Презентация в СМИ: шаги и советы (плюс шаблон и пример)

15 апреля 2021 г.

Внештатное написание статей часто требует представления группе редакторов, прежде чем они рассмотрят статью для публикации. Если вы заинтересованы в том, чтобы стать журналистом или писателем-фрилансером, изучение того, как создать эффективную рекламу для СМИ, является важным навыком. Понимание того, какую информацию включать, к кому обращаться и как отредактировать перед отправкой предложения, может гарантировать, что ваша статья будет убедительной и лаконичной, что может привлечь внимание вашего получателя и повысить шансы вашей статьи на публикацию.

В этой статье мы рассмотрим, как подготовиться к презентации в средствах массовой информации, изучим шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать успешную презентацию, а также рассмотрим шаблон и пример.

Что такое медиа-презентация?

Медиапитч — это краткое адресное сообщение с изложением статьи, которую писатель хотел бы создать для конкретного СМИ. Журналисты и редакторы обычно получают предложения для СМИ по электронной почте, хотя писатели также могут связываться с ними лично, в социальных сетях или по телефону.

Широкий спектр изданий и средств массовой информации принимает предложения, в том числе:

• Средства массовой информации, такие как печатные и интернет-газеты

• Блоги

• Журналы

• Журналы

• Радиопрограммы

• Телевизионные станции

Подготовка к питчингу в СМИ

Прежде чем отправить свою презентацию в СМИ, рассмотрите возможность использования следующих методов для оптимизации темы, нацеливания на соответствующую публикацию и установления прочных отношений с публикацией:

• Составьте список СМИ: рассмотрите возможность составления списка потенциальных целевых публикаций, включая журналистов и редакторов, к которым следует обращаться при отправке вашей презентации. Затем добавьте похожие средства массовой информации, используя инструменты SEO и поисковые системы, чтобы исследовать популярные истории и ключевые слова, связанные с вашей темой.

• Прочтите несколько статей. Чтобы определить, правильно ли вы отправляете свою презентацию в нужное издание, подумайте о том, чтобы прочитать несколько статей, уже опубликованных вашим целевым изданием по этой теме. Это может гарантировать, что ваша статья предлагает новую перспективу и соответствует целевой аудитории публикации.

• Развивайте отношения с публикациями: установление отношений с контактами в целевом издании может способствовать узнаванию имени редактором, что может помочь вам стать опубликованным.

• Используйте службу подачи: если вы новичок в отрасли, использование службы подачи может помочь вам найти широкий спектр публикаций, которые могут расширить ваш личный список средств массовой информации и продвинуть вашу писательскую карьеру.

Как написать презентацию для СМИ

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать успешную медиапрезентацию для своей следующей статьи:

1. Определите, достойна ли ваша тема освещения в печати

Чтобы оценить, достойна ли ваша тема освещения в печати, задайте себе следующие вопросы:

• Почему важно рассказать эту историю прямо сейчас?

• Привлекателен ли угол моего рассказа для целевой аудитории этой публикации?

• Какое отношение эта тема имеет к теме публикации?

• Вызывает ли этот ракурс эмоциональный отклик?

2. Подтвердите правильного получателя

Отправка вашей презентации нужному человеку может увеличить вероятность того, что редактор прочитает ее, сочтет вашу тему интересной и свяжется с вами для получения дополнительной информации. Вы можете убедиться, что ваша презентация дойдет до нужного получателя, используя свой список СМИ в качестве руководства. Если вы все еще разрабатываете список СМИ, рассмотрите возможность связаться с изданием и спросить, кто обычно делает презентации по вашей конкретной теме.

3. Напишите привлекательную тему письма

Поскольку большинство средств массовой информации получают предложения по электронной почте, строка темы, как правило, является вашим первым шансом привлечь внимание редактора. Хотя используемая вами строка темы зависит от подачи и цели вашего электронного письма, успешные строки темы электронного письма часто включают:

• Прямолинейный язык, например тема вашей презентации

• Эмоциональные или привлекательные слова, которые соответствуют тональности вашей презентации.

• Вопросительные слова, такие как что, как и почему

4. Создайте убедительный лид

Лид — это интригующее предложение в начале презентации, которое в идеале дает вашей аудитории повод продолжить чтение. Чтобы создать интересный лид, важно определить угол подачи. Угол относится к фокусу вашей истории или точке зрения, которую вы используете, чтобы рассказать историю. Решая, какой угол использовать для истории, писатели обычно учитывают, какие типы историй публикует СМИ и их целевая аудитория.

Чтобы помочь вам сформулировать лид, рассмотрим два основных типа лидов:

• Привязка новостей: также называемая актуальной темой, привязка новостей связана с текущими событиями, особенно с национальными новостями. Если публикация уже освещает эту тему, определите, как ваша презентация может предложить новый ракурс, который будет интересен читателям.

• Временная привязка. Лид может использовать приближающийся праздник, годовщину или мероприятие, чтобы показать, насколько презентация актуальна и своевременна. Чтобы помочь вам составить временную привязку, рассмотрите возможность поиска в Интернете предстоящих событий, связанных с темой вашей истории.

5. Покажите, почему ваша история важна

Этот раздел вашей презентации для СМИ, также называемый ценностным предложением, может показать, почему публикация должна быть заинтересована в вашей истории. Вы можете сделать это:

• Подчеркивая, почему это своевременно

• Подчеркнуть, насколько это актуально для публикации и ее читателей

• Связь с интересами редактора или ранее опубликованными историями.

