить точные данные нашему клиенту».

3. Заключительный абзац: еще раз сформулируйте свою благодарность и добавьте подпись

В заключении кратко повторите свою благодарность и призовите их продолжать хорошую работу, которую они делают.

Пример: «Еще раз спасибо за помощь в этом проекте. Ваш позитив и готовность помочь никогда не остаются незамеченными и всегда ценятся».

Затем вы можете подписать «С уважением» или «Большое спасибо», прежде чем добавить свою подпись в конец электронного письма.