• Упоминание связанной истории, уже опубликованной в СМИ, и ее отличия от вашей.

6. Добавьте призыв к действию

Призыв к действию относится к решению, которое вы хотите, чтобы ваша целевая публикация приняла, например, осветить конкретное событие, связаться с вами для получения дополнительной информации или опубликовать готовую статью. Чтобы максимизировать влияние вашего выступления в СМИ, убедитесь, что ваш призыв к действию краток, ясен и объективен. Вместо того, чтобы упоминать, как ваша тема связана с вами, вы можете подчеркнуть, насколько она своевременна и актуальна для публикации и ее читателей.

7. Завершите свою презентацию

Профессионально завершить питч-письмо можно следующим образом:

• Переформулируйте призыв к действию по-новому

• Добавление ссылок на авторитетную статистику или другие данные, которые вы упомянули в своей презентации.

• Поблагодарить получателя

• Использование вежливого выхода

• Предлагаю свои контактные данные

• Ссылка на ваш опыт, особенно если он однозначно дает вам право писать на определенную тему.

• Включая ссылки на ваши опубликованные работы

Советы по рекламе в СМИ

Чтобы ваша презентация привлекла внимание журналистов и редакторов, рассмотрите возможность применения следующих стратегий:

Будьте кратки

Поскольку публикации часто получают значительное количество электронных писем каждый день, у редакторов может не быть времени читать каждую презентацию. Несмотря на то, что не существует установленных правил относительно длины презентации для СМИ, ограничение вашего контента тремя абзацами или меньше может увеличить вероятность того, что редакторы прочитают вашу презентацию.

Сосредоточьтесь на своей теме

Вместо того, чтобы сосредотачиваться на своем личном опыте в вашей теме, выделите свою точку зрения и почему это ценная точка зрения для публикации.

Корректура

Чтобы редакторы серьезно рассмотрели вашу презентацию, подумайте о том, чтобы перечитать ее перед отправкой и проверить на наличие орфографических и грамматических ошибок. Кроме того, рассмотрите возможность проверки строки темы и любых вложений, которые вы планируете включить.

Время подачи

Вы можете увеличить свои шансы на то, что редактор прочитает вашу презентацию, отправив ее в середине рабочей недели. Редакторы обычно открывают презентации, отправленные со вторника по четверг, в день, когда вы их отправляете, в то время как те, которые отправляются по понедельникам и пятницам, могут конкурировать с презентациями выходного дня.

Следовать за

Примерно через неделю после того, как вы отправите свою презентацию для СМИ, подумайте о том, чтобы отправить электронное письмо, сообщение в социальной сети или позвонить получателю. Это может помочь напомнить редактору прочитать вашу презентацию, если он еще этого не сделал, позволить им задать вопросы и связаться с вами лично.

Шаблон презентации для СМИ

Обратитесь к этому шаблону, чтобы попрактиковаться в представлении в средствах массовой информации:

Тема: [Engaging subject line]

дорогая [Name of the recipient],

[Add your lead here].

[Include any necessary context for the lead here, such as a time peg or news peg]. [Explain why the topic you’re pitching is valuable to the publication and its target audience]. [Include a call-to-action, such as when an event is happening or highlighting an event’s significance].

[Remind a journalist or editor of any previous contact you have had with their publication, if relevant]. [Rephrase the call-to-action and include links if applicable to your topic].

[Thank your recipient].

[Use a professional signoff],

[Your name]
[Your title, if it applies to your pitch]
[Your contact information]
[Your areas of expertise if it pertains to your proposed article]
Известные опубликованные работы: [two to three links to your published work, especially if it’s related to your pitch]

Пример презентации в СМИ

Подумайте о том, чтобы свободно следовать приведенному ниже примеру, когда вы разрабатываете свою рекламную презентацию:

*Тема: PITCH: грядущее интерактивное поэтическое мероприятие в Сан-Франциско*

Дорогая Кики,

Как могут общаться люди из разных культур?

Во время Национального месяца поэзии Музей японской литературы в Сан-Франциско объединяет людей посредством рассказывания историй и стихов, проводя интерактивное виртуальное поэтическое мероприятие. Я хотел бы написать статью на 1000-2000 слов, посвященную этому событию, и помочь читателям узнать больше о разнообразных, возникающих голосах со всего мира через поэзию.

Я намерен включить подробности о проекте и поделиться способами, которыми читатели могут принять участие, например, посмотреть прямую трансляцию Connecting Through Story, которую музей проводит каждую субботу вечером, и добавить свои собственные стихи в чат. Кроме того, я планирую рассказать о предполагаемых результатах проекта, в основном о том, что музей собирает стихи в книгу, доступную бесплатно в Интернете. Читатели могут узнать больше и добавить свои собственные стихи в проект «Соединение через историю» на сайте www.connectingthroughstory.org.

Спасибо за уделенное время.

Искренне,

Изабель Фоукс
Внештатный писатель по искусству и культуре
ysabelfawkes@email.com
MA, японский перевод

Известные опубликованные работы: «Почему японская литература важна», «Как писать хайку», «Японское сообщество Сан-Франциско становится виртуальным».